동부클라우드 구글앱스 활용Tip: 11월 2014

2014년 11월 27일 목요일

구글앱스 개인 보안 설정 강화

구글앱스 개인 사용자가 계정 로그인 기록, 동기화 하여 사용 중인 전자 기기 기종 등을 확인할 수 있습니다.

구글이 앱스 사용자에게... "클라우드 보안은 공동의 책임"
자료 출처: http://www.ciokorea.com/news/23110

2014년 11월 24일 월요일

사용자에게 다른 도메인의 주소 제공- 별칭추가

사용자에게 다른 도메인의 주소 제공

https://support.google.com/a/answer/182079?hl=ko

도메인 별칭을 추가하여 기본 도메인의 모든 사용자에게 다른 도메인의 이메일 주소를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 다른 제품 라인을 위한 도메인이 있는 소매점에서 회사의 사용자는 양쪽 도메인의 주소를 사용하여 메일을 보내고 싶어할 수 있습니다.

도메인 별칭 추가

도메인 별칭을 추가하면 기본 도메인(Google 서비스에 가입할 때 사용한 도메인)의 모든 사용자는 또 다른 별칭 도메인 주소를 받습니다. 아래 예에서 alias.com은 기본 도메인 primary.com에 도메인 별칭으로 추가되었습니다. 따라서 기본 도메인의 Maria, John 및 기타 모든 사용자에게 각 도메인의 주소가 제공됩니다. 각 사용자의 양쪽 주소로 전송된 메일은 각자의 동일한 받은편지함에 도착합니다.

작동 방식

기본 도메인을 사용하여 Google 서비스에 가입합니다.
Google 계정에 사용자를 추가합니다. 이렇게 하면 각 사용자에게 기본 도메인의 이메일 주소가 제공됩니다.
도메인 별칭을 추가합니다.

기본 도메인에 추가하는 모든 사용자는 별칭 도메인의 두 번째 주소를 자동으로 받게 됩니다. 예를 들어 maria@primary.com은 이제 별칭 주소 maria@alias.com을 갖습니다. 양쪽 주소로 전송된 메일은 Maria의 동일한 받은편지함에 도착합니다. 또한 Maria는 양쪽 주소에서 메일을 전송하도록 Gmail을 설정할 수 있습니다.

도메인 별칭 주소의 첫 번째 부분(@ 기호의 앞 부분)은 맞춤설정할 수 없습니다. 위의 예에서 maria@alias.com은maria.lopez@alias.com을 사용할 수 없습니다.

요구사항 및 제한사항

도메인 별칭을 최대 20개까지 추가할 수 있습니다.
도메인 별칭으로 추가하는 도메인 이름을 소유하고 소유권을 확인해야 합니다.
계정의 기본 도메인에만 도메인 별칭을 추가할 수 있습니다.
다른 Google 계정에 연결된 도메인 이름은 추가할 수 없습니다. 먼저 다른 계정에서 도메인을 삭제해야 합니다.
사용자는 계속 기본 도메인 주소를 사용하여 Google 계정에 로그인해야 합니다. 또한 기본 주소를 사용하여 휴대기기와 동기화 및 Google 문서도구와 사이트 도구 공유 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

그 외 다른 제한사항이 있습니다. 자세한 내용은 추가 도메인에 대한 제한사항을 참조하세요.

기존 메일 프로그램에 대해 Gmail을 테스트하십니까? 도메인 별칭을 추가하여 Gmail 계정 및 기존 메일 받은편지함 모두에 각 사용자의 메일을 전송할 수도 있습니다. 자세한 내용은 이중 전송 구성을 참조하세요.

시작해볼까요? 지금 도메인 별칭 추가

도메인 또는 도메인 별칭 추가

https://support.google.com/a/answer/53295?hl=ko

Google 서비스에서 사용할 도메인 이름을 여러 개 소유한 경우 이 도메인을 Google 엔터프라이즈 계정에 무료로 추가할 수 있습니다.사용자는 하나 이상의 도메인에서 ID를 가질 수 있습니다. 또한 관리자는 동일한 관리 콘솔에서 도메인과 사용자를 관리합니다.

도메인을 기본 도메인에 대한 도메인 별칭 또는 별도 도메인으로 추가합니다. 무엇을 선택해야 하나요?

추가 도메인에는 일부 제한이 적용됩니다. 예를 들어 추가하는 도메인의 웹 주소를 맞춤설정할 수 없습니다. 도메인을 추가하기 전에 추가 도메인에 대한 제한사항을 참조하세요.

조직의 Google 계정에 도메인을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
대시보드에서 도메인을 클릭합니다.
도메인이 표시되지 않으면 위젯 추가를 클릭합니다.
도메인 또는 도메인 별칭 추가를 클릭합니다.
기본 도메인에 도메인을 도메인 별칭으로 추가하려면 primary-domain-name에 도메인 별칭 추가를 선택합니다.
별도의 도메인으로 도메인을 추가하려면 다른 도메인 추가를 선택합니다. 무엇을 선택해야 하나요?
계정에 추가할 도메인 이름을 입력합니다.
이 경우 도메인 이름을 소유하고 있어야 하며, 이 이름이 다른 Google 계정의 일부로 등록되어서는 안됩니다.
도메인 소유권 확인 및 계속하기를 클릭합니다.
도메인 이름이 Google 계정의 일부로 이미 등록되어 있는 경우 오류 메시지가 표시됩니다. 기존 계정에서 이를 삭제하지 않으면 계정에 도메인을 추가할 수 없습니다.
도메인 소유권 확인 방법을 선택하고 안내에 따라 확인을 완료합니다.
이메일 발송 설정 확인 및 계속하기를 클릭합니다.
Google의 메일 서버로 메일을 라우팅할 수 있도록 도메인의 MX 레코드를 업데이트합니다.
Gmail을 활성화했고 사용자가 Gmail 받은편지함에서 이 도메인의 메일을 받도록 하려는 경우에만 이를 수행합니다.
단계 완료를 클릭합니다.

관리 콘솔의 도메인 페이지에서 도메인 확인 상태를 봅니다. 위 단계가 완료되면 상태가 '업데이트 중'으로 바뀝니다. 소유권이 확인되면 상태가 '활성'이 됩니다. 모든 사용자가 도메인 별칭 이메일 주소를 수신하려면 확인 후 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

기본적으로 Google에서는 기본 도메인의 이름을 관리 패널 및 사용자의 서비스 페이지에서 조직 이름으로 사용합니다. 도메인을 추가하는 경우 더 포괄적인 이름으로 조직의 이름을 변경하는 것이 좋습니다.

그룹스 메일 수신이 안되는 경우

해당그룹스 관리 화면으로 이동하여, 권한(기본권한, 게시권한), 정보(일반정보) 부분에 설정부분을 확인합니다.

권한> 기본권한

권한>게시 권한

정보>일반정보> 게시옵션

2014년 11월 11일 화요일

행아웃 설정

개별 행아웃 또는 전체 행아웃의 설정을 다양하게 변경하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 알림 및 초대 설정을 맞춤설정할 수 있는데, 모든 설정은 컴퓨터의 행아웃에 대해서만 변경할 수 있습니다.

일반적인 행아웃 설정

Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.

Gmail: Gmail 창 좌측 하단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
Google+: Google+ 창 우측 상단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.

행아웃 목록 상단의 메뉴를 클릭합니다.
아래의 설정 중 하나를 선택하여 변경합니다.

설정	설명
알림 일시 중지	이 설정을 이용하면 모든 행아웃 앱의 알림이 일시적으로 사용 중지됩니다(모바일 및 Chrome 확장 프로그램의 행아웃 포함). 새 메시지와 통화 초대가 행아웃 목록에는 표시되지만 알림이 전송되지 않으며 통화에 응답할 수 없습니다. 1시간, 8시간 또는 2일 동안 알림을 일시 중지할 수 있습니다.
수신 메시지 알림음	이 체크박스를 선택하면 새로운 메시지가 도착할 때마다 소리가 재생됩니다. 소리 알림을 사용하지 않으려면 선택 취소하세요.
수신 전화 벨소리	이 체크박스를 선택하면 전화가 수신될 때마다 벨소리를 듣거나 알림을 받을 수 있습니다. 벨소리 알림을 사용하지 않으려면 선택 취소하세요.
보관된 행아웃	보관된 행아웃 목록을 확인합니다. 이 목록에는 더 이상 최근 행아웃 목록에는 표시되지 않지만 예전에 사용자가 참여했던 행아웃이 표시됩니다.
초대	다른 사용자가 나에게 보낸 행아웃 초대 목록을 확인합니다.
차단된 사용자	차단한 사용자 목록을 확인합니다.
초대 맞춤설정	Google+ 서클: 이 설정을 클릭하면 초대를 보내지 않고 나와 행아웃을 시작할 수 있는 서클 목록을 변경할 수 있습니다. 서클을 선택하고 '항상 행아웃 허용' 또는 '확인 후 행아웃 허용' 중 하나를 지정합니다. 그 외 모든 사용자: 목록 맨 아래로 스크롤한 다음 '그 외 모든 사용자'의 설정을 변경하여 Google+ 서클 멤버가 아닌 사용자에 대한 설정을 조정할 수 있습니다.
내 상태 공유	행아웃 대화창에서 다른 사람들이 내 상태를 볼 수 있습니다. 한 기기에서 상태를 공유하도록 선택하면 행아웃 계정으로 로그인한 다른 기기에서도 같은 상태가 표시됩니다. 기분 설정: 현재 기분을 선택합니다. 기분을 삭제하려면 기분 다시 설정을 터치합니다. 기분은 24시간 정도가 지나면 자동으로 다시 설정됩니다. 사용 중인 기기(휴대전화, 태블릿, 컴퓨터) 표시: 현재 어떤 기기를 사용하고 있는지 표시하려면 선택합니다. 공유를 중지하려면 체크박스를 선택 취소합니다. 기기에서 화상 통화나 음성 통화 중인지 표시: 기기에서 화상 통화나 음성 통화 중인지 표시하려면 선택합니다. 공유를 중지하려면 체크박스를 선택 취소합니다.
행아웃에서 로그아웃	컴퓨터의 행아웃에서 로그아웃하면 다른 사용자에게 내가 행아웃을 사용할 수 없는 것으로 표시됩니다. 컴퓨터 이외의 기기에서 행아웃에 로그인되어 있는 경우 각 기기에서 로그아웃해야 합니다.

1:1 행아웃 설정

Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.

Gmail: Gmail 창 좌측 하단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
Google+: Google+ 창 우측 상단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.

기존 행아웃을 클릭하거나 새 행아웃을 시작합니다.
설정을 클릭합니다.
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

알림: 메시지 알림음 및 팝업이 기본으로 설정됩니다. 알림을 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다.
행아웃 기록: 행아웃 기록이 기본으로 저장됩니다. 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다. 행아웃 기록을 사용하지 않도록 설정한 기간 동안 보낸 메시지는 저장되지 않습니다.
보관처리: 행아웃을 보관합니다. 보관된 행아웃은 행아웃 목록에 더 이상 표시되지 않습니다. 일반 행아웃 설정으로 이동하여 보관된 행아웃을 선택하면 대화를 확인할 수 있습니다.
삭제: 행아웃을 삭제합니다. 행아웃을 삭제하면 행아웃을 다시 시작하거나 복구할 수 없습니다. 원하는 행아웃 대화를 확인하려면 설정을 사용하도록 설정한 경우 행아웃 기록을 확인하면 됩니다.
차단: 행아웃을 통해 연락하지 못하도록 사용자를 차단합니다.

저장을 클릭합니다.

그룹 행아웃 설정

Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.

Gmail: Gmail 창 좌측 하단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
Google+: Google+ 창 우측 상단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.

기존 행아웃을 클릭하거나 새 행아웃을 시작합니다.
설정을 클릭합니다.
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

알림: 메시지 알림음 및 팝업이 기본으로 설정됩니다. 알림을 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다.
행아웃 기록: 행아웃 대화 기록이 기본적으로 저장됩니다. 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다. 행아웃 기록을 사용하지 않도록 설정한 기간 동안 보낸 메시지는 저장되지 않습니다.
보관처리: 행아웃을 보관합니다. 보관된 행아웃은 행아웃 목록에 더 이상 표시되지 않습니다. 행아웃 설정으로 이동하여 보관된 행아웃을 선택하면 대화를 확인할 수 있습니다.
나가기: 그룹 행아웃에서 나갑니다. 그룹 행아웃에서 나가면 더 이상 그룹 행아웃 내 메시지에 대한 알림을 받을 수 없습니다.

저장을 클릭합니다.