지메일과 아웃룩 연동하기

< 지메일과 아웃룩 연동하기>

1. 지메일의 환경 설정을 IMAP으로 활성화 합니다.

- 오른쪽 상단에 환경 설정을 클릭합니다.

 

- ‘전달 및 POP/IMAP’ 탭에서 아래와 같이 설정합니다.

2. 아웃룩에 지메일 계정을 연동합니다.

- [제어판] - [메일] - [전자메일계정] 선택합니다.

- [새로만들기] 를 선택합니다.

 

- [Micorsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)] 선택합니다

( 아웃룩 2010 경우, 전자메일계정 선택)

- [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성] 선택합니다.

 

- [인터넷 전자메일] 선택합니다.

- 추가할 계정의 내용을 입력합니다.

- 받는 메일 서버 : imap.gmail.com

- 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com

 

- ‘보내는 메일 서버’ 탭에서 [보내는 메일 서버 인증 필요] 선택합니다.

- ‘고급’ 탭에서 서버 포트 번호를 입력합니다.

- 받는 메일 포트 : 993 / 받는 메일 암호화 : SSL

- 보내는 메일 포트 : 465 또는 587 / 보내는 메일 암호화 : SSL

이제, 아웃룩에서 지메일 계정이 생성됩니다.

 

★ 참고 ★

- 아웃룩에서 계정 추가를 완료하였으나 아래와 같은 오류 메세지가 발생할 경우에는,

 * 사용자 이름 및 비밀번호를 잘못 입력하였거나,

 * 내 계정이 최신 보안 기준을 지원하지 못할 수 있습니다.

- 이럴 경우, 오류 메세지를 주소 창에 검색해 보세요.

 ( https://support.google.com/mail/answer/14257?rd=1 )

- Gmail 도움말에서 ‘보안 수준이 더 낮은 앱이 엑세스할 수 있도록’ 을 클릭합니다.

- 보안 수준이 낮은 앱을 엑세스 할 수 있도록 설정합니다.

 

< 아웃룩 메일을 지메일로 가져오기 >

1. 기존에 쓰던 아웃룩 메일들을 ‘드래그 앤 드롭’ 하여,

  새로 추가된 지메일 계정으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

2. 폴더 자체 이동도 가능하며, 메일을 직접 선택하여 드래그 하여도 이동이 가능합니다.

★ 참고 ★

- 아웃룩에서 지메일로 이전할 때에는 .pst 데이터 파일이 있어야 합니다.

- 대부분 기존에 아웃룩을 사용했더라면 자동으로 ,pst 데이터 파일이 존재하지만,

 혹시나 생성이 안되어 있을 경우에는, 직접 추가해 주시기 바랍니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅱ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 지멜리어스 (Gmelius)

- 지멜리어스는 인터페이스 설정을 다양하게 조정할 수 있는 확장 프로그램입니다.

- 행아웃 채팅 창에서 특정 메뉴를 숨기거나, 구글 로고와 검색 상자가 위치한 머릿말 부분도 숨길 수 있습니다.

- 이메일을 열면 표시되는 다른 사용자 목록 위젯 또한 없앨 수 있습니다.

- 마우스 포인트를 가져가면 메인 페이지의 이메일 제목을 특정 색상으로 강조해주거나, 첨부 파일에 따라 아이콘을 표시하는 등 다른 확장 프로그램과 관련된 설정을 다양하게 바꾸는 재미가 있습니다.

 

2. 멀티 알리미 (multiNotifier)

- 최대 5개 지메일 계정을 등록해 미리 보기 기능에만 집중한 확장 프로그램입니다.

- 버튼을 클릭해 읽지 않은 이메일을 미리보기 하고, 화면 우측 하단에 뜨는 알림 창을 통해서도 새로 도착한 이메일을 미리보기 하는 간소화된 프로그램입니다.

 

3. 라이트태스크 (RightTasks for Gmail)

- 보통 지메일에서 ‘구글 할 일(Google Task)’을 켜면 오른쪽 하단에 할 일 목록이 표시됩니다.

- 라이트태스크는 이메일이 표시되는 창 오른쪽에 할 일 목록을 표시해 줍니다.

- 할 일 목록이라는 제목 옆의 화살표 버튼을 클릭하면 창이 사라지고, 화살표 버튼이 있는 창을 클릭하면 다시 표시됩니다.

 

4. 로우 하이라이터 (Row Highlighter for Gmail)

- 메일 화면에서 마우스를 이메일 제목에 가져가면 이메일 리스트가 강조되어 보입니다.

- 원하는 색상을 선택할 수 있고 읽은 메일과 읽지 않은 메일을 두 가지 다른 색상으로 확인할 수 있어 이메일 정리 시 편리합니다.

 

5. 스무스체크박스 (Smooth Checkbox for Gmail)

- 다수의 이메일을 한꺼번에 선택 또는 선택 해제 할 수 있어 간편합니다.

- 지메일 메인 페이지에서 이메일 리스트 옆 체크 박스를 클릭한 후, 마우스 버튼을 위 또는 아래로 움직입니다.

- 해당 이메일의 위 또는 아래 이메일들이 선택되며, 전체 페이지를 다 선택하지는 않으면서도 상당수의 이메일을 체크할 때 유용합니다.

 

6. 스트라이크스루 (Strikethrough)

- 지메일에서 메일 작성 시 텍스트 가운데에 실선을 집어 넣을 수 있는 기능이 없습니다. - - - 스트라이크스루를 통해 글자 가운데에 취소선을 표시할 수 있습니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅰ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 액션 (Actions for Gmail)

- 이메일 제목과 체크 박스, 별표 사이에 버튼 4개를 추가하는 확장 프로그램 입니다.

- 보관, 삭제, 스팸으로 표시, 읽거나 읽지 않은 메일로 표시

- 위에 4가지 작업을 메시지를 열거나 표시 상자를 선택하지 않고도 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.

 

2. 첨부문서 아이콘 (Attachment Icons for Gmail)

- 이메일 오른쪽에 파일이 첨부되어 있음을 알려주는 페이퍼 클립 아이콘이 보여집니다.

- 첨부된 파일의 종류를 파악해 여기에 맞는 이미지의 아이콘을 보여주는 것이 특징입니다.

- 예를 들어 PDF 파일이 첨부되어 있다면 작은 PDF 문서 아이콘을 제목 옆에 표시됩니다.

- 사진, 음악파일, 영상 등의 미디어와 마이크로소프트 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드) 등 파일 형식을 인식해 

익숙한 아이콘을 표시해주기 때문에 첨부 문서를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

- 메일 오른쪽에 작은 아이콘으로 첨부파일이 보여집니다.

 

3. 체커 플러스 (Checker Plus for Gmail)

- 팝업 창으로 새 이메일을 알려줍니다.

- 팝업 창은 우측 하단에 표시되며 이를 통해 이메일을 미리 볼 수 있습니다.

- 툴바에 생기는 체커 플러스 아이콘을 클릭하면 새 이메일의 처음 몇 줄을 미리 보고, 

지메일 메인 페이지를 열지 않고도 보관, 스팸 분류, 삭제 등 이메일을 관리할 수 있습니다.

- 팝업 창에서 새 이메일을 작성할 수도 있습니다.

4. 클라우드 코드 인서터블 (Cloud Codes Insertable)

- 최근 출시된 지메일용 크롬 익스텐션 가운데 가장 주목 받고 있는 확장 프로그램 입니다.

- 엑셀 스프레드시트의 셀을 복사해서, 툴바에 생성된 버튼을 클릭하면 바로 이메일에 셀이 그대로 복사 됩니다.

- 셀의 데이터와 형식, 색상과 크기 등이 변하지 않는다는 훌륭한 장점이 있습니다.

- 반드시 '플레인 텍스트' 모드를 끈 상태에서 작성해야 하며, 이메일 수신자 역시 엑셀 셀을 원본 형식 그대로 

확인할 수 있습니다.

 

5. 지메일 라벨 컬럼 리사이저 (Gmail Label Column Resizer)

- 지메일 메인 페이지에 왼쪽 메뉴와 오른쪽 이메일 창의 비율을 조절할 수 있습니다.

- 이 확장 프로그램을 설치하여 생성된 크기 조정 막대를 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동해 창의 비율을 조절합니다.

- 행아웃 메신저용 공간의 너비를 조정할 수 있습니다.

크롬웹스토어에서 전자결재 서비스를 만나보세요

동부 클라우드 서비스 중 전자결재 서비스를 크롬 웹 스토어에서 검색해 보세요.

1. 크롬에서 웹 스토어를 클릭합니다.

https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=ko&utm_source=chrome-ntp-launcher

2. ‘전자결재’ 로 검색해서 동부 클라우드 전자결재 서비스 ‘PORTE eApprove’ 를

선택합니다.

https://chrome.google.com/webstore/detail/porte-eapprove/blkogjaifopheaikdalbbipnllaelpbb?hl=ko&utm_source=chrome-ntp-launcher

• 첫번째, chrome 앱 실행기에 전자결재 아이콘을 추가해 사용할 수 있어요.

* 셀프 서비스는 향후에 제공될 예정입니다. 현재는 동부 클라우드 홈페이지로 연결되고 있습니다.

• 두번째, 웹사이트를 방문하여 더 많은 서비스를 경험해 보세요.

           ( http://cloud.dongbu.com/sub1/sub1-1/ )

PDF파일을 수정이 가능한 구글 문서로 변환하기

< PDF파일을 수정이 가능한 구글 문서로 변환하기 >

일반적으로 PDF 문서는 읽기 전용으로만  제공하는데요,

아주 간단하게, 수정이 가능한 구글 문서로 변환이 가능하다는 걸 알고 계신가요?

또한, 구글 문서에서 MS word 파일로도 변환이 가능하답니다.

1. 구글 드라이브에 있는 PDF파일을 선택하고,

   마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 연결 앱에서 ‘Google문서’ 를 선택합니다.

2. 구글 문서가 새롭게 생성되면서, PDF에 있던 내용들의 수정이 가능하게 변환됩니다.

   단, 이미지 상태에 따라서 변환된 텍스트의 내용들의 정확율은 달라질 수 있습니다.

3. 구글문서로 변환 된 파일을 메뉴에서 다른 이름으로 다운로드 하여 ‘MS word’로 저장할 수도 있습니다.

행아웃 사용하기

< 행아웃 사용하기>

1. Google+ 가입하기

→ 기본적으로 행아웃을 이용하려면, 구글+에 가입이 되어야 합니다.

     구글 계정 로그인 후 구글+ 에 가입해 주세요. 메뉴에서 Google+를 클릭합니다.

2. Google+ 프로필 등록하기

→ 구글+ 가입 후에 프로필을 등록해 주세요. 이름 및 사진 수정이 가능해요. 예쁜사진으로 등록해보세요.

3. Google+ 에서 행아웃 사용하기

→ 오른쪽 상단에 행아웃 아이콘 클릭하여 행아웃을 사용할 수 있어요.

4. Gmail에서 행아웃 사용하기

→ Gmail에서 왼쪽 하단에 행아웃 아이콘을 클릭하면 행아웃을 사용할 수 있어요. 

→  채팅할 사용자를 검색해서 찾아보세요. 바로 대화가 가능해져요.

→  나의 행아웃 알림상태를 원하는대로 설정해 보세요.

5. PC버전으로 행아웃 사용하기

→  카카오톡 pc버전처럼 사용이 가능합니다.(http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=ko)

• 행아웃 도움말 (행아웃 시작하기)

         https://support.google.com/hangouts/?hl=ko#topic=2944848

• 행아웃 동영상 소개

         Hangouts in Gmail