동부클라우드 구글앱스 활용Tip

2016년 5월 2일 월요일

지메일 백업 mbox 파일 업로드하기

※ mbox 이메일 파일을 업로드 하기 위해 다음 링크를 참조하여 차례대로 진행합니다.

mbox 이메일 파일 업로드

1. takeout 이용하여 메일을 mbox 형식으로 다운로드 합니다.

데이터 다운로드

2. Thunderbird를 설치하고, 지메일 계정을 설정합니다.

지메일 환경설정에서 IMAP 액세스를 사용할 수 있게 설정합니다.

Thunderbird를 설치합니다. -> Download Thunderbird

지메일 계정을 추가합니다.

메뉴 > 옵션 > 계정 설정

왼쪽 하단 메뉴 > 추가 메일 계정

이름, 이메일 주소, 암호를 입력합니다.

서버설정 : 인증방법을 OAuth2로 설정합니다.

보내는 메일서버(SMTP)의 인증방법을 OAuth2로 설정합니다.

지메일 계정을 추가하고 설정을 완료합니다.

3. 가져오기 / 내보내기 기능을 추가합니다.

기능추가

메뉴 > Add-ons

위 상단에서 설정 > Install Add-on from file…

위에 다운로드 한 .xpi 파일을 찾아 엽니다.
왼쪽 메뉴에서 Local Folders 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > Import mbox file

“가져 오기 직접 하나 이상의 MBOX 파일"을 선택합니다.

mbox 형식으로 다운로드 했던 이메일 파일을 업로드 합니다.
왼쪽 메뉴에 mbox 파일이 표시됩니다.

업로드 된 mbox 메일을 추가한 이메일 계정으로 드래그 앤 드롭 하면, mbox형식으로 다운로드 한 이메일 들이 이동 됩니다.

1. 설정에서 인터넷 사용 정보를 삭제하고, 크롬 브라우저가 최신 버전인지 확인해 주세요.

2. [제어판] - [프로그램] - [프로그램기능] 에서 아래 프로그램들을 삭제해 주세요.

‘AhnLab Safe Transaction’, ‘Veraport Handler’, ‘AnySign For PC’

위 프로그램들은 크롬 브라우저 사용에 영향을 끼칠 수 있으며 자세한 내용은 링크를 참조해 주세요.

☆ 링크참조 : https://namu.wiki/w/AhnLab%20Safe%20Transaction

3. 하드웨어 가속 사용를 해제해 주세요.

☆ 링크참조 : http://www.cnet.co.kr/view/126701

2016년 4월 4일 월요일

지메일 편지함 맞춤 테마 설정하기

아무리 써도 끝이 없는 다양한 맞춤 테마를 즐겨보세요.

내 이미지나 다양한 추천 사진 중 하나를 선택해서 맞춤 테마로 사용할 수도 있습니다.

동영상 보기

내 테마 설정하기

1. 지메일로 로그인하여, 환경설정으로 이동하여 테마를 설정하세요를 클릭합니다.

2. 여러가지 테마중에 하나를 선택하여 적용합니다.

2016년 3월 31일 목요일

스팸 메일 스푸핑

구글메일 회사내 계정을 도용해서, 스팸성 이메일을 보내고 있습니다.

철저한 스팸 메일 관리가 필요합니다.

기업용 구글앱스를 쓰고 계시는 회사에서는 메일 설정에 스팸에서 보다 강력하게 설정을 해주십시오.

-> 내부 도메인에서 발송되는 메일에 대해서도 스펨필터 적용을 해주시길 바랍니다.

-> https://support.google.com/a/answer/2368132?hl=ko

이메일 인증을 통해서 예방할수 있습니다.

https://support.google.com/a/answer/180707?hl=ko&ref_topic=2683828

이메일 업체는 이메일 인증을 통해 수신 메일의 발신자를 인식하고 스팸 및 악용사례를 방지할 수 있습니다. 인증 데이터를 사용하면 수신한 메일의 출처를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 대형 발신자(예: 금융기관이나 Google, Yahoo 또는 HotMail과 같은 주요 이메일 업체)로부터 인증되지 않은 이메일을 받았다면 해당 이메일은 위조된 것일 가능성이 높으므로 답장을 보내거나 첨부파일을 열지 않는 것이 좋습니다.

SPF는 SPF 레코드를 만들어 특정 도메인에서 메일을 보낼 수 있는 호스트를 지정합니다. 사용자는 여기에 SPF 레코드를 게시할 수 있습니다.

DKIM을 사용하면 발신자는 적법한 이메일에 전자 서명을 하고 수신자는 공개 키를 사용하여 이를 확인할 수 있습니다.