주소록공유 third-party app (Shared Contacts)

<주소록 공유하기>

* 구글문서를 공유하듯이 연락처를 공유할수 있는 앱!

연락처 그룹(주소록)을 회사내 도메인 사용자들과 공유합니다.

- Shared Contacts for Gmail : http://www.gmailsharedcontacts.com/

• 지메일 연락처 그룹을 특정 사용자 또는 사용자 그룹과 공유
• 사용자들은 공유된 연락처를 수정하거나 추가할수 있음(권한일 있을경우)
• 공유된 연락처는 검색에서 나타나고 지메일에서 자동완성제공
• 무제한 공유용량
• 모바일 및 Outlook의 “내 연락처”와 동기화
• 권한관리(읽기만/편집 가능)

1. 설치

도메인 관리자가 마켓플레이스에서 앱을 설치합니다.

(무료평가판 : 14일, 구글앱스 라이센스 기준/연간서비스 가격이 다름)

1) 마켓플레이스로 이동합니다.

2) 마켓플레이스에서 검색어: shared contact를 입력하여 앱을 조회합니다.

• Shared Contacts for Gmail 을 설치함 (+앱설치)

2. 특정 주소 그룹 공유하기

1) 앱더보기를 클릭하여 공유 주소 프로그램을 실행합니다. 

하단에 Shared Contacts for Gmail V2를 클릭합니다.

2) 기본 회사 도메인 정보를 입력합니다.

3) 상단메뉴의 Sharing Groups로 이동합니다.

4) 공유할 주소록 그룹을 지정하여 공유합니다.

공유되지 않은 주소록중 [국솔모]을 선택하여, 공유할 사용자를 추가합니다.

회사내 특정 사용자를 추가합니다.

특정사용자에 대한 공유권한을 설정합니다.

• My contacts folder sync : on/off
• Permisson : read only/ Can add and edit/ Can edit and delete

5) 공유받은 주소록은 개인주소록에 표시됩니다.

• 가격정책

http://www.gmailsharedcontacts.com/pricing/

캘린더 일정 추가 및 초대장 발송

< 캘린더 일정 추가 및 초대장 발송 >

1.캘린더에서 왼쪽 상단의 [만들기]를 클릭하여 새로운 일정을 추가합니다.

2. 제목, 장소, 설명 등을 입력하고, 해당 일정의 참석자를 추가할 수 있습니다.

3. 참석자를 추가하고 [저장]을 누르면 참석자의 메일로 초대장을 보낼 수 있습니다.

4. 참석자의 메일에서 초대장을 확인할 수 있으며, 참석 여부를 선택할 수 있습니다.

5. 일정을 삭제하면 참석자에게 취소 안내를 할 수 있습니다.

6. 참석자는 취소된 일정을 메일에서 확인할 수 있습니다.

Chrome 원격 데스크톱 앱

<Chrome 원격 데스크톱 앱 설정하기>

Chrome 원격 데스크톱을 사용하면 인터넷을 통해 한 컴퓨터에서 원격으로 다른 컴퓨터에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 이 앱을 사용하면 다른 컴퓨터에 있는 내 파일이나 앱에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 또는 친구가 일시적으로 내 데스크톱에 액세스하도록 허용하여 컴퓨터에 발생한 문제를 해결하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

1, Chrome 웹 스토어에서 Chrome 원격 데스크톱 웹 페이지를 방문하세요.

참조 : https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp

2. 창의 오른쪽 상단에서 파란색 + 무료 버튼을 클릭하여 Chrome 원격 데스크톱을 다운로드합니다.

3. . 새 앱 확인 대화상자에서 추가 를 클릭합니다.

4. 앱이 추가되면 앱 런처에 Chrome 원격 데스크톱 아이콘이 표시됩니다.

5. Chrome 원격 데스크톱 앱을 처음 열면 인증하라는 메시지가 표시됩니다. 인증하면 앱이 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 내 이메일 주소를 확인합니다.
• Chrome 원격 데스크톱 컴퓨터를 확인합니다.
• 채팅 메시지를 주고받습니다(두 개의 컴퓨터가 서로 '대화'하도록 하는 방법임).

6. 내 컴퓨터에 원격으로 액세스할 수 있도록 설정

7. 공유 버튼을 클릭합니다.

각 공유 세션별로 고유 액세스 코드가 생성됩니다.이 코드를 컴퓨터를 공유하려는 사용자에게 보냅니다. 보안을 위해 상대방에게 이 코드를 직접 소리내어 읽어주는 것이 좋습니다.

상대방이 액세스 코드를 입력하면 공유 세션이 시작되어 내 컴퓨터 화면을 볼 수 있습니다. 세션을 종료하려면 언제든지 공유 중지 를 클릭하거나 Ctrl+Alt+Esc (Mac의 경우는 Opt-Ctrl-Esc )를 누릅니다.

※ 앱을 사용하여 다른 사용자와 내 컴퓨터를 공유하면, 상대방은 내 이메일 주소를 볼 수 있으며 애플리케이션, 이메일, 파일, 문서, 사용 기록 등에 액세스하는 등 내 컴퓨터 전체를 제어할 수 있습니다. 따라서 공유하실 때 주의하시기 바랍니다.