구글앱스 그룹스 적용사례

1. 사내 커뮤니티

주제별 또는 토픽별 게시판을 만들어 의견을 주고 받을 때 사용, 사내 게시판으로 활용

2. 고객 지원 창구

support@도메인 으로 그룹스를 만들어서, 홈페이지에 상담요청 또는 지원요청 메일을
support@도메인 으로 게시하여, 고객이 그룹스 메일로 요청을 하면 그룹스 멤버들의 메일로
상담요청 메일이 전달되며, 그 내용에 대해서 그룹스 멤버들이 대응을 하게 됩니다.

예시) http://cloud.dongbu.com/ 사이트에 [고객지원] - [서비스 상담신청] 메뉴 참조

 

3. 팀 대표주소

회사 내 팀들에게 공지사항을 전달할 때 팀의 대표주소로  활용하여 메일을 보낼 수 있습니다.
그룹스 주소로 메일을 보내면 그룹스에  멤버들에게 메일이 전달되며, 보낸 내용은  
그룹스 게시판에서 보거나 메일로 확인이 가능합니다.

예시) 메일을 보낼 때, 그룹스 메일로 보낼 수 있음

4. 그룹스 계정으로  문서 공유하기, 일정 공유하기

* 팀 캘린더 생성 후 공유하기 : 구글앱스팁_팀 캘린더공유하기

* 문서 공유하기

지메일에서 나의 일정(캘린더) 확인하기

지메일에서  나의 일정 확인하기

1. 톱니바퀴모양을 선택하여, 환경설정을 클릭합니다. 

2. 환경설정의 실험실로 이동하여, Google 캘린더 가젯을 사용으로 체크 합니다.

3. 실험실 변경사항에 대해서 저장합니다.

4. 지메일에서 캘린더의 내용을 확인합니다. 지메일 좌측의 맨 아래 하단에서 더보기 버튼을 클릭하여, 일정을 확인합니다.

구글, 스타워즈 테마 스킨 적용하기- 네안의 포스를 깨워라

구글에서 스타워크 테마 스킨을 공개했습니다.
구글은 지난 11월23일부터 구글의 각종 서비스를 스타워즈 테마로 바꿔주는 이벤트를 시작했습니다. 

이른바 ‘네 안의 포스를 깨워라’ 이벤트입니다. 구글 서비스를 사용하는 이들은 모두 
참여할 수 있는 만큼, 스타워즈 덕후 뿐만 아니라 많은 영화 팬들도 즐겁게 동참할 수 있습니다.

개인용 지메일 계정에서만 스킨 적용 가능합니다. 

스타워즈 스킨은 이용자가 푸른색의 중심의 라이트사이드와 붉은색 위주의 다크사이드 중 
하나의 테마를 선택할 수 있다.

스킨은 2016년 2월1일까지 제공됩니다. 

네 안의 포스를 깨워라를 클릭해주세요.
https://www.google.com/intl/ko/starwars/

그룹(팀) 캘린더 생성 및 공유하기

그룹(팀) 캘린더 생성 및  공유하기
https://support.google.com/a/answer/1626902?hl=ko

1. 그룹 캘린더 만들기

• 계정에 로그인하여 Google 캘린더를 표시합니다.
• 내 캘린더의 드롭다운 메뉴에서 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
• 캘린더 이름(예: '전원 참석 회의')과 캘린더 설명, 위치 및 시간대를 입력합니다.
• 이 캘린더를 다른 사용자와 공유 체크박스 선택한 다음 조직 내 모든 사용자와 공유하도록 옵션을 선택합니다.
• 이 캘린더 공유하기 페이지의 이 캘린더를 다른 사용자와 공유 설정은 특정 사용자와 공유 설정을 재정의합니다.
• 예를 들어 조직 내 모든 사용자와 그룹 캘린더를 공유한 경우 사용자에게 모든 일정 세부정보 보기권한을 부여하면 특정 사용자와 공유 아래에서 한가함/바쁨 정보만 보기를 설정했더라도 조직 내 모든 사용자에게 모든 일정의 세부정보가 표시됩니다.
• 캘린더 만들기를 클릭합니다.
• 이제 캘린더가 내 캘린더 아래에 표시됩니다. 다음에 일정을 만들고 그룹을 초대하려는 경우 참석자를 추가하면 자동완성 목록에 캘린더가 표시됩니다. 이 예에서는 전원 참석 회의(캘린더)를 보게 됩니다. 이 캘린더를 선택하면 해당 그룹을 초대하는 것과 같은 효과입니다.
• 참석자를 추가할 때 내 캘린더 목록의 캘린더만 자동완성 목록에 표시됩니다. 그룹 캘린더는 캘린더 소유자 및 Google Apps 관리자의 자동완성 목록에는 표시되지만 그룹 캘린더를 다른 캘린더 목록에 추가한 다른 사용자에게는 표시되지 않습니다.

이제 다음에 설명하는 몇 가지 방법으로 공유 캘린더를 배포할 수 있습니다.

2. 그룹 캘린더 공유 모든 기존 사용자: 초대를 통해 캘린더 배포

• 기존 사용자가 없는 경우 조직의 모든 사용자를 포함하는 그룹을 생성합니다.
• 내 캘린더 아래에 있는 공유 캘린더를 찾아 드롭다운 화살표를 클릭하고 이 캘린더 공유하기를 선택합니다.
• 특정 사용자와 공유 아래에서 이메일 주소 입력란에 그룹의 이름을 입력합니다.
• 더 작은 그룹이나 개인 이메일 주소를 추가할 수도 있습니다.
• 원하는 경우 권한을 변경합니다. 기본적으로 그룹의 모든 사용자가 캘린더의 모든 일정의 세부정보를 볼 수있지만 변경하지는 못합니다.
• 저장을 클릭합니다.
• 사용자에게 캘린더에 대한 이메일 메시지가 전송됩니다. 사용자는 이메일에서 링크를 클릭하여 캘린더를 다른 캘린더 목록에 추가할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하지 않으면 캘린더가 자동으로 추가되지 않습니다.

새 사용자: 캘린더 주소 홍보

• 공유 캘린더 주소를 복사하여 새 사용자를 위한 교육 문서에 붙여넣습니다.
• 캘린더 주소를 검색하려면 다음 단계를 따르세요.
• 관리자의 캘린더에서 내 캘린더 아래에 있는 공유 캘린더를 찾습니다.
• 공유 캘린더의 드롭다운 화살표를 클릭하여 캘린더 설정을 선택합니다.
• 캘린더 주소 섹션까지 아래로 스크롤하여 캘린더 ID를 복사합니다(캘린더 ID가 김). 새 사용자에게 배포할 교육 문서 또는 웹사이트에 캘린더 주소를 붙여넣습니다.
• 새 사용자에게 캘린더 ID를 복사하여 동료의 캘린더 추가하기 입력란(다른 캘린더 아래)에 붙여넣은 다음 Enter 키를 누르도록 안내합니다.
• 그러면 캘린더가 다른 캘린더 목록에 표시됩니다.

캘린더를 만드시고, 특정 사용자를 추가해서 공유하거나, 직접 사용자가 동료캘린더를 가지고 와서  추가하는 방식이 있습니다.

3. 특정 사용자를 추가해서 캘린더 공유하기

직접 이메일 주소를 입력하거나, 팀 그룹스 계정(주)를 입력하여 캘린더를 공유할수 있습니다.

• google@dongbuinc.com 그룹스 계정으로 추가해서 공유합니다

• 그룹스에 속한 멤버들에게 알림메일이 갑니다.

• 캘린더 추가 링크를 클릭하면, 내킬린더에  [잠시 만드는 캘린더 표시됩니다.

4. 동료캘린더 추가히기: 캘린더 주소를 추가해서 공유하기 

• 공유 캘린더 아이디를 안내해주세요. [동부회사] 캘린더 공유하기

• 다른캘리더 하단에 캘린더 아이디를 입력해주세요. 입력하시고 엔터키를 눌러주세요.

• 다른캘린더 [동부회사]가 공유된 내용을 볼수있습니다.