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2016년 4월 4일 월요일

지메일 편지함 맞춤 테마 설정하기


아무리 써도 끝이 없는 다양한 맞춤 테마를 즐겨보세요. 
내 이미지나 다양한 추천 사진 중 하나를 선택해서 맞춤 테마로 사용할 수도 있습니다.


1. 지메일로 로그인하여, 환경설정으로 이동하여 테마를 설정하세요를 클릭합니다. 

























2. 여러가지 테마중에 하나를 선택하여 적용합니다.






2016년 1월 10일 일요일

지메일에서 나의 일정(캘린더) 확인하기


지메일에서  나의 일정 확인하기




1. 톱니바퀴모양을 선택하여, 환경설정을 클릭합니다. 

1.지메일캘린더보기_환경설정.png















2. 환경설정의 실험실로 이동하여, Google 캘린더 가젯을 사용으로 체크 합니다.


2.지메일캘린더_실험실설정.png


















3. 실험실 변경사항에 대해서 저장합니다.


3.지메일캘린더 변경사항저장.png




















4. 지메일에서 캘린더의 내용을 확인합니다. 지메일 좌측의 맨 아래 하단에서 더보기 버튼을 클릭하여, 일정을 확인합니다.


4.지메일함에서 캘린더확인하기.png





































5.캘린더일정.png































2015년 10월 15일 목요일

구글앱스 학습하기

< 구글앱스 학습하기 >

* 구글앱스를 쉽게 사용해 볼 수 있는 Google Apps Learning Center가  리뉴얼 오픈하였네요.




* 구글앱스가 제공하는 제품별 기능 가이드에 따라 제공되는 기능들을 한눈에 볼 수 있어요.
* 누구의 도움없이도 혼자서 구글앱스를 학습하는데에 어려움이 없을 듯 하네요^^ 


2015년 10월 12일 월요일

크롬 브라우저 다운로드 폴더 변경하기

크롬 브라우저에서 다운로드 폴더 변경하기
1. 먼저 크롬브라우저 상단 우측에 설정 부분을 클릭하여, 설정페이지로 이동합니다.


2. 설정페이지에서 고급설정 표시 버튼을 클릭합니다.

3. 고급설정에서 다운로드 폴더로 이동하여 위치를 변경하거나, 다운로드시 저장위치 확인을 체크합니다. 


2015년 9월 16일 수요일

Google 비영리 단체 프로그램 런칭


<Google 비영리 단체 프로그램 런칭>

구글에서 런칭한 비영리 단체 프로그램은 다양한 비영리단체에 Gmail, Google캘린더, Google Ad Grants 등과 같은 Google 도구에 대한 무료 액세스를 제공합니다.
이러한 도구로 새로운 기부자와 자원봉사자를 모집하고 보다 효육적으로 활동하며 단체의 활동에 대해 알릴 수 있습니다.

1. 비영리 단체 프로그램
https://www.google.co.kr/nonprofits/

2. 비영리 프로그램 가입
https://www.google.com/nonprofits/account/signup/kr?hl=ko



<Google 비영리 단체 프로그램 신청 자격>
1. Google은 TechSoup Global과 협력하여 Google 제품 및 서비스에 대한 액세스 권한을 제공합니다. Google 비영리 단체 프로그램 램에 가입하려는 조직은 다음 요건을 충족해야 합니다.
  •  TechSoup의 현지 파트너에 유효한 계정이 있어야 합니다. 현재 TechSoup의 회원이 아닌 경우 여기에서 등록하세요.
  • 여기에 설명된 바와 같이 등록되고 알려진 자선 단체 또는 비영리 조직이어야 합니다.
  • 비차별 및 기부금 수취 또는 사용과 관련하여 지원자에게 필수로 요구되는 증명사항을 숙지하고 이에 동의해야 합니다.

2. 다음 조직은 Google 비영리 단체 프로그램 에 가입할 수 없습니다.
  • 정부기관 및 기구
  • 병원 및 의료 기관
  • 학교, 보육 기관, 학술 기관 및 대학교(교육 기관의 자선 담당 부서가 신청하는 것은 가능). 교육 기관을 위한 Google 프로그램에 대해 자세히 알아보려면 Google in Education을 참조하세요.

3. Google은 언제든지 어떤 이유로든 조직의 신청이나 참여를 승인하거나 거부할 권한을 보유하며, 언제든지 이러한 자격요건 가이드라인을 보완하거나 수정할 수 있습니다. 선정은 Google의 단독 재량에 따라 이루어지며 외부 검토를 받지 않습니다.


2014년 11월 27일 목요일

구글앱스 개인 보안 설정 강화

구글앱스 개인 사용자가 계정 로그인 기록, 동기화 하여 사용 중인 전자 기기 기종 등을 확인할 수 있습니다. 






구글이 앱스 사용자에게... "클라우드 보안은 공동의 책임"
자료 출처: http://www.ciokorea.com/news/23110

2014년 9월 29일 월요일

구글드라이브 공유된 문서 폴더를 내 드라이브에 추가하기

구글드라이브 공유된문서 폴더를 내 드라이브에 추가하기


  1. 공유폴더 알림이 메일로 안내가 오면, 공유폴더를 클릭한다 현황text  공유폴더를 클릭하여 상세화면으로이동한다.

  1. 공유된 폴더 현황test상세화면  상단에 내드라이브 추가하기를 클릭하여, 내 드라이브에 공유폴더를 추가한다.


  1. 메일에서 추가하지 못했을 경우, 구글드라이브에 접속해서 새로추가 버튼을 클릭하면
    공유된폴더, 문서를 확인할수 있다. 여기서 내드라이브에 추가할 수도 있다.




  1. 공유폴더를 못찾을 경우, 검색을 해서  내 드라이브 추가를 진행합니다.
공유테스트를 검색해서, 상세버튼을 클릭하여 내드라이브에 추가할 수 있음





구글앱스 메신저 행아웃 활용하기



아웃시작하기

아웃이 점점 고도화 되어서, 카카오pc 버젼처럼 해아웃도 사용할 수 있습니다.

여기에 접속하셔서, 다운로드 받으시고 사용하시면 됩니다. 
(기본적으로 구글플러스에 사용자 정보가 등록되어있어야 합니다. )


- 15개의 PC/모바일기기(계정) 동시 접속
- 문서공유/화면공유 가능
- PC/스마트폰/패드 등 기기를 가리지 않고 영상통화/채팅 가능
- 품질은 무료라는 것을 감안하면 상당히 좋음
- 여러가지 복잡한 설치 절차가 필요하지 않음


세미나/교육시 활용 사례

구글 세미나 : 호주 시드니의 구글 직원 <-> 지구관 실시간 연결


화상회의 사례

원격으로 문서공유하며 영상회의




2014년 9월 25일 목요일

구글앱스 데이터백업(takeout)


구글앱스의 데이터를 백업하는 방법 : takeout


1. https://www.google.com/settings/takeout 먼저 링크로 접속 또는 메일 계정으로 로그인하여 계정으로 들어갑니다.


계정으로 들어가서 데이터도구를 클릭해서 이동합니다.

2. 데이터도구>다운로드할 데이터 선택

3. 보관파일 만들기를 통해 백업할데이터 파일을 생성합니다.

4. 백업할 카테고리를 선택하여 보관파일만들기를 선택합니다.

데이터 수집 활동이 완료되면 다운로드 받습니다.

2014년 9월 24일 수요일

구글앱스를 통한 구글플러스, 그룹스, 사이트 게시판 만들기

구글앱스를 활용하여 게시판을 만들어서 사내에서 공유할 수 있습니다.

1. 구글플러스  커뮤니티를 활용한 게시판 입니다.
회사내 Q&A를 구글플러스로 활용해서 공유하고 있습니다. (쉽게 구축 및 활용, 첨부파일은 링크형태로 공유)





2. 그룹스를 활용한 게시판 입니다. (첨부파일을 등록가능, 그룹스 구성필요)


3. 구글사이트를 활용한 게시판(첨부파일 추가 가능, 사이트 구축 필요)




2014년 7월 16일 수요일

구글 캘린더 일정-SMS 무료 문자 알림, 이메일 알람 설정하는 방법

구글 캘린더 일정-SMS 무료 문자 알림, 이메일 알람 설정하는 방법

  • SMS 무료 문자 알림 설정

1. 지메일로 로그인하여 캘린더를 클릭합니다.

2. 캘린더의 우측 상단 톱니바퀴(설정)을 클릭하여 환경설정으로 이동합니다.




3. 설정> 모바일설정탭을 선택해서
국가에서 대한민국을 선택하고, 전화번호를 입력하고, 인증코드 전송을 통해서 문자로 받은 인증코드를 입력하시고, 설정 마침 후에  저장 버튼을 클릭 합니다.


4. 캘린더 탭을 클릭하여 알림 설정내역을 확입합니다.




5. 만들어진 캘린더의 알림 설정을 클릭하면 알림여부 메일, SMS의 상태를 확인할 수 있습니다.


카테고리별로 일정 알림이 설정이 가능합니다.
개인 카테고리는 sms를 안받고, 업무 카테고리는 sms를 기본적으로 받고 싶은 경우 위에서 일정 알림을 수정할 수 있습니다. 그리고 알림 수신방법도 새일정, 변경된 일정, 취소된 일정, 일정 응답, 하루 일정을 수정해 주시면 되는데, 이것은 캘린더를 다른 사람과 공유했을 경우에 필요한 용도입니다.

6. 일정만들기에서 알림 내역 확인하기



  • 모바일 알림설정
아이폰이나 안드로이드 폰에서 구글 Gmail 앱을 설치해 두시고, 푸쉬메일을 설정해 두시면 이메일도 스마트폰으로 알람이 가능합니다.

여러 도메인 운영방법

안녕하세요 도메인-서브도메인 운용 개념에 대해서 공유합니다.


0. 개념


구글앱스의 여러 도메인의 운영 방법엔 크게 두 가지가 있음. 하나는 도메인 단위에서 기본도메인에 하위도메인을 연결하여 (마치 조직도와 비슷한 개념으로)같이 쓰는 방법이고, 다른 하나는 개별 계정 단위에서 이메일 주소만 별칭 처리하여 사용하는 방법임.


1. 기본도메인 - 기타도메인 연결




1.1 개념


-기본도메인 Primary Domain(parent.com)에 하위도메인Sub-domain(sub.parent.com, subsidaryA.com 등) 연결
-하위도메인은 기본도메인의 하위 조직과 유사한 개념


1.2 장단점, 사례 등


1.3 방법(개념 정리)


- Primary Domain을 기본도메인으로 설정 구글앱스 생성
- 도메인 설정 메뉴에서 sub-domain을 등록
- sub-domain 의 새 사용자 추가는 조직도에서 하위도메인으로 선택하여 등록


2. 개별계정 - 별칭처리 방법


2.1 개념


Primary Domain 하나의 도메인을 기본으로 사용하되,
그 안에서 A@primarydomain.com  이라는 사용자에게
필요에 따라 A@subdomain.com 혹은 A@sun.primarydomain.com 이라는 메일을 별칭 부여하여 사용하게 하는 방법


2.2 장단점, 사례 등


- 모든 사용자는 @primarydomain.com 이라는 기본 계정을 가짐
- 앱스 관련한 메일 이외의 작업들은 @primarydomain.com 계정으로 시행(등록, 공유)


3. 공통적으로 필요한 작업


- 기본도메인(Primary Domain) 사용자로 구글 앱스 등록
- 하위도메인(Sub-domain) 소유권 확인 절차


4. 여러 도메인 사용시 제한사항


- 여러 구글 앱스의 연결은 지원안됨(기본도메인 - 기본도메인의 연결 X)


5. 확인해봐야 할 사항들


- 도메인 연결시 앱들도 포함되는지?(공용주소록, 조직도, 결제 등...)


참고사항: 기본이 아닌 도메인에 대한 제한사항
https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=182081