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2014년 11월 11일 화요일

행아웃 설정

행아웃 설정

개별 행아웃 또는 전체 행아웃의 설정을 다양하게 변경하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 알림 및 초대 설정을 맞춤설정할 수 있는데, 모든 설정은 컴퓨터의 행아웃에 대해서만 변경할 수 있습니다.

일반적인 행아웃 설정

  1. Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.
    • Gmail: Gmail 창 좌측 하단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
    • Google+: Google+ 창 우측 상단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
  2. 행아웃 목록 상단의 메뉴를 클릭합니다.
  3. 아래의 설정 중 하나를 선택하여 변경합니다.
설정
설명
알림 일시 중지
이 설정을 이용하면 모든 행아웃 앱의 알림이 일시적으로 사용 중지됩니다(모바일 및 Chrome 확장 프로그램의 행아웃 포함). 새 메시지와 통화 초대가 행아웃 목록에는 표시되지만 알림이 전송되지 않으며 통화에 응답할 수 없습니다. 1시간, 8시간 또는 2일 동안 알림을 일시 중지할 수 있습니다.
수신 메시지 알림음
이 체크박스를 선택하면 새로운 메시지가 도착할 때마다 소리가 재생됩니다. 소리 알림을 사용하지 않으려면 선택 취소하세요.
수신 전화 벨소리
이 체크박스를 선택하면 전화가 수신될 때마다 벨소리를 듣거나 알림을 받을 수 있습니다. 벨소리 알림을 사용하지 않으려면 선택 취소하세요.
보관된 행아웃
보관된 행아웃 목록을 확인합니다. 이 목록에는 더 이상 최근 행아웃 목록에는 표시되지 않지만 예전에 사용자가 참여했던 행아웃이 표시됩니다.
초대
다른 사용자가 나에게 보낸 행아웃 초대 목록을 확인합니다.
차단된 사용자
차단한 사용자 목록을 확인합니다.
초대 맞춤설정
Google+ 서클: 이 설정을 클릭하면 초대를 보내지 않고 나와 행아웃을 시작할 수 있는 서클 목록을 변경할 수 있습니다. 서클을 선택하고 '항상 행아웃 허용' 또는 '확인 후 행아웃 허용' 중 하나를 지정합니다.
그 외 모든 사용자: 목록 맨 아래로 스크롤한 다음 '그 외 모든 사용자'의 설정을 변경하여 Google+ 서클 멤버가 아닌 사용자에 대한 설정을 조정할 수 있습니다.
내 상태 공유
행아웃 대화창에서 다른 사람들이 내 상태를 볼 수 있습니다. 한 기기에서 상태를 공유하도록 선택하면 행아웃 계정으로 로그인한 다른 기기에서도 같은 상태가 표시됩니다.
  • 기분 설정: 현재 기분을 선택합니다. 기분을 삭제하려면 기분 다시 설정을 터치합니다. 기분은 24시간 정도가 지나면 자동으로 다시 설정됩니다.
  • 사용 중인 기기(휴대전화, 태블릿, 컴퓨터) 표시: 현재 어떤 기기를 사용하고 있는지 표시하려면 선택합니다. 공유를 중지하려면 체크박스를 선택 취소합니다.
  • 기기에서 화상 통화나 음성 통화 중인지 표시: 기기에서 화상 통화나 음성 통화 중인지 표시하려면 선택합니다. 공유를 중지하려면 체크박스를 선택 취소합니다.
행아웃에서 로그아웃
컴퓨터의 행아웃에서 로그아웃하면 다른 사용자에게 내가 행아웃을 사용할 수 없는 것으로 표시됩니다. 컴퓨터 이외의 기기에서 행아웃에 로그인되어 있는 경우 각 기기에서 로그아웃해야 합니다.

1:1 행아웃 설정

  1. Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.
    • Gmail: Gmail 창 좌측 하단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
    • Google+: Google+ 창 우측 상단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
  2. 기존 행아웃을 클릭하거나 새 행아웃을 시작합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 알림: 메시지 알림음 및 팝업이 기본으로 설정됩니다. 알림을 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다.
    • 행아웃 기록: 행아웃 기록이 기본으로 저장됩니다. 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다. 행아웃 기록을 사용하지 않도록 설정한 기간 동안 보낸 메시지는 저장되지 않습니다.
    • 보관처리: 행아웃을 보관합니다. 보관된 행아웃은 행아웃 목록에 더 이상 표시되지 않습니다. 일반 행아웃 설정으로 이동하여 보관된 행아웃을 선택하면 대화를 확인할 수 있습니다.
    • 삭제: 행아웃을 삭제합니다. 행아웃을 삭제하면 행아웃을 다시 시작하거나 복구할 수 없습니다. 원하는 행아웃 대화를 확인하려면 설정을 사용하도록 설정한 경우 행아웃 기록을 확인하면 됩니다.
    • 차단: 행아웃을 통해 연락하지 못하도록 사용자를 차단합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

그룹 행아웃 설정

  1. Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.
    • Gmail: Gmail 창 좌측 하단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
    • Google+: Google+ 창 우측 상단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
  2. 기존 행아웃을 클릭하거나 새 행아웃을 시작합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 알림: 메시지 알림음 및 팝업이 기본으로 설정됩니다. 알림을 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다.
    • 행아웃 기록: 행아웃 대화 기록이 기본적으로 저장됩니다. 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다. 행아웃 기록을 사용하지 않도록 설정한 기간 동안 보낸 메시지는 저장되지 않습니다.
    • 보관처리: 행아웃을 보관합니다. 보관된 행아웃은 행아웃 목록에 더 이상 표시되지 않습니다. 행아웃 설정으로 이동하여 보관된 행아웃을 선택하면 대화를 확인할 수 있습니다.
    • 나가기: 그룹 행아웃에서 나갑니다. 그룹 행아웃에서 나가면 더 이상 그룹 행아웃 내 메시지에 대한 알림을 받을 수 없습니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

행아웃에서 보낸 메시지 Gmail 채팅보관함에 남겨두지 않기

행아웃에서 보낸 메시지 Gmail 채팅보관함에 남겨두지 않기


행아웃 기록을 사용 중이라면 행아웃 내에서 주고받은 모든 메시지를 저장할 수 있습니다. 기록은 모든 행아웃에서 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 언제든지 행아웃별로 다르게 설정할 수 있습니다.
행아웃 기록을 저장하면 행아웃 창에서 이전 메시지를 바로 확인할 수 있습니다. 행아웃을 열고 위로 스크롤하여 저장된 메시지를 볼 수 있습니다. 행아웃 모바일 앱을 다운로드한 경우 휴대전화 및 태블릿에서도 행아웃 기록을 볼 수 있습니다. 행아웃 기록을 사용 중지하면 메시지가 행아웃 창에 잠시 표시되었다가 곧 삭제됩니다.

행아웃 기록 사용 중지

개인정보 보호 또는 보안상의 이유로 주고받은 메시지 사본을 저장하지 않으려면 행아웃 기록을 사용 중지할 수 있습니다.
  1. 행아웃을 엽니다.
  2. 행아웃을 선택하여 기록 설정을 변경합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. '행아웃 기록' 옆의 체크박스를 클릭합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.


2014년 9월 29일 월요일

구글앱스 메신저 행아웃 활용하기



아웃시작하기

아웃이 점점 고도화 되어서, 카카오pc 버젼처럼 해아웃도 사용할 수 있습니다.

여기에 접속하셔서, 다운로드 받으시고 사용하시면 됩니다. 
(기본적으로 구글플러스에 사용자 정보가 등록되어있어야 합니다. )


- 15개의 PC/모바일기기(계정) 동시 접속
- 문서공유/화면공유 가능
- PC/스마트폰/패드 등 기기를 가리지 않고 영상통화/채팅 가능
- 품질은 무료라는 것을 감안하면 상당히 좋음
- 여러가지 복잡한 설치 절차가 필요하지 않음


세미나/교육시 활용 사례

구글 세미나 : 호주 시드니의 구글 직원 <-> 지구관 실시간 연결


화상회의 사례

원격으로 문서공유하며 영상회의