지메일 백업 mbox 파일 업로드하기

※ mbox 이메일 파일을 업로드 하기 위해 다음 링크를 참조하여 차례대로 진행합니다.

mbox 이메일 파일 업로드

1. takeout 이용하여 메일을 mbox 형식으로 다운로드 합니다.

데이터 다운로드

2. Thunderbird를 설치하고, 지메일 계정을 설정합니다.

지메일 환경설정에서 IMAP 액세스를 사용할 수 있게 설정합니다.

Thunderbird를 설치합니다. ->  Download Thunderbird

지메일 계정을 추가합니다.

메뉴  >  옵션  >  계정 설정

왼쪽 하단 메뉴  >  추가 메일 계정

이름, 이메일 주소, 암호를 입력합니다.

이메일 설정을 찾을 수  없는 경우, 아래와 같은 서버 정보를 입력합니다.
수신 : imap.gmail.com | 포트 : 993 | SSL : SSL / TLS | 일반 암호 
발신 : smtp.gmail.com | 포트 : 465 | SSL : SSL / TLS | 일반 암호 
사용자 이름 : first.last@stonybrook.edu

서버설정 : 인증방법을 OAuth2로 설정합니다.

보내는 메일서버(SMTP)의 인증방법을 OAuth2로 설정합니다.

지메일 계정을 추가하고 설정을 완료합니다.

3. 가져오기 / 내보내기 기능을 추가합니다.

기능추가

메뉴  >  Add-ons

위 상단에서 설정  >  Install Add-on from file…

위에 다운로드 한 .xpi 파일을 찾아 엽니다.
왼쪽 메뉴에서 Local Folders 마우스 오른쪽 버튼 클릭  >  Import mbox file

“가져 오기 직접 하나 이상의 MBOX 파일"을 선택합니다.

mbox 형식으로 다운로드 했던 이메일 파일을 업로드 합니다.
왼쪽 메뉴에 mbox 파일이 표시됩니다.

업로드 된 mbox 메일을 추가한 이메일 계정으로 드래그 앤 드롭 하면, mbox형식으로 다운로드 한 이메일 들이 이동 됩니다.

지메일에서 나의 일정(캘린더) 확인하기

지메일에서  나의 일정 확인하기

1. 톱니바퀴모양을 선택하여, 환경설정을 클릭합니다. 

2. 환경설정의 실험실로 이동하여, Google 캘린더 가젯을 사용으로 체크 합니다.

3. 실험실 변경사항에 대해서 저장합니다.

4. 지메일에서 캘린더의 내용을 확인합니다. 지메일 좌측의 맨 아래 하단에서 더보기 버튼을 클릭하여, 일정을 확인합니다.

받은편지함에서 캘린더 일정보기

< 받은편지함에서 캘린더 일정보기 >

자신의 Gmaill에서 웹페이지를 새로 열지 않고 캘린더에 있는 일정 들을 볼 수 있습니다.

1. Gmail 받은편지함 오른쪽 상단에 환경설정 버튼을 클릭합니다.

 

2. 실험실 탭에서 Google 캘린더 가젯을 ‘사용’으로 설정하고, 하단에 변경사항을 저장합니다.

 

3. 받은편지함 목록 왼쪽 하단에 ‘...’ 가젯’을 클릭하면 내 캘린더 일정이 보여집니다.

구글 인박스 활용하기

<구글 인박스 활용하기>

구글이 새로운 이메일 관리 앱 ‘인박스(Inbox)’를 초청없이 사용할 수 있게 했습니다. 지난 5월 28일, 구글은 샌프란시스코에서 열린 ‘I/O 2015’ 행사를 통해 인박스 서비스를 모든 Gmail 및 구글앱스 사용자에게 정식 공개했습니다.

그동안 구글에 초대장을 신청하거나 기존 인박스 사용자에게 초대를 받아야만 인박스 서비스를 이용할 수 있어 불편했다면 이제 모든 구글 사용자가 웹, 모바일 환경에서 제한 없이 사용할 수 있습니다.

* 구글 인박스란?

수신한 메일을 자동으로 분류하고, 즉각 활용할 수 있게 해주는 새로운 이메일 관리 소프트웨어입니다. Gmail 어플리케이션의 업데이트 버전으로 UI 개선, 메일 분류 방식 개선, 구글 킵 등 타 어플리케이션과의 연동 강화 등으로 사용자 편의성을 극대화하였으며, 작업 완료된 메일은 자동으로 삭제하는 등 인공지능 기능이 추가되는 등의 특징이 있습니다.

[이미치 출처: 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)]

Gmail 사용자는 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)에 접속하여 본인의 안드로이드, iOS에 인박스를 다운로드한 후 사용할 수 있습니다.

▶ 구글앱스 인박스 활성화 방법

참조 : https://support.google.com/a/answer/6082718?hl=ko

1. Google Admin console에 로그인합니다.

2. 대시보드에서 앱 > Google Apps > Gmail > 고급 설정으로 이동합니다.

3. 조직 섹션에서 설정을 구성할 최상위 조직 또는 조직 단위(하위 조직)를 강조표시합니다.

4. 일반 설정 탭에서 페이지 아래로 스크롤하여 최종 사용자 설정 > Inbox by Gmail로 이동합니다.

5. Inbox by Gmail 사용 설정에 대한 중요 메모를 읽습니다. 다음 단계로 이동하기 전에 이 내용을 읽고 이해해야 합니다.

6. Inbox by Gmail 섹션에 있는 체크박스를 선택합니다.

7. 변경사항 저장을 클릭합니다.

▶ 인박스 시작하기

관리자가 인박스 서비스를 활성화 한 후 한 시간 이내 조직 내 구글앱스 사용자 또한 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다. 모바일 앱을 설치하여 Inbox by Gmail에 로그인해야 브라우저에서 inbox.google.com을 사용할 수 있습니다.

1. 다음 모바일 앱 중 하나를 다운로드 합니다.

 - Android 휴대전화 및 태블리용 Inbox앱

 - iPhone 및 iPad용 Inbox앱

2. 계정을 사용하여 Inbox by Gmail 앱에 로그인합니다.

3. 모바일 앱에 로그인하여 사용한 후에는 inbox.google.com에서 Inbox by Gmail에 액세스할 수 있습니다.

※ 중요!!

Inbox를 사용 설정한 후에는 조직의 모든 사용자 또는 사용 설정된 특정 조직 단위에 대해 사용할 수 있는 상태가 계속 유지되므로, inbox을 설정한 후에는 사용을 중지할 수 없으므로 신중하게 사용하시기 바랍니다.

Gmail 12가지 핵심 기능 정리

<Gmail 12가지 핵심 기능 정리>

1. 미리보기 창
미리보기 창 기능을 이용하면 마치 아웃룩을 사용하듯 이메일 메시지를 원클릭으로 미리보기 할 수 있습니다. 이메일을 매번 클릭해서 열어야 하는 번거로움이 없어지므로 매우 편리하지요.
(환경설정 > 실험실 > 미리보기 창)

2. Gmail 단축키
Gmail 단축키를 사용하면 마우스를 이용할 필요 없이 키보드만으로 Gmail를 빠르게 사용할 수 있습니다.
(환경설정 > 기본설정 > 단축키)

* 유용한 단축 키
- 편지쓰기 : C
- 새 창에서 편지쓰기 : Shift + C
- 검색창에 마우스커서 놓기 : /

3. Gmail에서 드라이브 문서 검색하기
Gmail의 가장 강력한 기능은 바로 '검색'입니다. 다양한 고급검색 옵션을 이용하면 검색어가 기억나지 않더라도 찾고자 하는 이메일을 여러 조건식을 이용하여 아주 편리하게 검색할 수 있습니다.
(환견설정 > 실험실 > 애플리케이션 검색)

4. 전체답장
내 받은편지함에 수신된 이메일 중 참조로 연관된 사람들이 포함되어 있을 경우 전체답장을 통해 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다. Gmail은 디폴트로 회신 아이콘이 답장으로 설정되어 있기 때문에 '전체답장'을 해야할 경우 드롭다운을 눌러서 선택해야 하는 번거로움이 있습니다. 환경설정 > 기본설정 > 답장 기본설정에 전체답장을 선택해주면 이메일 회신 시 언제나 전체답장으로 전달되므로 편리하게 이용할 수 있습니다.

5. 보내기 취소
Gmail의 보내기 취소 설정을 이용하면 최대 30초 이내에 보낸 편지에 대한 취소가 가능합니다. 실수로 내용이나 수진자를 잘못 작성하여 이메일을 보낸 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.
(환경설정 > 기본설정 > 보내기 취소)

6. 부재중 자동응답
휴가나 출장 등으로 이메일 확인이 어려울 경우 부재중 자동응답 설정으로 편리하게 이용할 수 있습니다. 설정된 기간동안 수진된 이메일의 경우 보낸 사람에게 지정된 자동응답의 회신메일이 발송됩니다.
(환경설정 > 기본설정 > 부재중 자동응답)

7. Gmail 주소 '.' 또는 '+' 구분하기
gmail의 경우 유저네임에 '.' 이 들어가거나 들어가지 않더라도 구분되지 않습니다. 예를들어 yourname@gmail.com 의 경우 your.name@gmail.com 로 하거나, y.o.u.r.name@gmail.com 로 입력하더라도 모두 동일 사용자로 전달됩니다.
본 트릭을 이용하면 웹사이트 회원등록이나 뉴스레터 등록 등을 할 경우 내가 정한 규칙에 따라 다르게 가입하여 관리할 수 있습니다.
가령 your.name@은 뉴스레터나 인터넷 서비스 가입을 위한 관리 이메일이지만, 쇼핑몰 가입의 경우 yourna.me@로 가입합니다. 이를 응용하여 스패머가 이메일을 보낼 경우 어디에서 내 이메일이 유출된 것인지 유추할 수 있습니다.

유사하게 '+' 를 이용할 수 있습니다. Gmail의 경우 '+' 이후의 단어는 무시하게 됩니다.
가령 yourname+news@gmail.com로 특정 뉴스레터에 가입할 경우 그대로 내 이메일로 수신되게 됩니다. 단, '+'의 경우 필터링 설정을 하기가 편리하므로 지정된 뉴스레터용 유저별로 특정 라벨에 전달되게 할 수 있습니다. 단, 일부 서비스의 경우 이메일 주소에 '+'를 허용하지 않는 곳도 있습니다.

8. 미리준비된 답변
미리 준비된 답변 기능을 이용하면 매번 이메일을 작성해야 하는 번거로움 없이, 자주 사용하는 이메일 메시지를 원클릭으로 불러와 이용할 수 있습니다.
(환경설정 > 실험실 > 미리준비된답변(CR) 사용하기)

9. 이메일 메시지를 일정이나 할 일 목록으로 바꾸기
수신된 이메일을 팔로업 하거나 추후 해야 할 일로 등록하고자 할 경우 본 기능을 유용하게 이용할 수 있습니다. 이메일을 구글 캘린더나 할 일 목록으로 만들 수 있습니다.
수신 된 이메일의 추가 작업 버튼을 클릭하여 할일 목록의 추가 또는 일정 만들기를 선택하면 됩니다.

10. 원격으로 로그아웃 하기
Gmail의 경우 복수의 컴퓨터나 태블릿, 모바일에서 동시에 엑세스 할 수 있어 편리하지만, 이를 통해 오히려 계정 노출이라는 사고로 이어질 수 도 있습니다.
가령, 도서관이나 PC방 등 공용 컴퓨터에서 Gmail을 사용하다가 실수로 로그아웃 하지 않고 자리를 비웠거나 다른 곳에서 내  Gmail을 엑세스 한 의심이 된 경우 원격으로 로그아웃을 하여 계정을 보호할 수 있습니다.
내 Gmail 받은 편지함 맨 하단부의 세부정보 링크를 클릭하면 내 계정의 최근 활동이 테이블 상에 나타납니다.
테이블 목록상에 엑세스 유형, IP주소, 날짜/시간 등이 나타나는데, 이를 통해 내가 알지 못하는 엑세스가 있는지 확인 할 수 있습니다. 이 경우, 다른 모든 웹 세션 로그아웃 버튼을 눌러 본 컴퓨터 외의 다른 모든 기기의 엑세스를 중단하면 됩니다.

11. 별이 빛나는 Gmail
별 마크를 통해 이메일 메세지의 중요도, 나중에 읽을 내용, 유용한 정보 등을 다른 색깔과 표시로 기록할 수 있습니다. 디폴트로 제공되지만 최대 11개의 별표 유형까지 사용할 수 있습니다.
(환경설정 > 기본설정 > 별)

12. 오른쪽 채팅창
디폴트로 채팅창은 Gmail의 왼쪽바에 나타나지만 채팅창을 오른쪽에 배치하여 보다 쉽게 채팅목록을 확인하고 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다.
(환경설정 > 실험실 > 오른쪽채팅)


* 이 밖에 Gmail 사용자의 목적에 따라 다양한 기능을 찾을 수 있습니다. 12가지 팁을 통해 보다 더 높은 시간 절약과 효율성 향상 이라는 결과를 얻어시기 바랍니다.

Gmail에서 Microsoft Office 파일을 편집

Edit Microsoft Office files in Gmail

http://buff.ly/1zkpwjF

당신이 100 % 구글 있다고해도, 기회는 당신이 여전히 구글보다는 마이크로 소프트 오피스와 파일 작업하는 사람들과 상호 작용을 해왔습니다. 지난 한 해 동안 구글은 오피스 파일과 구글 드라이브 사이의 상호 작용을 개선하기 위해 공동의 노력을 했습니다.

즉 지메일, 구글 드라이브 및 Microsoft Office 사이의 관계에 대한 세 가지 멋진 업데이트가 있습니다.

1. 한 번의 클릭으로 구글에 오피스 파일을 변환

지금 편집 과정을 간소화 한 번의 클릭으로 구글 마이크로 소프트 파일을 변환 할 수 있음을 알 수 있습니다. 여기에 구글에 무슨 말을했다입니다

구글 :

(! 심지어 오프라인)의 트랙, 어디서나 액세스 및 개정 이력을 유지하기 위해 당신에게 하나의 문서의 추가 혜택을 제공 - Gmail의 첨부 파일에서 새로운 편집 아이콘을 클릭 한 번으로, 당신은 자동으로 Office 문서를 변환 할 수 있습니다.

2. 15 새로운 지원 오피스 포맷

향상된 차트, 이미지, 테이블 지원 모든 - 프리젠 테이션 쇼 파일 (PPS, PPSX), 매크로 사용 파일 및 템플릿 파일을 포함하여 - 우리가 변환의 주제에있는 동안, 당신은 지금 15 새로운 오피스 포맷을 가져올 수 있습니다!

3. 편집 Office 파일

오히려 기존의 형식으로 마이크로 소프트 파일을 편집 할 경우 크롬 웹 스토어에서 사무실 편집기를 설치 한 경우,

우리는 가끔 열고 구글 포맷으로 변환하지 않고 Office 파일을 편집, 그래서 그 선택을 가지고, 그냥 크롬 확장 설치해야 실현 http://goo.gl/FgMfk9을 . 당신은 연필 아이콘을 클릭하여 파일을 변환하거나 첨부 카드를 클릭하고 파일 미리보기의 상단에서 열린 선택하여 그대로 파일을 편집 할 수있는 옵션이 있습니다.

행아웃 설정

개별 행아웃 또는 전체 행아웃의 설정을 다양하게 변경하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어 알림 및 초대 설정을 맞춤설정할 수 있는데, 모든 설정은 컴퓨터의 행아웃에 대해서만 변경할 수 있습니다.

일반적인 행아웃 설정

1. Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.
• Gmail: Gmail 창 좌측 하단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
• Google+: Google+ 창 우측 상단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
2. 행아웃 목록 상단의 메뉴를 클릭합니다.
3. 아래의 설정 중 하나를 선택하여 변경합니다.

설정	설명
알림 일시 중지	이 설정을 이용하면 모든 행아웃 앱의 알림이 일시적으로 사용 중지됩니다(모바일 및 Chrome 확장 프로그램의 행아웃 포함). 새 메시지와 통화 초대가 행아웃 목록에는 표시되지만 알림이 전송되지 않으며 통화에 응답할 수 없습니다. 1시간, 8시간 또는 2일 동안 알림을 일시 중지할 수 있습니다.
수신 메시지 알림음	이 체크박스를 선택하면 새로운 메시지가 도착할 때마다 소리가 재생됩니다. 소리 알림을 사용하지 않으려면 선택 취소하세요.
수신 전화 벨소리	이 체크박스를 선택하면 전화가 수신될 때마다 벨소리를 듣거나 알림을 받을 수 있습니다. 벨소리 알림을 사용하지 않으려면 선택 취소하세요.
보관된 행아웃	보관된 행아웃 목록을 확인합니다. 이 목록에는 더 이상 최근 행아웃 목록에는 표시되지 않지만 예전에 사용자가 참여했던 행아웃이 표시됩니다.
초대	다른 사용자가 나에게 보낸 행아웃 초대 목록을 확인합니다.
차단된 사용자	차단한 사용자 목록을 확인합니다.
초대 맞춤설정	Google+ 서클: 이 설정을 클릭하면 초대를 보내지 않고 나와 행아웃을 시작할 수 있는 서클 목록을 변경할 수 있습니다. 서클을 선택하고 '항상 행아웃 허용' 또는 '확인 후 행아웃 허용' 중 하나를 지정합니다. 그 외 모든 사용자: 목록 맨 아래로 스크롤한 다음 '그 외 모든 사용자'의 설정을 변경하여 Google+ 서클 멤버가 아닌 사용자에 대한 설정을 조정할 수 있습니다.
내 상태 공유	행아웃 대화창에서 다른 사람들이 내 상태를 볼 수 있습니다. 한 기기에서 상태를 공유하도록 선택하면 행아웃 계정으로 로그인한 다른 기기에서도 같은 상태가 표시됩니다. 기분 설정: 현재 기분을 선택합니다. 기분을 삭제하려면 기분 다시 설정을 터치합니다. 기분은 24시간 정도가 지나면 자동으로 다시 설정됩니다. 사용 중인 기기(휴대전화, 태블릿, 컴퓨터) 표시: 현재 어떤 기기를 사용하고 있는지 표시하려면 선택합니다. 공유를 중지하려면 체크박스를 선택 취소합니다. 기기에서 화상 통화나 음성 통화 중인지 표시: 기기에서 화상 통화나 음성 통화 중인지 표시하려면 선택합니다. 공유를 중지하려면 체크박스를 선택 취소합니다.
행아웃에서 로그아웃	컴퓨터의 행아웃에서 로그아웃하면 다른 사용자에게 내가 행아웃을 사용할 수 없는 것으로 표시됩니다. 컴퓨터 이외의 기기에서 행아웃에 로그인되어 있는 경우 각 기기에서 로그아웃해야 합니다.

1:1 행아웃 설정

1. Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.
• Gmail: Gmail 창 좌측 하단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
• Google+: Google+ 창 우측 상단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
2. 기존 행아웃을 클릭하거나 새 행아웃을 시작합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
• 알림: 메시지 알림음 및 팝업이 기본으로 설정됩니다. 알림을 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다.
• 행아웃 기록: 행아웃 기록이 기본으로 저장됩니다. 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다. 행아웃 기록을 사용하지 않도록 설정한 기간 동안 보낸 메시지는 저장되지 않습니다.
• 보관처리: 행아웃을 보관합니다. 보관된 행아웃은 행아웃 목록에 더 이상 표시되지 않습니다. 일반 행아웃 설정으로 이동하여 보관된 행아웃을 선택하면 대화를 확인할 수 있습니다.
• 삭제: 행아웃을 삭제합니다. 행아웃을 삭제하면 행아웃을 다시 시작하거나 복구할 수 없습니다. 원하는 행아웃 대화를 확인하려면 설정을 사용하도록 설정한 경우 행아웃 기록을 확인하면 됩니다.
• 차단: 행아웃을 통해 연락하지 못하도록 사용자를 차단합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

그룹 행아웃 설정

1. Gmail 또는 Google+에서 행아웃을 엽니다.
• Gmail: Gmail 창 좌측 하단에 있는 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
• Google+: Google+ 창 우측 상단의 행아웃 아이콘을 클릭합니다.
2. 기존 행아웃을 클릭하거나 새 행아웃을 시작합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
• 알림: 메시지 알림음 및 팝업이 기본으로 설정됩니다. 알림을 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다.
• 행아웃 기록: 행아웃 대화 기록이 기본적으로 저장됩니다. 사용하지 않으려면 이 체크박스를 클릭합니다. 행아웃 기록을 사용하지 않도록 설정한 기간 동안 보낸 메시지는 저장되지 않습니다.
• 보관처리: 행아웃을 보관합니다. 보관된 행아웃은 행아웃 목록에 더 이상 표시되지 않습니다. 행아웃 설정으로 이동하여 보관된 행아웃을 선택하면 대화를 확인할 수 있습니다.
• 나가기: 그룹 행아웃에서 나갑니다. 그룹 행아웃에서 나가면 더 이상 그룹 행아웃 내 메시지에 대한 알림을 받을 수 없습니다.
5. 저장을 클릭합니다.