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2016년 5월 2일 월요일

지메일 백업 mbox 파일 업로드하기



※ mbox 이메일 파일을 업로드 하기 위해 다음 링크를 참조하여 차례대로 진행합니다.


1. takeout 이용하여 메일을 mbox 형식으로 다운로드 합니다.



2. Thunderbird를 설치하고, 지메일 계정을 설정합니다.

지메일 환경설정에서 IMAP 액세스를 사용할 수 있게 설정합니다.

Thunderbird를 설치합니다. ->  Download Thunderbird

지메일 계정을 추가합니다.

메뉴  >  옵션  >  계정 설정


왼쪽 하단 메뉴  >  추가 메일 계정


이름, 이메일 주소, 암호를 입력합니다.


이메일 설정을 찾을 수  없는 경우, 아래와 같은 서버 정보를 입력합니다.
수신 : imap.gmail.com | 포트 : 993 | SSL : SSL / TLS | 일반 암호 
발신 : smtp.gmail.com | 포트 : 465 | SSL : SSL / TLS | 일반 암호 
사용자 이름 : first.last@stonybrook.edu


서버설정 : 인증방법을 OAuth2로 설정합니다.


보내는 메일서버(SMTP)의 인증방법을 OAuth2로 설정합니다.


지메일 계정을 추가하고 설정을 완료합니다.



3. 가져오기 / 내보내기 기능을 추가합니다.


메뉴  >  Add-ons


위 상단에서 설정  >  Install Add-on from file…


위에 다운로드 한 .xpi 파일을 찾아 엽니다.
왼쪽 메뉴에서 Local Folders 마우스 오른쪽 버튼 클릭  >  Import mbox file


“가져 오기 직접 하나 이상의 MBOX 파일"을 선택합니다.


mbox 형식으로 다운로드 했던 이메일 파일을 업로드 합니다.
왼쪽 메뉴에 mbox 파일이 표시됩니다.


업로드 된 mbox 메일을 추가한 이메일 계정으로 드래그 앤 드롭 하면, mbox형식으로 다운로드 한 이메일 들이 이동 됩니다.


2016년 4월 4일 월요일

지메일 편지함 맞춤 테마 설정하기


아무리 써도 끝이 없는 다양한 맞춤 테마를 즐겨보세요. 
내 이미지나 다양한 추천 사진 중 하나를 선택해서 맞춤 테마로 사용할 수도 있습니다.


1. 지메일로 로그인하여, 환경설정으로 이동하여 테마를 설정하세요를 클릭합니다. 

























2. 여러가지 테마중에 하나를 선택하여 적용합니다.






2016년 1월 10일 일요일

지메일에서 나의 일정(캘린더) 확인하기


지메일에서  나의 일정 확인하기




1. 톱니바퀴모양을 선택하여, 환경설정을 클릭합니다. 

1.지메일캘린더보기_환경설정.png















2. 환경설정의 실험실로 이동하여, Google 캘린더 가젯을 사용으로 체크 합니다.


2.지메일캘린더_실험실설정.png


















3. 실험실 변경사항에 대해서 저장합니다.


3.지메일캘린더 변경사항저장.png




















4. 지메일에서 캘린더의 내용을 확인합니다. 지메일 좌측의 맨 아래 하단에서 더보기 버튼을 클릭하여, 일정을 확인합니다.


4.지메일함에서 캘린더확인하기.png





































5.캘린더일정.png































2015년 12월 3일 목요일

보안 및 개인정보 보호


< 이메일 전송 시 암호화 >

다수의 이메일 제공업체에서 전송 시 메시지를 암호화하지 않고 있습니다.
이러한 업체를 통해 이메일을 보내거나 수신하는 경우 메시지가 우편 엽서처럼 스누퍼에게 노출됩니다.
점점 더 많은 이메일 제공업체가 Google 서비스에서 발신 및 수신되는 메시지를 TLS(전송 레이어 보안)로 
암호화하여 이러한 상황을 개선하고자 노력하고 있습니다. 
TLS를 사용하여 전송 시 이메일을 암호화하면 전송되는 이메일을 다른 사람이 쉽게 읽을 수 없게 됩니다. 
아래의 데이터는 전송 시 이메일 암호화의 현재 상태를 설명합니다.

< 암호화 작동 방식 >
스누핑으로부터 이메일을 더 안전하게 보호하기 위해 필요한 조치

* 개인정보 보호는 우리 모두이게 중요합니다.
친구에게 편지를 보내면서 다른 사람이 이 편지를 읽는 것을 원하지는 않을 것입니다. 
하지만 친구에게 편지가 도착하기까지 많은 일이 일어날 수 있으며, 호기심에 편지를 엿보려는 사람이 
있을 수도 있습니다. 그래서 사람들은 중요한 메시지를 엽서 뒷면이 아닌 밀봉한 봉투에 넣어 보냅니다.
이메일을 보내고 받는 것도 비슷한 방식으로 이루어집니다.
매일 메시지를 읽고 작성하고 확인하는 여러 과정을 통해 이메일이 의도한 수신자에게 전달되게 됩니다. 
이때 보안 연결을 통해 메시지를 전송하지 않는 이메일 제공업체를 사용하여 메시지를 보내거나 받으면 
이메일이 스누핑에 노출될 수 있습니다.

* 암호화 여부는 우리 모두의 판단에 달려 있습니다.
전송 레이어 보안을 통한 암호화는 전송 시 다른 사람이 메시지를 엿보는 것을 방지해 줍니다. 
TLS는 수신 및 발신 메일 트래픽에서 메일을 안전하게 암호화하고 전달하는 프로토콜로서, 이메일 제공업체 간에
메시지가 이동할 때 메시지가 공개되지 않게 유지해 주므로, 메일 서버 간의 스누핑을 방지하는 데 도움이 됩니다.
하지만 이메일을 보내는 사람과 받는 사람 모두가 전송 레이어 보안을 지원하는 이메일 제공업체를 사용해야 
메시지를 암호화할 수 있습니다. 모든 이메일 제공업체에서 TLS를 사용하는 것은 아니므로, TLS를 사용하지 않는 
제공업체를 통해 이메일을 보내거나 받을 경우 스누퍼가 메시지를 읽을 수도 있습니다.

2015년 11월 15일 일요일

지메일과 아웃룩 연동하기

< 지메일과 아웃룩 연동하기>

1. 지메일의 환경 설정을 IMAP으로 활성화 합니다.

- 오른쪽 상단에 환경 설정을 클릭합니다.

 
- ‘전달 및 POP/IMAP’ 탭에서 아래와 같이 설정합니다.


2. 아웃룩에 지메일 계정을 연동합니다.

- [제어판] - [메일] - [전자메일계정] 선택합니다.

- [새로만들기] 를 선택합니다.

 
- [Micorsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)] 선택합니다
( 아웃룩 2010 경우, 전자메일계정 선택)

- [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성] 선택합니다.

 
- [인터넷 전자메일] 선택합니다.

- 추가할 계정의 내용을 입력합니다.
- 받는 메일 서버 : imap.gmail.com
- 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com

 
- ‘보내는 메일 서버’ 탭에서 [보내는 메일 서버 인증 필요] 선택합니다.

- ‘고급’ 탭에서 서버 포트 번호를 입력합니다.
- 받는 메일 포트 : 993 / 받는 메일 암호화 : SSL
- 보내는 메일 포트 : 465 또는 587 / 보내는 메일 암호화 : SSL

이제, 아웃룩에서 지메일 계정이 생성됩니다.

 
★ 참고 ★
- 아웃룩에서 계정 추가를 완료하였으나 아래와 같은 오류 메세지가 발생할 경우에는,
 * 사용자 이름 및 비밀번호를 잘못 입력하였거나,
 * 내 계정이 최신 보안 기준을 지원하지 못할 수 있습니다.

- 이럴 경우, 오류 메세지를 주소 창에 검색해 보세요.

- Gmail 도움말에서 ‘보안 수준이 더 낮은 앱이 엑세스할 수 있도록’ 을 클릭합니다.

- 보안 수준이 낮은 앱을 엑세스 할 수 있도록 설정합니다.


 
< 아웃룩 메일을 지메일로 가져오기 >

1. 기존에 쓰던 아웃룩 메일들을 ‘드래그 앤 드롭’ 하여,
  새로 추가된 지메일 계정으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

2. 폴더 자체 이동도 가능하며, 메일을 직접 선택하여 드래그 하여도 이동이 가능합니다.


★ 참고 ★
- 아웃룩에서 지메일로 이전할 때에는 .pst 데이터 파일이 있어야 합니다.

- 대부분 기존에 아웃룩을 사용했더라면 자동으로 ,pst 데이터 파일이 존재하지만,
 혹시나 생성이 안되어 있을 경우에는, 직접 추가해 주시기 바랍니다.