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2015년 11월 15일 일요일

지메일과 아웃룩 연동하기

< 지메일과 아웃룩 연동하기>

1. 지메일의 환경 설정을 IMAP으로 활성화 합니다.

- 오른쪽 상단에 환경 설정을 클릭합니다.

 
- ‘전달 및 POP/IMAP’ 탭에서 아래와 같이 설정합니다.


2. 아웃룩에 지메일 계정을 연동합니다.

- [제어판] - [메일] - [전자메일계정] 선택합니다.

- [새로만들기] 를 선택합니다.

 
- [Micorsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)] 선택합니다
( 아웃룩 2010 경우, 전자메일계정 선택)

- [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성] 선택합니다.

 
- [인터넷 전자메일] 선택합니다.

- 추가할 계정의 내용을 입력합니다.
- 받는 메일 서버 : imap.gmail.com
- 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com

 
- ‘보내는 메일 서버’ 탭에서 [보내는 메일 서버 인증 필요] 선택합니다.

- ‘고급’ 탭에서 서버 포트 번호를 입력합니다.
- 받는 메일 포트 : 993 / 받는 메일 암호화 : SSL
- 보내는 메일 포트 : 465 또는 587 / 보내는 메일 암호화 : SSL

이제, 아웃룩에서 지메일 계정이 생성됩니다.

 
★ 참고 ★
- 아웃룩에서 계정 추가를 완료하였으나 아래와 같은 오류 메세지가 발생할 경우에는,
 * 사용자 이름 및 비밀번호를 잘못 입력하였거나,
 * 내 계정이 최신 보안 기준을 지원하지 못할 수 있습니다.

- 이럴 경우, 오류 메세지를 주소 창에 검색해 보세요.

- Gmail 도움말에서 ‘보안 수준이 더 낮은 앱이 엑세스할 수 있도록’ 을 클릭합니다.

- 보안 수준이 낮은 앱을 엑세스 할 수 있도록 설정합니다.


 
< 아웃룩 메일을 지메일로 가져오기 >

1. 기존에 쓰던 아웃룩 메일들을 ‘드래그 앤 드롭’ 하여,
  새로 추가된 지메일 계정으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

2. 폴더 자체 이동도 가능하며, 메일을 직접 선택하여 드래그 하여도 이동이 가능합니다.


★ 참고 ★
- 아웃룩에서 지메일로 이전할 때에는 .pst 데이터 파일이 있어야 합니다.

- 대부분 기존에 아웃룩을 사용했더라면 자동으로 ,pst 데이터 파일이 존재하지만,
 혹시나 생성이 안되어 있을 경우에는, 직접 추가해 주시기 바랍니다.

2015년 5월 19일 화요일

데이터 이전하기


<데이터 이전하기 >

1. 이전할 메일 환경 셋팅하기 

- 데이터 이전 서비스에서는 IMAP을 사용해 Google Apps 및 무료 Gmail 계정에서 데이터를 이전하므로 사용자가 계정에 IMAP 액세스를 사용 설정해야 데이터를 이전할 수 있습니다.
- 계정에서 2단계 인증을 사용하는 경우 애플리케이션 비밀번호를 생성하여 이전하는 데 사용합니다.
- Google Apps 도메인에서 이전하는 경우 안내에 따라 Google Apps용 IMAP을 사용 설정합니다.
- 무료 Gmail 계정에서 이전하는 경우에는 다음 단계를 따르세요.

1. Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭합니다.
3. 환경설정을 선택합니다.



4. 전달 및 POP/IMAP을 클릭합니다.
5. IMAP 사용을 선택합니다.
6. 변경사항 저장을 클릭합니다.


2. 관리콘솔- 데이터이전 진행하기

1. Google 관리 콘솔에 로그인하여, 이전을 클릭합니다.


1.관리콘솔_데이터이전.jpg

 
2. 어디에서 이전하십니까? 드롭다운 목록에서 Gmail을 선택하고 연결을 클릭합니다.



 3. 이전 기간을 선택하고 삭제된 메일 및 스팸메일 이전 여부와 특정 폴더를 이전에서 제외할지 여부를 선택한 다음 사용자 선택을 클릭합니다.



4. Gmail 계정을 이전하려는 사용자 옆의 체크박스를 선택합니다.


2.데이터이전_이전대상주소 셋팅.jpg

5. IMAP 이메일 입력란에 사용자의 Gmail 주소를 입력하고 승인을 클릭합니다.

3.사용자 정보입력.jpg


6. 승인 필요 대화상자를 검토하고 제공된 링크를 클릭합니다.

4.데이터이전_승인교육.jpg
7. 참고: Gmail 계정 소유자에게 Gmail에 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
8, Gmail 계정 소유자는 본인 메일을 보고 관리할 수 있는 권한에 대한 요청을 검토하고 수락을 클릭해야 합니다.



4.데이터이전_승인링크_동의.jpg
9. 제공된 코드를 복사합니다.

5.데이터이전_승인코드확인.jpg


10. 복사한 코드를 관리 콘솔의 승인 코드에 붙여넣고 확인을 클릭합니다.



6.데이터이전_승인코드입력_확인.jpg





11. 이전을 시작합니다.


7.데이터이전_이전진행.jpg