스크린 리더 사용하기

< Google Play 에서 스크린 리더 사용하기 >

※ 스크린 리더(Screen Reader) 란?

- 시각 장애인들에게 화면의 내용과 자신이 입력한 키보드 정보나 마우스 좌표 등을 음성으로 알려주어 컴퓨터를 사용할 수 있도록 도와주는 프로그램 입니다.

스크린 리더를 Windows, Mac 또는 Chrome OS 컴퓨터에서 사용하는 일부 스크린 리더를 Google Play에서 사용할 수 있습니다.

→ Google Play 도움말 : https://support.google.com/googleplay/answer/6008856?hl=ko

1. 크롬 웹 스토어에서 ‘Chrome Vox’ 를 크롬에 추가합니다.

 

2. 내 계정에서 접근성에 스크린 리더를 ‘사용’으로 설정합니다.

 

3. 마우스가 선택하는 곳마다 음성으로 안내가 시작됩니다. 스피커 음성을 높여보세요.

★ 현재는, 영문과 숫자만 음성 지원이 되고 있습니다.

   한국어도 빠른 시일 안에 지원이 되었으면 좋겠네요.

4. 스크린 리더 사용을 원하지 않을 경우, 추가한 확장 프로그램을 삭제합니다.

   [설정] - [확장 프로그램] 에서 ‘Chrome Vox’ 를 삭제할 수 있습니다.

스프레드시트 특정 셀 보호하기

< 스프레드시트 특정 셀 보호하기 >

스프레드시트는 회계나 재무 등의 수치와 관련된 문서로 많이 사용하게 됩니다.

다른 사용자가 수정하거나 실수로 삭제할 경우를 방지하기 위해 특정 셀을 보호할 수 있습니다.

1. 데이터 값이 변경되지 말아야 할 셀을 선택하고, 오른쪽 버튼을 클릭하여 [범위 보호] 항목을 선택합니다.

 

2. 오른쪽 팝업 창에서 [권한 설정] 항목을 선택합니다.

3. 수정 권한을 지정합니다.

- ‘나’를 제외하고 아무도 수정하지 못하게 하려면 수정 권한자를 ‘나만’ 으로 지정합니다.

- 다른 수정권 자를 추가하려면 맞춤설정에서 추가합니다.

4. 수정권한이 없는 사용자가 해당 셀을 수정할 경우 다음과 같은 경고가 나타납니다.

지메일과 아웃룩 연동하기

< 지메일과 아웃룩 연동하기>

1. 지메일의 환경 설정을 IMAP으로 활성화 합니다.

- 오른쪽 상단에 환경 설정을 클릭합니다.

 

- ‘전달 및 POP/IMAP’ 탭에서 아래와 같이 설정합니다.

2. 아웃룩에 지메일 계정을 연동합니다.

- [제어판] - [메일] - [전자메일계정] 선택합니다.

- [새로만들기] 를 선택합니다.

 

- [Micorsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)] 선택합니다

( 아웃룩 2010 경우, 전자메일계정 선택)

- [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성] 선택합니다.

 

- [인터넷 전자메일] 선택합니다.

- 추가할 계정의 내용을 입력합니다.

- 받는 메일 서버 : imap.gmail.com

- 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com

 

- ‘보내는 메일 서버’ 탭에서 [보내는 메일 서버 인증 필요] 선택합니다.

- ‘고급’ 탭에서 서버 포트 번호를 입력합니다.

- 받는 메일 포트 : 993 / 받는 메일 암호화 : SSL

- 보내는 메일 포트 : 465 또는 587 / 보내는 메일 암호화 : SSL

이제, 아웃룩에서 지메일 계정이 생성됩니다.

 

★ 참고 ★

- 아웃룩에서 계정 추가를 완료하였으나 아래와 같은 오류 메세지가 발생할 경우에는,

 * 사용자 이름 및 비밀번호를 잘못 입력하였거나,

 * 내 계정이 최신 보안 기준을 지원하지 못할 수 있습니다.

- 이럴 경우, 오류 메세지를 주소 창에 검색해 보세요.

 ( https://support.google.com/mail/answer/14257?rd=1 )

- Gmail 도움말에서 ‘보안 수준이 더 낮은 앱이 엑세스할 수 있도록’ 을 클릭합니다.

- 보안 수준이 낮은 앱을 엑세스 할 수 있도록 설정합니다.

 

< 아웃룩 메일을 지메일로 가져오기 >

1. 기존에 쓰던 아웃룩 메일들을 ‘드래그 앤 드롭’ 하여,

  새로 추가된 지메일 계정으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

2. 폴더 자체 이동도 가능하며, 메일을 직접 선택하여 드래그 하여도 이동이 가능합니다.

★ 참고 ★

- 아웃룩에서 지메일로 이전할 때에는 .pst 데이터 파일이 있어야 합니다.

- 대부분 기존에 아웃룩을 사용했더라면 자동으로 ,pst 데이터 파일이 존재하지만,

 혹시나 생성이 안되어 있을 경우에는, 직접 추가해 주시기 바랍니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅱ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 지멜리어스 (Gmelius)

- 지멜리어스는 인터페이스 설정을 다양하게 조정할 수 있는 확장 프로그램입니다.

- 행아웃 채팅 창에서 특정 메뉴를 숨기거나, 구글 로고와 검색 상자가 위치한 머릿말 부분도 숨길 수 있습니다.

- 이메일을 열면 표시되는 다른 사용자 목록 위젯 또한 없앨 수 있습니다.

- 마우스 포인트를 가져가면 메인 페이지의 이메일 제목을 특정 색상으로 강조해주거나, 첨부 파일에 따라 아이콘을 표시하는 등 다른 확장 프로그램과 관련된 설정을 다양하게 바꾸는 재미가 있습니다.

 

2. 멀티 알리미 (multiNotifier)

- 최대 5개 지메일 계정을 등록해 미리 보기 기능에만 집중한 확장 프로그램입니다.

- 버튼을 클릭해 읽지 않은 이메일을 미리보기 하고, 화면 우측 하단에 뜨는 알림 창을 통해서도 새로 도착한 이메일을 미리보기 하는 간소화된 프로그램입니다.

 

3. 라이트태스크 (RightTasks for Gmail)

- 보통 지메일에서 ‘구글 할 일(Google Task)’을 켜면 오른쪽 하단에 할 일 목록이 표시됩니다.

- 라이트태스크는 이메일이 표시되는 창 오른쪽에 할 일 목록을 표시해 줍니다.

- 할 일 목록이라는 제목 옆의 화살표 버튼을 클릭하면 창이 사라지고, 화살표 버튼이 있는 창을 클릭하면 다시 표시됩니다.

 

4. 로우 하이라이터 (Row Highlighter for Gmail)

- 메일 화면에서 마우스를 이메일 제목에 가져가면 이메일 리스트가 강조되어 보입니다.

- 원하는 색상을 선택할 수 있고 읽은 메일과 읽지 않은 메일을 두 가지 다른 색상으로 확인할 수 있어 이메일 정리 시 편리합니다.

 

5. 스무스체크박스 (Smooth Checkbox for Gmail)

- 다수의 이메일을 한꺼번에 선택 또는 선택 해제 할 수 있어 간편합니다.

- 지메일 메인 페이지에서 이메일 리스트 옆 체크 박스를 클릭한 후, 마우스 버튼을 위 또는 아래로 움직입니다.

- 해당 이메일의 위 또는 아래 이메일들이 선택되며, 전체 페이지를 다 선택하지는 않으면서도 상당수의 이메일을 체크할 때 유용합니다.

 

6. 스트라이크스루 (Strikethrough)

- 지메일에서 메일 작성 시 텍스트 가운데에 실선을 집어 넣을 수 있는 기능이 없습니다. - - - 스트라이크스루를 통해 글자 가운데에 취소선을 표시할 수 있습니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅰ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 액션 (Actions for Gmail)

- 이메일 제목과 체크 박스, 별표 사이에 버튼 4개를 추가하는 확장 프로그램 입니다.

- 보관, 삭제, 스팸으로 표시, 읽거나 읽지 않은 메일로 표시

- 위에 4가지 작업을 메시지를 열거나 표시 상자를 선택하지 않고도 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.

 

2. 첨부문서 아이콘 (Attachment Icons for Gmail)

- 이메일 오른쪽에 파일이 첨부되어 있음을 알려주는 페이퍼 클립 아이콘이 보여집니다.

- 첨부된 파일의 종류를 파악해 여기에 맞는 이미지의 아이콘을 보여주는 것이 특징입니다.

- 예를 들어 PDF 파일이 첨부되어 있다면 작은 PDF 문서 아이콘을 제목 옆에 표시됩니다.

- 사진, 음악파일, 영상 등의 미디어와 마이크로소프트 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드) 등 파일 형식을 인식해 

익숙한 아이콘을 표시해주기 때문에 첨부 문서를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

- 메일 오른쪽에 작은 아이콘으로 첨부파일이 보여집니다.

 

3. 체커 플러스 (Checker Plus for Gmail)

- 팝업 창으로 새 이메일을 알려줍니다.

- 팝업 창은 우측 하단에 표시되며 이를 통해 이메일을 미리 볼 수 있습니다.

- 툴바에 생기는 체커 플러스 아이콘을 클릭하면 새 이메일의 처음 몇 줄을 미리 보고, 

지메일 메인 페이지를 열지 않고도 보관, 스팸 분류, 삭제 등 이메일을 관리할 수 있습니다.

- 팝업 창에서 새 이메일을 작성할 수도 있습니다.

4. 클라우드 코드 인서터블 (Cloud Codes Insertable)

- 최근 출시된 지메일용 크롬 익스텐션 가운데 가장 주목 받고 있는 확장 프로그램 입니다.

- 엑셀 스프레드시트의 셀을 복사해서, 툴바에 생성된 버튼을 클릭하면 바로 이메일에 셀이 그대로 복사 됩니다.

- 셀의 데이터와 형식, 색상과 크기 등이 변하지 않는다는 훌륭한 장점이 있습니다.

- 반드시 '플레인 텍스트' 모드를 끈 상태에서 작성해야 하며, 이메일 수신자 역시 엑셀 셀을 원본 형식 그대로 

확인할 수 있습니다.

 

5. 지메일 라벨 컬럼 리사이저 (Gmail Label Column Resizer)

- 지메일 메인 페이지에 왼쪽 메뉴와 오른쪽 이메일 창의 비율을 조절할 수 있습니다.

- 이 확장 프로그램을 설치하여 생성된 크기 조정 막대를 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동해 창의 비율을 조절합니다.

- 행아웃 메신저용 공간의 너비를 조정할 수 있습니다.