지메일 확장 프로그램 추천 Ⅱ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 지멜리어스 (Gmelius)

- 지멜리어스는 인터페이스 설정을 다양하게 조정할 수 있는 확장 프로그램입니다.

- 행아웃 채팅 창에서 특정 메뉴를 숨기거나, 구글 로고와 검색 상자가 위치한 머릿말 부분도 숨길 수 있습니다.

- 이메일을 열면 표시되는 다른 사용자 목록 위젯 또한 없앨 수 있습니다.

- 마우스 포인트를 가져가면 메인 페이지의 이메일 제목을 특정 색상으로 강조해주거나, 첨부 파일에 따라 아이콘을 표시하는 등 다른 확장 프로그램과 관련된 설정을 다양하게 바꾸는 재미가 있습니다.

 

2. 멀티 알리미 (multiNotifier)

- 최대 5개 지메일 계정을 등록해 미리 보기 기능에만 집중한 확장 프로그램입니다.

- 버튼을 클릭해 읽지 않은 이메일을 미리보기 하고, 화면 우측 하단에 뜨는 알림 창을 통해서도 새로 도착한 이메일을 미리보기 하는 간소화된 프로그램입니다.

 

3. 라이트태스크 (RightTasks for Gmail)

- 보통 지메일에서 ‘구글 할 일(Google Task)’을 켜면 오른쪽 하단에 할 일 목록이 표시됩니다.

- 라이트태스크는 이메일이 표시되는 창 오른쪽에 할 일 목록을 표시해 줍니다.

- 할 일 목록이라는 제목 옆의 화살표 버튼을 클릭하면 창이 사라지고, 화살표 버튼이 있는 창을 클릭하면 다시 표시됩니다.

 

4. 로우 하이라이터 (Row Highlighter for Gmail)

- 메일 화면에서 마우스를 이메일 제목에 가져가면 이메일 리스트가 강조되어 보입니다.

- 원하는 색상을 선택할 수 있고 읽은 메일과 읽지 않은 메일을 두 가지 다른 색상으로 확인할 수 있어 이메일 정리 시 편리합니다.

 

5. 스무스체크박스 (Smooth Checkbox for Gmail)

- 다수의 이메일을 한꺼번에 선택 또는 선택 해제 할 수 있어 간편합니다.

- 지메일 메인 페이지에서 이메일 리스트 옆 체크 박스를 클릭한 후, 마우스 버튼을 위 또는 아래로 움직입니다.

- 해당 이메일의 위 또는 아래 이메일들이 선택되며, 전체 페이지를 다 선택하지는 않으면서도 상당수의 이메일을 체크할 때 유용합니다.

 

6. 스트라이크스루 (Strikethrough)

- 지메일에서 메일 작성 시 텍스트 가운데에 실선을 집어 넣을 수 있는 기능이 없습니다. - - - 스트라이크스루를 통해 글자 가운데에 취소선을 표시할 수 있습니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅰ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 액션 (Actions for Gmail)

- 이메일 제목과 체크 박스, 별표 사이에 버튼 4개를 추가하는 확장 프로그램 입니다.

- 보관, 삭제, 스팸으로 표시, 읽거나 읽지 않은 메일로 표시

- 위에 4가지 작업을 메시지를 열거나 표시 상자를 선택하지 않고도 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.

 

2. 첨부문서 아이콘 (Attachment Icons for Gmail)

- 이메일 오른쪽에 파일이 첨부되어 있음을 알려주는 페이퍼 클립 아이콘이 보여집니다.

- 첨부된 파일의 종류를 파악해 여기에 맞는 이미지의 아이콘을 보여주는 것이 특징입니다.

- 예를 들어 PDF 파일이 첨부되어 있다면 작은 PDF 문서 아이콘을 제목 옆에 표시됩니다.

- 사진, 음악파일, 영상 등의 미디어와 마이크로소프트 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드) 등 파일 형식을 인식해 

익숙한 아이콘을 표시해주기 때문에 첨부 문서를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

- 메일 오른쪽에 작은 아이콘으로 첨부파일이 보여집니다.

 

3. 체커 플러스 (Checker Plus for Gmail)

- 팝업 창으로 새 이메일을 알려줍니다.

- 팝업 창은 우측 하단에 표시되며 이를 통해 이메일을 미리 볼 수 있습니다.

- 툴바에 생기는 체커 플러스 아이콘을 클릭하면 새 이메일의 처음 몇 줄을 미리 보고, 

지메일 메인 페이지를 열지 않고도 보관, 스팸 분류, 삭제 등 이메일을 관리할 수 있습니다.

- 팝업 창에서 새 이메일을 작성할 수도 있습니다.

4. 클라우드 코드 인서터블 (Cloud Codes Insertable)

- 최근 출시된 지메일용 크롬 익스텐션 가운데 가장 주목 받고 있는 확장 프로그램 입니다.

- 엑셀 스프레드시트의 셀을 복사해서, 툴바에 생성된 버튼을 클릭하면 바로 이메일에 셀이 그대로 복사 됩니다.

- 셀의 데이터와 형식, 색상과 크기 등이 변하지 않는다는 훌륭한 장점이 있습니다.

- 반드시 '플레인 텍스트' 모드를 끈 상태에서 작성해야 하며, 이메일 수신자 역시 엑셀 셀을 원본 형식 그대로 

확인할 수 있습니다.

 

5. 지메일 라벨 컬럼 리사이저 (Gmail Label Column Resizer)

- 지메일 메인 페이지에 왼쪽 메뉴와 오른쪽 이메일 창의 비율을 조절할 수 있습니다.

- 이 확장 프로그램을 설치하여 생성된 크기 조정 막대를 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동해 창의 비율을 조절합니다.

- 행아웃 메신저용 공간의 너비를 조정할 수 있습니다.

Gmail 12가지 핵심 기능 정리

<Gmail 12가지 핵심 기능 정리>

1. 미리보기 창
미리보기 창 기능을 이용하면 마치 아웃룩을 사용하듯 이메일 메시지를 원클릭으로 미리보기 할 수 있습니다. 이메일을 매번 클릭해서 열어야 하는 번거로움이 없어지므로 매우 편리하지요.
(환경설정 > 실험실 > 미리보기 창)

2. Gmail 단축키
Gmail 단축키를 사용하면 마우스를 이용할 필요 없이 키보드만으로 Gmail를 빠르게 사용할 수 있습니다.
(환경설정 > 기본설정 > 단축키)

* 유용한 단축 키
- 편지쓰기 : C
- 새 창에서 편지쓰기 : Shift + C
- 검색창에 마우스커서 놓기 : /

3. Gmail에서 드라이브 문서 검색하기
Gmail의 가장 강력한 기능은 바로 '검색'입니다. 다양한 고급검색 옵션을 이용하면 검색어가 기억나지 않더라도 찾고자 하는 이메일을 여러 조건식을 이용하여 아주 편리하게 검색할 수 있습니다.
(환견설정 > 실험실 > 애플리케이션 검색)

4. 전체답장
내 받은편지함에 수신된 이메일 중 참조로 연관된 사람들이 포함되어 있을 경우 전체답장을 통해 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다. Gmail은 디폴트로 회신 아이콘이 답장으로 설정되어 있기 때문에 '전체답장'을 해야할 경우 드롭다운을 눌러서 선택해야 하는 번거로움이 있습니다. 환경설정 > 기본설정 > 답장 기본설정에 전체답장을 선택해주면 이메일 회신 시 언제나 전체답장으로 전달되므로 편리하게 이용할 수 있습니다.

5. 보내기 취소
Gmail의 보내기 취소 설정을 이용하면 최대 30초 이내에 보낸 편지에 대한 취소가 가능합니다. 실수로 내용이나 수진자를 잘못 작성하여 이메일을 보낸 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.
(환경설정 > 기본설정 > 보내기 취소)

6. 부재중 자동응답
휴가나 출장 등으로 이메일 확인이 어려울 경우 부재중 자동응답 설정으로 편리하게 이용할 수 있습니다. 설정된 기간동안 수진된 이메일의 경우 보낸 사람에게 지정된 자동응답의 회신메일이 발송됩니다.
(환경설정 > 기본설정 > 부재중 자동응답)

7. Gmail 주소 '.' 또는 '+' 구분하기
gmail의 경우 유저네임에 '.' 이 들어가거나 들어가지 않더라도 구분되지 않습니다. 예를들어 yourname@gmail.com 의 경우 your.name@gmail.com 로 하거나, y.o.u.r.name@gmail.com 로 입력하더라도 모두 동일 사용자로 전달됩니다.
본 트릭을 이용하면 웹사이트 회원등록이나 뉴스레터 등록 등을 할 경우 내가 정한 규칙에 따라 다르게 가입하여 관리할 수 있습니다.
가령 your.name@은 뉴스레터나 인터넷 서비스 가입을 위한 관리 이메일이지만, 쇼핑몰 가입의 경우 yourna.me@로 가입합니다. 이를 응용하여 스패머가 이메일을 보낼 경우 어디에서 내 이메일이 유출된 것인지 유추할 수 있습니다.

유사하게 '+' 를 이용할 수 있습니다. Gmail의 경우 '+' 이후의 단어는 무시하게 됩니다.
가령 yourname+news@gmail.com로 특정 뉴스레터에 가입할 경우 그대로 내 이메일로 수신되게 됩니다. 단, '+'의 경우 필터링 설정을 하기가 편리하므로 지정된 뉴스레터용 유저별로 특정 라벨에 전달되게 할 수 있습니다. 단, 일부 서비스의 경우 이메일 주소에 '+'를 허용하지 않는 곳도 있습니다.

8. 미리준비된 답변
미리 준비된 답변 기능을 이용하면 매번 이메일을 작성해야 하는 번거로움 없이, 자주 사용하는 이메일 메시지를 원클릭으로 불러와 이용할 수 있습니다.
(환경설정 > 실험실 > 미리준비된답변(CR) 사용하기)

9. 이메일 메시지를 일정이나 할 일 목록으로 바꾸기
수신된 이메일을 팔로업 하거나 추후 해야 할 일로 등록하고자 할 경우 본 기능을 유용하게 이용할 수 있습니다. 이메일을 구글 캘린더나 할 일 목록으로 만들 수 있습니다.
수신 된 이메일의 추가 작업 버튼을 클릭하여 할일 목록의 추가 또는 일정 만들기를 선택하면 됩니다.

10. 원격으로 로그아웃 하기
Gmail의 경우 복수의 컴퓨터나 태블릿, 모바일에서 동시에 엑세스 할 수 있어 편리하지만, 이를 통해 오히려 계정 노출이라는 사고로 이어질 수 도 있습니다.
가령, 도서관이나 PC방 등 공용 컴퓨터에서 Gmail을 사용하다가 실수로 로그아웃 하지 않고 자리를 비웠거나 다른 곳에서 내  Gmail을 엑세스 한 의심이 된 경우 원격으로 로그아웃을 하여 계정을 보호할 수 있습니다.
내 Gmail 받은 편지함 맨 하단부의 세부정보 링크를 클릭하면 내 계정의 최근 활동이 테이블 상에 나타납니다.
테이블 목록상에 엑세스 유형, IP주소, 날짜/시간 등이 나타나는데, 이를 통해 내가 알지 못하는 엑세스가 있는지 확인 할 수 있습니다. 이 경우, 다른 모든 웹 세션 로그아웃 버튼을 눌러 본 컴퓨터 외의 다른 모든 기기의 엑세스를 중단하면 됩니다.

11. 별이 빛나는 Gmail
별 마크를 통해 이메일 메세지의 중요도, 나중에 읽을 내용, 유용한 정보 등을 다른 색깔과 표시로 기록할 수 있습니다. 디폴트로 제공되지만 최대 11개의 별표 유형까지 사용할 수 있습니다.
(환경설정 > 기본설정 > 별)

12. 오른쪽 채팅창
디폴트로 채팅창은 Gmail의 왼쪽바에 나타나지만 채팅창을 오른쪽에 배치하여 보다 쉽게 채팅목록을 확인하고 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다.
(환경설정 > 실험실 > 오른쪽채팅)


* 이 밖에 Gmail 사용자의 목적에 따라 다양한 기능을 찾을 수 있습니다. 12가지 팁을 통해 보다 더 높은 시간 절약과 효율성 향상 이라는 결과를 얻어시기 바랍니다.