드라이브 보안강화_문서 복사,프린트, 다운로드 방지 기능

< 문서 복사,프린트, 다운로드 방지 기능>

구글이 문서 공유 설정에 대해 보안을 강화했습니다.

Google 문서 (Docs/Slide/Spreadsheet)에 대해서 배포시 공유 옵션에 '다운로드/복사/프린트' 를 할 수 없도록 기능이 추가되어, 공유된 사람이 추가로 문서를 마음대로 다른곳에 공유할 수 없게 되었습니다.

공유 설정 시, [고급]을 클릭합니다.

공유할 사용자 추가시 소유자 설정에 아래와 같은 옵션을 확인할 수 있습니다.

- 편집자가 엑세스를 변경하고 새 사용자를 추가하는 것을 차단합니다.

- 댓글 작성자/뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 욥션을 사용 중지합니다.

복사, 다운로드, 프린트를 할 수 없는 사용자는 아래와 같이 파일 메뉴에 '사본만들기', '인쇄' 기능이 비 활성화 되어 있습니다.

본 기능은 현재 개인 지메일에서만 이용이 가능하다고 하네요.

곧, 구글앱스 사용자들도 이용할 수 있겠죠??

구글 문서보안 기능 - 개인정보 숨기기

<구글 문서에서 개인정보 숨기기>


- 구글 문서에 개인정보 및 중요한 내용이 포함되어 있는 문서를 다른사용자와 공유해야 할 때, 
  중요한 부분 텍스트만 가리고, 다른사용자와 문서를 공유할 수 있는데요,
- 공유를 받은 사용자는 텍스트가 가려진 상태의 문서를 보게 됩니다. 

1. 구글 문서에서 [부가기능]-[DosSecrets]-[Open]을 클릭하면, 오른쪽에 DosSecrets가 활성화 됩니다.
2. PassPhrase 부분에 비빌번호를 입력하고 [Start]버튼을 클릭합니다.

3. 개인정보 및 가려야 할 부분을 블록을 잡고 [Censor text]버튼을 클릭합니다.

4. 해당 부분이 색깔로 가려지며, 오른쪽에 해당 작업 내용이 보여집니다.

5. 같은 방법으로 다른 부분도 가려봅니다.

6. 숨기기 작업이 완료된 문서를 다른 사용자와 공유합니다.

7. 문서가 공유된 사용자는 중요부분이 가려진 상태로 문서가 보여집니다.

구글앱스 개인 보안 설정 강화

구글앱스 개인 사용자가 계정 로그인 기록, 동기화 하여 사용 중인 전자 기기 기종 등을 확인할 수 있습니다. 

구글이 앱스 사용자에게... "클라우드 보안은 공동의 책임"
자료 출처: http://www.ciokorea.com/news/23110

구글앱스 보안

구글을 포함한 구글앱스 도입 기업의 보안관련 정책이나 도입 가능한 서비스에 대한 사항을 정리하였습니다. 문서공유를 도메인내로 제한을 두거나, 감시 강화차원에서  Vault 또는 클라우드락을 이용해서 모니터링을 강화 하고 있습니다.

구글관리자 기능

• 어드민 이벤트
• 로그인 추적

- 의심스러운 로그인 관리

• 이벤트 설명—로그인 성공 여부를 포함한 로그인 이벤트 요약입니다.
• IP 주소—사용자가 로그인하는 데 사용한 인터넷 프로토콜(IP) 주소입니다.
• 날짜—이벤트가 발생한 날짜로 도메인의 기본 시간대로 표시됩니다.
• 로그인 유형—사용자가 Google 비밀번호 또는 싱글 사인온(SSO)을 사용해 로그인했는지 여부를 표시합니다.

• 이메일로그 검색

- 제목, 날짜, 발신자, 수신자, 전송상태

 

• 발신자–발신자의 이메일 주소(전체 주소 또는 부분 일치)를 입력합니다.
• 수신자–수신자의 이메일 주소(전체 주소 또는 부분 일치)를 입력합니다.
• 발신자 IP—메일 발신자의 IP 주소를 입력합니다.
• 수신자 IP—메일 수신자의 IP 주소를 입력합니다.
• 메일 ID—메일 헤더에 있는 고유한 메일 식별자를 입력합니다.

• 드라이브 (구글앱스 프리미엄버젼 사용시 가능)

• 이벤트 설명—'Larry가 항목을 작성했습니다.' 등의 이벤트 요약입니다.

• 사용자—활동을 수행한 사용자입니다.

• 날짜—이벤트가 발생한 날짜로 도메인의 기본 시간대로 표시됩니다.

• 이벤트 이름—작성, 수정 등 사용자가 수행한 작업입니다.

• IP 주소—사용자가 활동을 수행한 위치의 IP 주소입니다.

• 파일 유형—활동과 관련된 드라이브 파일 유형입니다.

• 소유자—파일을 소유한 사용자입니다.

Vault ($5/user/month)

- 메일 및 드라이브 아카이빙

- 메일내용 및 첨부파일 검색

- 드라이브 문서 내용 검색

클라우드락 ($2/user/month)

- 드라이브 문서 공유현황 관리 및 감시

- 문서 대내외 공유, 문서 공유권한 회수

Cloudcodes gControl($8/user/year)

- 계정 세션타임 관리