그룹(팀) 캘린더 생성 및 공유하기
https://support.google.com/a/answer/1626902?hl=ko
1. 그룹 캘린더 만들기
- 계정에 로그인하여 Google 캘린더를 표시합니다.
- 내 캘린더의 드롭다운 메뉴에서 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
- 캘린더 이름(예: '전원 참석 회의')과 캘린더 설명, 위치 및 시간대를 입력합니다.
- 이 캘린더를 다른 사용자와 공유 체크박스 선택한 다음 조직 내 모든 사용자와 공유하도록 옵션을 선택합니다.
- 이 캘린더 공유하기 페이지의 이 캘린더를 다른 사용자와 공유 설정은 특정 사용자와 공유 설정을 재정의합니다.
- 예를 들어 조직 내 모든 사용자와 그룹 캘린더를 공유한 경우 사용자에게 모든 일정 세부정보 보기권한을 부여하면 특정 사용자와 공유 아래에서 한가함/바쁨 정보만 보기를 설정했더라도 조직 내 모든 사용자에게 모든 일정의 세부정보가 표시됩니다.
- 캘린더 만들기를 클릭합니다.
- 이제 캘린더가 내 캘린더 아래에 표시됩니다. 다음에 일정을 만들고 그룹을 초대하려는 경우 참석자를 추가하면 자동완성 목록에 캘린더가 표시됩니다. 이 예에서는 전원 참석 회의(캘린더)를 보게 됩니다. 이 캘린더를 선택하면 해당 그룹을 초대하는 것과 같은 효과입니다.
- 참석자를 추가할 때 내 캘린더 목록의 캘린더만 자동완성 목록에 표시됩니다. 그룹 캘린더는 캘린더 소유자 및 Google Apps 관리자의 자동완성 목록에는 표시되지만 그룹 캘린더를 다른 캘린더 목록에 추가한 다른 사용자에게는 표시되지 않습니다.
2. 그룹 캘린더 공유 모든 기존 사용자: 초대를 통해 캘린더 배포
- 기존 사용자가 없는 경우 조직의 모든 사용자를 포함하는 그룹을 생성합니다.
- 내 캘린더 아래에 있는 공유 캘린더를 찾아 드롭다운 화살표를 클릭하고 이 캘린더 공유하기를 선택합니다.
- 특정 사용자와 공유 아래에서 이메일 주소 입력란에 그룹의 이름을 입력합니다.
- 더 작은 그룹이나 개인 이메일 주소를 추가할 수도 있습니다.
- 원하는 경우 권한을 변경합니다. 기본적으로 그룹의 모든 사용자가 캘린더의 모든 일정의 세부정보를 볼 수있지만 변경하지는 못합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 사용자에게 캘린더에 대한 이메일 메시지가 전송됩니다. 사용자는 이메일에서 링크를 클릭하여 캘린더를 다른 캘린더 목록에 추가할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하지 않으면 캘린더가 자동으로 추가되지 않습니다.
새 사용자: 캘린더 주소 홍보
- 공유 캘린더 주소를 복사하여 새 사용자를 위한 교육 문서에 붙여넣습니다.
- 캘린더 주소를 검색하려면 다음 단계를 따르세요.
- 관리자의 캘린더에서 내 캘린더 아래에 있는 공유 캘린더를 찾습니다.
- 공유 캘린더의 드롭다운 화살표를 클릭하여 캘린더 설정을 선택합니다.
- 캘린더 주소 섹션까지 아래로 스크롤하여 캘린더 ID를 복사합니다(캘린더 ID가 김). 새 사용자에게 배포할 교육 문서 또는 웹사이트에 캘린더 주소를 붙여넣습니다.
- 새 사용자에게 캘린더 ID를 복사하여 동료의 캘린더 추가하기 입력란(다른 캘린더 아래)에 붙여넣은 다음 Enter 키를 누르도록 안내합니다.
- 그러면 캘린더가 다른 캘린더 목록에 표시됩니다.
3. 특정 사용자를 추가해서 캘린더 공유하기
- google@dongbuinc.com 그룹스 계정으로 추가해서 공유합니다
- 그룹스에 속한 멤버들에게 알림메일이 갑니다.
- 캘린더 추가 링크를 클릭하면, 내킬린더에 [잠시 만드는 캘린더 표시됩니다.
4. 동료캘린더 추가히기: 캘린더 주소를 추가해서 공유하기
- 공유 캘린더 아이디를 안내해주세요. [동부회사] 캘린더 공유하기
- 다른캘리더 하단에 캘린더 아이디를 입력해주세요. 입력하시고 엔터키를 눌러주세요.
- 다른캘린더 [동부회사]가 공유된 내용을 볼수있습니다.
