2015년 11월 3일 화요일

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅱ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 
1. 지멜리어스 (Gmelius)

- 지멜리어스는 인터페이스 설정을 다양하게 조정할 수 있는 확장 프로그램입니다.
- 행아웃 채팅 창에서 특정 메뉴를 숨기거나, 구글 로고와 검색 상자가 위치한 머릿말 부분도 숨길 수 있습니다.
- 이메일을 열면 표시되는 다른 사용자 목록 위젯 또한 없앨 수 있습니다.
- 마우스 포인트를 가져가면 메인 페이지의 이메일 제목을 특정 색상으로 강조해주거나, 첨부 파일에 따라 아이콘을 표시하는 등 다른 확장 프로그램과 관련된 설정을 다양하게 바꾸는 재미가 있습니다.



 
2. 멀티 알리미 (multiNotifier)

- 최대 5개 지메일 계정을 등록해 미리 보기 기능에만 집중한 확장 프로그램입니다.
- 버튼을 클릭해 읽지 않은 이메일을 미리보기 하고, 화면 우측 하단에 뜨는 알림 창을 통해서도 새로 도착한 이메일을 미리보기 하는 간소화된 프로그램입니다.



 
3. 라이트태스크 (RightTasks for Gmail)

- 보통 지메일에서 ‘구글 할 일(Google Task)’을 켜면 오른쪽 하단에 할 일 목록이 표시됩니다.
- 라이트태스크는 이메일이 표시되는 창 오른쪽에 할 일 목록을 표시해 줍니다.
- 할 일 목록이라는 제목 옆의 화살표 버튼을 클릭하면 창이 사라지고, 화살표 버튼이 있는 창을 클릭하면 다시 표시됩니다.



 
4. 로우 하이라이터 (Row Highlighter for Gmail)

- 메일 화면에서 마우스를 이메일 제목에 가져가면 이메일 리스트가 강조되어 보입니다.
- 원하는 색상을 선택할 수 있고 읽은 메일과 읽지 않은 메일을 두 가지 다른 색상으로 확인할 수 있어 이메일 정리 시 편리합니다.




 
5. 스무스체크박스 (Smooth Checkbox for Gmail)

- 다수의 이메일을 한꺼번에 선택 또는 선택 해제 할 수 있어 간편합니다.
- 지메일 메인 페이지에서 이메일 리스트 옆 체크 박스를 클릭한 후, 마우스 버튼을 위 또는 아래로 움직입니다.
- 해당 이메일의 위 또는 아래 이메일들이 선택되며, 전체 페이지를 다 선택하지는 않으면서도 상당수의 이메일을 체크할 때 유용합니다.


 
6. 스트라이크스루 (Strikethrough)

- 지메일에서 메일 작성 시 텍스트 가운데에 실선을 집어 넣을 수 있는 기능이 없습니다. - - - 스트라이크스루를 통해 글자 가운데에 취소선을 표시할 수 있습니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅰ


* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 
1. 액션 (Actions for Gmail)

- 이메일 제목과 체크 박스, 별표 사이에 버튼 4개를 추가하는 확장 프로그램 입니다.
- 보관, 삭제, 스팸으로 표시, 읽거나 읽지 않은 메일로 표시
- 위에 4가지 작업을 메시지를 열거나 표시 상자를 선택하지 않고도 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.


 

2. 첨부문서 아이콘 (Attachment Icons for Gmail)

- 이메일 오른쪽에 파일이 첨부되어 있음을 알려주는 페이퍼 클립 아이콘이 보여집니다.
- 첨부된 파일의 종류를 파악해 여기에 맞는 이미지의 아이콘을 보여주는 것이 특징입니다.
- 예를 들어 PDF 파일이 첨부되어 있다면 작은 PDF 문서 아이콘을 제목 옆에 표시됩니다.
- 사진, 음악파일, 영상 등의 미디어와 마이크로소프트 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드) 등 파일 형식을 인식해 
익숙한 아이콘을 표시해주기 때문에 첨부 문서를 직관적으로 파악할 수 있습니다.



- 메일 오른쪽에 작은 아이콘으로 첨부파일이 보여집니다.



 
3. 체커 플러스 (Checker Plus for Gmail)

- 팝업 창으로 새 이메일을 알려줍니다.
- 팝업 창은 우측 하단에 표시되며 이를 통해 이메일을 미리 볼 수 있습니다.
- 툴바에 생기는 체커 플러스 아이콘을 클릭하면 새 이메일의 처음 몇 줄을 미리 보고, 
지메일 메인 페이지를 열지 않고도 보관, 스팸 분류, 삭제 등 이메일을 관리할 수 있습니다.
- 팝업 창에서 새 이메일을 작성할 수도 있습니다.




4. 클라우드 코드 인서터블 (Cloud Codes Insertable)

- 최근 출시된 지메일용 크롬 익스텐션 가운데 가장 주목 받고 있는 확장 프로그램 입니다.
- 엑셀 스프레드시트의 셀을 복사해서, 툴바에 생성된 버튼을 클릭하면 바로 이메일에 셀이 그대로 복사 됩니다.
- 셀의 데이터와 형식, 색상과 크기 등이 변하지 않는다는 훌륭한 장점이 있습니다.
- 반드시 '플레인 텍스트' 모드를 끈 상태에서 작성해야 하며, 이메일 수신자 역시 엑셀 셀을 원본 형식 그대로 
확인할 수 있습니다.




 
5. 지메일 라벨 컬럼 리사이저 (Gmail Label Column Resizer)

- 지메일 메인 페이지에 왼쪽 메뉴와 오른쪽 이메일 창의 비율을 조절할 수 있습니다.
- 이 확장 프로그램을 설치하여 생성된 크기 조정 막대를 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동해 창의 비율을 조절합니다.
- 행아웃 메신저용 공간의 너비를 조정할 수 있습니다.


2015년 10월 27일 화요일

크롬웹스토어에서 전자결재 서비스를 만나보세요


동부 클라우드 서비스 중 전자결재 서비스를 크롬 웹 스토어에서 검색해 보세요.

1. 크롬에서 웹 스토어를 클릭합니다.



2. ‘전자결재’ 로 검색해서 동부 클라우드 전자결재 서비스 ‘PORTE eApprove’ 를
선택합니다.



  • 첫번째, chrome 앱 실행기에 전자결재 아이콘을 추가해 사용할 수 있어요.




* 셀프 서비스는 향후에 제공될 예정입니다. 현재는 동부 클라우드 홈페이지로 연결되고 있습니다.


  • 두번째, 웹사이트를 방문하여 더 많은 서비스를 경험해 보세요.
           ( http://cloud.dongbu.com/sub1/sub1-1/ )

2015년 10월 23일 금요일

PDF파일을 수정이 가능한 구글 문서로 변환하기


< PDF파일을 수정이 가능한 구글 문서로 변환하기 >


일반적으로 PDF 문서는 읽기 전용으로만  제공하는데요,
아주 간단하게, 수정이 가능한 구글 문서로 변환이 가능하다는 걸 알고 계신가요?
또한, 구글 문서에서 MS word 파일로도 변환이 가능하답니다.


1. 구글 드라이브에 있는 PDF파일을 선택하고,
   마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 연결 앱에서 ‘Google문서’ 를 선택합니다.




2. 구글 문서가 새롭게 생성되면서, PDF에 있던 내용들의 수정이 가능하게 변환됩니다.


   단, 이미지 상태에 따라서 변환된 텍스트의 내용들의 정확율은 달라질 수 있습니다.



3. 구글문서로 변환 된 파일을 메뉴에서 다른 이름으로 다운로드 하여 ‘MS word’로 저장할 수도 있습니다.



2015년 10월 21일 수요일

행아웃 사용하기

< 행아웃 사용하기>

1. Google+ 가입하기
→ 기본적으로 행아웃을 이용하려면, 구글+에 가입이 되어야 합니다.
     구글 계정 로그인 후 구글+ 에 가입해 주세요. 메뉴에서 Google+를 클릭합니다.


2. Google+ 프로필 등록하기
→ 구글+ 가입 후에 프로필을 등록해 주세요. 이름 및 사진 수정이 가능해요. 예쁜사진으로 등록해보세요.


3. Google+ 에서 행아웃 사용하기
→ 오른쪽 상단에 행아웃 아이콘 클릭하여 행아웃을 사용할 수 있어요.



4. Gmail에서 행아웃 사용하기
→ Gmail에서 왼쪽 하단에 행아웃 아이콘을 클릭하면 행아웃을 사용할 수 있어요. 





→  채팅할 사용자를 검색해서 찾아보세요. 바로 대화가 가능해져요.




→  나의 행아웃 알림상태를 원하는대로 설정해 보세요.



5. PC버전으로 행아웃 사용하기
→  카카오톡 pc버전처럼 사용이 가능합니다.(http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=ko)



  • 행아웃 도움말 (행아웃 시작하기)

  • 행아웃 동영상 소개
         Hangouts in Gmail


2015년 10월 19일 월요일

사이트 도구 활용하기

< 사이트 도구 활용하기 >


Google 사이트 구축 프로그램으로 기업용 사이트나 부서별 프로젝트 사이트, 고객용 포털 등을 간편하게 생성할 수 있습니다.


Google 사이트 도구를 사용하여 쉽게 시작해 보세요.


- 직관적인 편집기를 통해 마치 문서를 작성하는 것처럼 간단하게 사이트를 생성합니다.
- IT 전문가나 웹 개발자에게 의존할 필요가 없습니다.
- 프로젝트나 최신 영업 자료, 회사 야유회에 대한 세부정보 등의 중요한 콘텐츠로 팀 사이트를 생성합니다.


* 실제 활용 예시

피앤피시큐어: http://www.pnpsecure.com/
-> 기업 업무포탈이나 웹사이트 등을 구글 사이트 도구를 사용하여 실제로 활용하고 있습니다.



동부 구글사업페이지: http://google.dongbuinc.com/



스마트클라우드쇼 2015 행사안내 페이지 : https://sites.google.com/a/chosunbiz.com/smartcloudshow2012/

* 사이트 도구 도움말에 도움을 받아 지금 당장 활용해 보세요!! *

보낸 메일 바로 취소하기


< 보낸 메일 바로 취소하기 >

메일을 보낼 때 보내기 버튼을 클릭하는 순간, 오타를 발견했거나 받는 사람을 추가하지 않았거나 문서를 첨부하지 않았을 경우, 아차!! 하는 순간이 있지요?

그럴 때를 대비해서 보낸 메일을 바로 취소할 수 있습니다.

1. 메일 오른쪽 상단에 환경설정을 클릭합니다.

2. 기본설정에서 보내기 취소 사용을 활성화 하고, 취소 가능한 시간을 설정합니다.

3. 변경사항을 저장하고 메일을 보냅니다.
4. 메일을 보내면 상단에 보낸 메일을 취소할 수 있는 팝업이 활성화 됩니다.

5. 실행취소를 클릭하면 다시 메일을 보낼 수 있습니다.
6. 설정한 취소 가능 시간이 지나면 메일이 완벽하게 전송됩니다.