Office를 설치할 필요 없이 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 파일을 열어 보고 수정하기

크롬확장프로그램 설치하기

구글앱스의 구글마켓플레이스 처럼,  크롬 브라우저의 크롬웹스토어도 앱을 추가해서 유용하게 사용할 수있습니다.

1. 먼저 크롬의 환경설정화면으로 이동합니다.  크롬브라우저 우측상단의 박스을 클릭하여 설정 버튼을 선택합니다.

확장프로그램을 선택하여, 더많은 확장 프로그램 다운로드를 클릭합니다.

2. 크롬웹스토에서 필요한 확장 프로그램을 선택해서 사용합니다.

https://chrome.google.com/webstore/category/extensions?hl=ko

3. office Editing 프로그램을 추가하기

- 추천 프로그램중 하나인 Office Editing 프로그램을 선택

- +무료 버튼을 클릭함

컴퓨터에 Office를 설치할 필요 없이 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 파일을 열어 보고 수정하세요.

확장 프로그램을 설치하면 Chrome으로 드래그했거나 Gmail, Google 드라이브 등에서 연 Office 파일을 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 열어보고 수정할 수 있습니다.

- 설치완료후 크롬 브라우저에 추가됨 으로 상태값이 바뀜

- 크롬 브라우저에 설치 완료된 결과를 확인함

구글 캘린더 일정-SMS 무료 문자 알림, 이메일 알람 설정하는 방법

구글 캘린더 일정-SMS 무료 문자 알림, 이메일 알람 설정하는 방법

• SMS 무료 문자 알림 설정

1. 지메일로 로그인하여 캘린더를 클릭합니다.

2. 캘린더의 우측 상단 톱니바퀴(설정)을 클릭하여 환경설정으로 이동합니다.

3. 설정> 모바일설정탭을 선택해서

국가에서 대한민국을 선택하고, 전화번호를 입력하고, 인증코드 전송을 통해서 문자로 받은 인증코드를 입력하시고, 설정 마침 후에  저장 버튼을 클릭 합니다.

4. 캘린더 탭을 클릭하여 알림 설정내역을 확입합니다.

5. 만들어진 캘린더의 알림 설정을 클릭하면 알림여부 메일, SMS의 상태를 확인할 수 있습니다.

카테고리별로 일정 알림이 설정이 가능합니다.

개인 카테고리는 sms를 안받고, 업무 카테고리는 sms를 기본적으로 받고 싶은 경우 위에서 일정 알림을 수정할 수 있습니다. 그리고 알림 수신방법도 새일정, 변경된 일정, 취소된 일정, 일정 응답, 하루 일정을 수정해 주시면 되는데, 이것은 캘린더를 다른 사람과 공유했을 경우에 필요한 용도입니다.

6. 일정만들기에서 알림 내역 확인하기

• 모바일 알림설정

아이폰이나 안드로이드 폰에서 구글 Gmail 앱을 설치해 두시고, 푸쉬메일을 설정해 두시면 이메일도 스마트폰으로 알람이 가능합니다.

여러 도메인 운영방법

안녕하세요 도메인-서브도메인 운용 개념에 대해서 공유합니다.

0. 개념

구글앱스의 여러 도메인의 운영 방법엔 크게 두 가지가 있음. 하나는 도메인 단위에서 기본도메인에 하위도메인을 연결하여 (마치 조직도와 비슷한 개념으로)같이 쓰는 방법이고, 다른 하나는 개별 계정 단위에서 이메일 주소만 별칭 처리하여 사용하는 방법임.

1. 기본도메인 - 기타도메인 연결

https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=182452

1.1 개념

-기본도메인 Primary Domain(parent.com)에 하위도메인Sub-domain(sub.parent.com, subsidaryA.com 등) 연결

-하위도메인은 기본도메인의 하위 조직과 유사한 개념

1.2 장단점, 사례 등

1.3 방법(개념 정리)

- Primary Domain을 기본도메인으로 설정 구글앱스 생성

- 도메인 설정 메뉴에서 sub-domain을 등록

- sub-domain 의 새 사용자 추가는 조직도에서 하위도메인으로 선택하여 등록

2. 개별계정 - 별칭처리 방법

2.1 개념

Primary Domain 하나의 도메인을 기본으로 사용하되,

그 안에서 A@primarydomain.com  이라는 사용자에게

필요에 따라 A@subdomain.com 혹은 A@sun.primarydomain.com 이라는 메일을 별칭 부여하여 사용하게 하는 방법

2.2 장단점, 사례 등

- 모든 사용자는 @primarydomain.com 이라는 기본 계정을 가짐

- 앱스 관련한 메일 이외의 작업들은 @primarydomain.com 계정으로 시행(등록, 공유)

3. 공통적으로 필요한 작업

- 기본도메인(Primary Domain) 사용자로 구글 앱스 등록

- 하위도메인(Sub-domain) 소유권 확인 절차

4. 여러 도메인 사용시 제한사항

- 여러 구글 앱스의 연결은 지원안됨(기본도메인 - 기본도메인의 연결 X)

5. 확인해봐야 할 사항들

- 도메인 연결시 앱들도 포함되는지?(공용주소록, 조직도, 결제 등...)

참고사항: 기본이 아닌 도메인에 대한 제한사항

https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&answer=182081

Gmail에서 보낸 메일 수신 확인 하기 2탄 - 3rd party 앱 이용하기

서비스는 https://www.streak.com/ 접속하셔서 진행하시면 됩니다.

1. 프로그램 설치

2. 버튼을 클릭하여, 동의하고 진행하면 크롬브라우저에 설치됩니다.

3. 권한요청하기 : 동의하고 진행

4. 편지쓰기 확면

5. 보낸편지함

6. 프로그램 제거방법: 크롬브라우저>설정> 확장프로그램

보낸 메일 취소 및 수신 확인하기

보낸 메일 취소하기

1. 먼저 메일함을 열어서 환경설정 버튼을 클릭하여 들어갑니다.

2. 환경설정화면으로 들어가서, 실험실 선택합니다. 그중에서 보내기 취소 의 사용을 설정합니다.

3. 기본설정에서 보내기 취소의 사용여부를 설정하고, 전송 취소 가능한 기간 초를 선택합니다. 30초를 선택할 경우 전송 후 30초 안에 취소할 수 있습니다.

4. 실제 메일 보내기를 하면, “메일이 전송되었습니다. 실행취소 메일보기”  메세지가 나타나고, 실행취소를 클릭하면 메일 보내기가 취소됩니다. “발송이 취소되었습니다.” 라는 메세지가 뜨고, 보낼려고 했던 메일 함이 다시 열립니다.   

보낸 메일 수신 확인하기

1. 메일쓰기를 클릭하여, 새매일 창을 활성화 한다. 하단에 옵션 버튼을 클릭하여 수신확인 요청을 설정하여, 받은 사람의 수신 여부를 확인한다.

2. 보낸 편지함에서 보낸 메일을 확인하면, 메일 내용 하단에 “이 메일에 대해 읽음 확인을 요청했습니다.”라는 메시지가 뜹니다.

3. 수진자가 확인을 하면 보낸편지가 다시 리턴되며, 확인했다는 메세지를 볼 수 있습니다.

https://support.google.com/mail/answer/1385059?hl=en&topic=1669035

Google Apps for Business 사용자들은 수신확인 기능을 사용할 수 있습니다. 아쉽지만 무료버전이나 Gmail 개인계정은 안됩니다.

지메일에 이미지 붙이기

안녕하세요.

구글 앱스를 사용하실때 알아두면 편리한 팁을 공유합니다.

메일에 이미지를 붙이고 싶은 경우 어떻게 하십니까?

메일이라고 해서 텍스트로만 구성을 할 수도 있으나 역시 메시지는 텍스트와 이미지가 적절히 어우러져야 의사전달력이 높아지겠죠.

먼저 internet Explorer를 쓰시는 분들에게 알려드리고, 크롬이나 사파리 브라우저를 쓰시는 분들에게는 중간부터 팁을 알려드립니다.

1. Internet Explorer 사용자

메일에 이미지를 붙여넣을 수 있도록 하기 위해서는 실험실 기능을 켜야 합니다.

먼저 오른쪽에 톱니바퀴 아이콘을 누르고, 하단의 [설정]버튼을 클릭합니다.

상단의 탭 중에서 실험실 탭을 선택하고 중간부분까지 스크롤해서 내리면 [이미지 삽입]이 나타납니다. 이것을 [사용]으로 설정하고 맨 아랫부분까지 내려서 [변경사항 저장]을 눌러 저장해 줍니다.

저장을 완료해서 [편지쓰기]로 돌아오면 산처럼 생긴 아이콘이 추가되어 있습니다. 이것을 클릭하면 내 컴퓨터 내의 로컬 파일이나 혹은 URL을 가지고 이미지를 붙여 넣을 수 있습니다.

2. 구글 메일의 새로운 편지쓰기 디자인

구글의 새로운 편지쓰기 디자인 에서는 기본으로 사진 삽입 기능을 제공합니다. 아래의 툴바에서 사진 삽입을 선택하시면 사진을 삽입할 수 있습니다.(크롬이나 사파리에서만 새로운 편지쓰기 디자인 선택이 가능합니다.)

3. Ctrl C, Ctrl V (크롬이나 사파리 사용자)

저는 개인적으로는 이 방법을 훨씬 즐겨쓰는데요, 크롬이나 사파리에서는 위의 내용에 관계 없이 클립보드에 저장된 이미지를 메일쓰기 창에 바로 붙여넣기 할 수 있습니다.

먼저 필요한 이미지를 사용하고 계시는 캡쳐 프로그램을 사용해서 캡쳐합니다. 

이미지의 내용을 클립보드에 복사합니다. 특별히 파일로 저장하지 않으셔도 됩니다.

이미지를 복사한 다음 원하는 위치에 커서를 놓고 마우스 우클릭하여 [붙여넣기]를 선택하시거나 혹은 간단하게 Ctrl V를 하시면 이미지가 메일에 첨부됩니다. 첨부된 이미지는 별다른 파일 첨부 동작 없이도 뒷단에서 자동적으로 메일서버에 이미지가 업로드되고 메일이 발송되게 됩니다.

구글 메일의 새로운 편지쓰기 디자인에서도 물론 가능하며, 이러한 Ctrl C, Ctrl V를 이용한 이미지 첨부기능은 구글 드라이브 내 모든 문서 만들기에서도 동작합니다. (크롬, 사파리 브라우저로 제한)

이미지를 메일이나 문서에 붙여넣을 경우 캡쳐한 이미지를 파일로 저장하여 이미지 첨부 버튼을 눌러서 저장한 다음 글을 쓰고 하는 것보다 Ctrl C, Ctrl V를 사용하는 방법이 훨씬 편리하겠죠?

(다만 우리회사에서는 포르테에서 chrome이 지원되지 않아 브라우저를 두 개를 써야 하는 불편이 있습니다. 이 경우 Internet Explorer탭을 사용하면 어느정도 사용이 가능합니다. 기회가 디면 소개해드리겠습니다.)

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연구소에서는 구글 솔루션 사업을 진행하고 있으니 주위의 지인들에게 많은 소개 바랍니다.

구글 사업 내용:

구글 앱스 연간 서비스, CNI앱(결재/티-쉐), 커스터마이징, 교육 서비스, 구글 맵스, 구글 서치

사업 문의:

양은진 과장(02-2136-6396, yangej@dongbucni.com)  

또한 구글 대외사업을 추진하면서 얻게되는 구글앱스 관련 유용한 팁들을 사내에도 공유하려 합니다. 특별히 댓글이나 메일로 요청하시는 내용은 우선해서 진행해 드립니다. 많은 성원과 질문 부탁드립니다.

지메일 gmail 대량 발송

안녕하세요. 지메일로 대량의 메일을 보내려하실 때 참고하실 만한 구글의 공식 링크입니다.

간단히 요약하면 아래와 같습니다.

1. 구글 대량 발송 정책
1. 일반 지메일로 보내는 경우 발송 제한 500개
2. OutLook,  Apple 등 Mail Client에서 보내는 경우 한번에 100개
3. https://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ko&answer=22839

2. 대량 메일 발신 가이드 라인
1. https://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ko&answer=81126