구글앱스 데이터백업(takeout)

구글앱스의 데이터를 백업하는 방법 : takeout

1. https://www.google.com/settings/takeout 먼저 링크로 접속 또는 메일 계정으로 로그인하여 계정으로 들어갑니다.

계정으로 들어가서 데이터도구를 클릭해서 이동합니다.

2. 데이터도구>다운로드할 데이터 선택

3. 보관파일 만들기를 통해 백업할데이터 파일을 생성합니다.

4. 백업할 카테고리를 선택하여 보관파일만들기를 선택합니다.

데이터 수집 활동이 완료되면 다운로드 받습니다.

구글앱스를 통한 구글플러스, 그룹스, 사이트 게시판 만들기

구글앱스를 활용하여 게시판을 만들어서 사내에서 공유할 수 있습니다.

1. 구글플러스  커뮤니티를 활용한 게시판 입니다.

회사내 Q&A를 구글플러스로 활용해서 공유하고 있습니다. (쉽게 구축 및 활용, 첨부파일은 링크형태로 공유)

커뮤니티 만들기 안내

2. 그룹스를 활용한 게시판 입니다. (첨부파일을 등록가능, 그룹스 구성필요)

그룹스 만들기

3. 구글사이트를 활용한 게시판(첨부파일 추가 가능, 사이트 구축 필요)

구글사이트 게시판 만들기

구글 메모 Google Keep 사용하기

구글 메모 Google Keep 사용하기

https://support.google.com/keep/faq/3316156?hl=ko&rd=1#3337954

Google Keep을 사용하면 빠르고 쉽게 메모를 만들 수 있습니다. 메모는 Google과 동기화되므로 Android 휴대전화, 태블릿, Android 웨어러블에서 Chrome 앱을 사용하거나 웹을 통해 어디서나 메모에 액세스할 수 있습니다.

만들기: 텍스트, 사진 또는 음성을 사용하여 메모를 만들고 다양한 용도의 체크리스트를 추가합니다.

관리: 메모와 목록을 드래그 앤 드롭하여 다시 정렬하고 필요하지 않은 메모와 목록은 보관처리합니다.

액세스: 메모를 간편하게 둘러보고 검색합니다. Android 기기에서 위젯을 사용하거나 Google Keep과 Android 웨어러블을 동기화하여 메모를 빠르게 작성하거나 조회할 수 있습니다.

1. 메모장 연결 : https://keep.google.com/

2. 메모추가

3. 메모 등록 완료

구글문서 업데이트 기록 확인하기

구글문서 업데이트 기록

https://support.google.com/docs/answer/190843?hl=ko

구글문서 양식으로  작성시 수정사항이 바로바로 저장 및 변경사항이 저장됩니다.

예를들면,  “세일즈 현황”이란 문장을 작성중에, 상단 도움말  메뉴옆에 “저장중…”메세지를 확인할 수 있습니다. 바로바로 저장된다고 보시면 됩니다.

문서의 저장중 상태가 저장상태로 바뀌면 “ 모든 변경사항이 드라이브에 저장됨” 이라는 메시지를 아래와 같이 확인할 수 있다.

문서의 전체 업데이트 기록 보기

메뉴 상단의 파일> 업데이트 기록 보기로 이동합니다.

업데이트 기록내역을 확인할 수 있으며, 기록중에 한곳을 지정하면 버젼 복원을 할수 있습니다.

버젼 복원학기

지메일에 구글앱스 메일 POP3로 당겨오기

구글 앱스(회사)계정으로 오는 메일을 다른 구글 앱스 계정(or 개인 지메일)에서 받아보는 방법입니다.

1. 환경설정

환경설정 > 계정 > 내 pop3 메일계정 추가

2. 당겨올 메일계정 기입

3. 설정사항 입력

사용자이름 : myaccount@mydomain.com

pop서버 : pop.gmail.com

포트 : 995

체크 필수: 메일을 가져올때 항상 보안 연결을 사용합니다.

체크 선택: 나머지 항목

POP3 설정시 이부분을 꼭 확인해 주십시오.

체크가 안되어 있으면, 메일함에 내용들이 삭제됩니다.

가져온 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다.자세히 알아보기

메일계정중에 구글에서 다른시스템 접근을 막아 놓은 계정이 있습니다.

https://support.google.com/mail/answer/14257?p=client_login&rd=1   

링크에 접속하셔서

링크의 3번 한번 눌러서 개인 메일 계정으로 로그인을 해주십시오.

확인후 다시 설정을 시작해주십시오.

메일 전달주소 만들기

메일 전달주소 만들기

1. 구글 Gmail> 환경설정으로 들어가서 전달주소 텝을 클릭한다.

2,. 전달할 주소의 이메일을 입력합니다.

전달주소를 확인합니다.

전달주소 권한을 확인합니다.

전달받을 메일에 전송된 코드값을 확인합니다.

확인코드값을 입력하여, 확인 버튼을 클릭합니다.

크롬 업데이트 후 한글깨짐 해결

크롬 업데이트 이후 지메일등 앱스 서비스에서 한글이 깨져 보이는 경우 해결방법

업데이트 이후 한글 깨지는 상황

해결절차

1. 크롬을 실행한다.

2. 주소창에 chrome://flags 를 입력하고 엔터키를 누른다.

3.  Direct Write 실험실 기능의 사용 을 클릭하여(사용중지) 아래 상태와 같이 만든다.

4.  다시 시작한다.

4. 최 하단의 지금 다시 시작 버튼을 클릭하여 크롬을 재시작한다.