2014년 11월 11일 화요일

행아웃에서 보낸 메시지 Gmail 채팅보관함에 남겨두지 않기

행아웃 기록을 사용 중이라면 행아웃 내에서 주고받은 모든 메시지를 저장할 수 있습니다. 기록은 모든 행아웃에서 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 언제든지 행아웃별로 다르게 설정할 수 있습니다.

행아웃 기록을 저장하면 행아웃 창에서 이전 메시지를 바로 확인할 수 있습니다. 행아웃을 열고 위로 스크롤하여 저장된 메시지를 볼 수 있습니다. 행아웃 모바일 앱을 다운로드한 경우 휴대전화 및 태블릿에서도 행아웃 기록을 볼 수 있습니다. 행아웃 기록을 사용 중지하면 메시지가 행아웃 창에 잠시 표시되었다가 곧 삭제됩니다.

행아웃 기록 사용 중지

개인정보 보호 또는 보안상의 이유로 주고받은 메시지 사본을 저장하지 않으려면 행아웃 기록을 사용 중지할 수 있습니다.

행아웃을 엽니다.
행아웃을 선택하여 기록 설정을 변경합니다.
설정을 클릭합니다.
'행아웃 기록' 옆의 체크박스를 클릭합니다.
저장을 클릭합니다.

2014년 10월 22일 수요일

Google 애널리틱스를 활용하여 웹로그 분석

Google 애널리틱스를 활용하여 특정 게시물의 조회수 확인하기

Google 애널리틱스 대상: google.dongbucni.com

뉴스게시판의 조회수 확인하기

google 애널리스틱 페이지: http://www.google.com/analytics/

페이지 뷰수 조회: 방문형태>사이트콘텐츠>콘텐츠 드릴다운

게시판 항목별 페이지뷰수를 확인할수 있음

-> 사이트 게시물의 항목 조회 횟수 경우

https://sites.google.com/a/dongbucni.com/google/news

방문페이지 통계조회

Google 애널리틱스를 활용하기 위해 먼저, Goolge 애널리틱스 계정 생성 및 Google 애널리틱스 계정과 Google 사이트 연결이 되어 있어야 합니다.
참고문서: 구글앱스팁_Google 사이트 도구에 Google 애널리틱스 설정

Google 애널리스틱스의 정보를 공유할수 있는 기능도 있습니다. 관리메뉴에서 사용자 정보를 추가하여 특정 사이트의 웹로그 분석정보를 공유하여 업무에 활용할 수 있습니다.

Google 사이트 도구에 Google 애널리틱스 설정

구글 애널리틱스는 홈페이지, 블로그 등에 로그 코드를 삽입해서 사용자 통계를 제공하는 구글의 서비스이며, 단순히 카운터 정도를 넘어서서 상당히 방대한 정보를 제공해줍니다.
구글 애널리틱스 홈페이지 – https://www.google.com/analytics/

Google 사이트 도구에 Google 애널리틱스 설정

내 사이트의 트래픽이 발생하는 지점은 어디인지, 사용자가 사이트를 어떤 방식으로 탐색하는지 궁금하신가요? 사이트의 트래픽을 모니터링할 수 있도록 사이트에 Google 애널리틱스이나 유니버설 애널리틱스를 추가해 보세요.

Google 애널리틱스에서 새 계정 만들기

사용자가 온라인 콘텐츠와 어떻게 상호작용하는지 더 깊이 이해하는 데 도움이 되도록, 새 Google 애널리틱스 계정은 모두유니버설 애널리틱스로 생성됩니다. Google 애널리틱스 계정이 이미 있으면 기존 프로필을 유니버설 애널리틱스로 업그레이드하면 됩니다.

이미 Google 애널리틱스에 가입했거나 Google 계정이 있는 경우, 즉, Google 사이트 도구와 같은 다른 Google 서비스를 사용하는 경우 내 계정에 로그인합니다. 계정이 없으면 Google 애널리틱스 가입 페이지로 이동하고 가입을 클릭한 다음 표시되는 메시지에 따라 유니버설 애널리틱스 계정을 생성하세요.
새 애널리틱스 계정은 사이트별로 생성하는 것이 좋습니다. '새 계정' 페이지에서 다음 정보를 입력하세요.

계정 이름: 이 계정의 이름을 선택합니다.
웹사이트 이름: 추적하려는 웹사이트의 이름을 선택합니다.
웹사이트 URL: 추적하려는 사이트의 URL을 입력합니다.

Google 사이트를 다른 웹 주소(예: www.example.com)로 매핑했으면 매핑한 웹 주소를 입력합니다.
사이트를 다른 웹 주소로 매핑하지 않았으면 전체 사이트 주소(예: sites.google.com/site/example)를 입력해야 합니다.

웹사이트의 업종 카테고리 및 보고서 시간대를 선택합니다.

또한 '새 계정' 페이지에서 선호에 따라 '데이터 공유 설정' 아래에 있는 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
추적 ID 가져오기를 클릭합니다.
Google 애널리틱스 서비스 약관을 확인합니다. 서비스 약관에 동의하면 동의함을 클릭합니다.
다음 페이지에는 웹사이트 추적 ID와 추적하려는 사이트의 페이지에 설치할 수 있는 자바스크립트 코드가 포함되어 있습니다.

Google 애널리틱스 계정과 Google 사이트 연결

새 Google 애널리틱스 계정을 생성하면 Google 애널리틱스 프로필 화면으로 이동합니다. 여기에는 추적된 사이트의 이름과 Google 애널리틱스 계정 번호('UA-XXXXXXXX-X' 형식)가 순서대로 표시됩니다. 애널리틱스 웹 속성 ID로 불리는 이 코드를 복사한 다음 Google 애널리틱스에서 추적하려는 사이트로 이동합니다.
사이트에서 오른쪽 상단의 설정 아이콘 을 클릭한 다음 사이트 관리를 클릭합니다.
사이트 설정 섹션에서 일반을 클릭합니다.
'통계' 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 설정한 애널리틱스 계정의 유형에 따라 Google 애널리틱스 사용 또는 유니버설 애널리틱스 사용 중 하나로 전환합니다.
애널리틱스 웹 속성 ID를 관련 입력란에 입력합니다.
'변경사항 저장'을 클릭합니다.

이미 Google 애널리틱스에서 추적하던 사이트에 새 유니버설 애널리틱스 계정을 연결하려면 위 단계를 따르기 전에 내 프로필을 유니버설 애널리틱스로 업그레이드하고 새 유니버설 애널리틱스 웹 속성 ID를 추가해야 합니다.

구글앱스 상태 대시보드

구글앱스 서비스의 상태를 모니터링 하는 대시보드입니다.
구글앱스 서비스가 문제가 있다면, 첫번째로 앱스 상태 대시보드를 확인해 주세요.

http://www.google.com/appsstatus#hl=ko

2014년 9월 29일 월요일

구글앱스 보안

구글을 포함한 구글앱스 도입 기업의 보안관련 정책이나 도입 가능한 서비스에 대한 사항을 정리하였습니다. 문서공유를 도메인내로 제한을 두거나, 감시 강화차원에서 Vault 또는 클라우드락을 이용해서 모니터링을 강화 하고 있습니다.

구글관리자 기능

어드민 이벤트

로그인 추적

- 의심스러운 로그인 관리 

이벤트 설명—로그인 성공 여부를 포함한 로그인 이벤트 요약입니다.

IP 주소—사용자가 로그인하는 데 사용한 인터넷 프로토콜(IP) 주소입니다.

날짜—이벤트가 발생한 날짜로 도메인의 기본 시간대로 표시됩니다.

로그인 유형—사용자가 Google 비밀번호 또는 싱글 사인온(SSO)을 사용해 로그인했는지 여부를 표시합니다.

이메일로그 검색

- 제목, 날짜, 발신자, 수신자, 전송상태

발신자–발신자의 이메일 주소(전체 주소 또는 부분 일치)를 입력합니다.
수신자–수신자의 이메일 주소(전체 주소 또는 부분 일치)를 입력합니다.
발신자 IP—메일 발신자의 IP 주소를 입력합니다.
수신자 IP—메일 수신자의 IP 주소를 입력합니다.
메일 ID—메일 헤더에 있는 고유한 메일 식별자를 입력합니다.

드라이브 (구글앱스 프리미엄버젼 사용시 가능)

이벤트 설명—'Larry가 항목을 작성했습니다.' 등의 이벤트 요약입니다.
사용자—활동을 수행한 사용자입니다.
날짜—이벤트가 발생한 날짜로 도메인의 기본 시간대로 표시됩니다.
이벤트 이름—작성, 수정 등 사용자가 수행한 작업입니다.
IP 주소—사용자가 활동을 수행한 위치의 IP 주소입니다.
파일 유형—활동과 관련된 드라이브 파일 유형입니다.
소유자—파일을 소유한 사용자입니다.

Vault ($5/user/month)

- 메일 및 드라이브 아카이빙

- 메일내용 및 첨부파일 검색 

- 드라이브 문서 내용 검색

클라우드락 ($2/user/month)

- 드라이브 문서 공유현황 관리 및 감시 

- 문서 대내외 공유, 문서 공유권한 회수

Cloudcodes gControl($8/user/year)

- 계정 세션타임 관리 

구글드라이브 공유된 문서 폴더를 내 드라이브에 추가하기

구글드라이브 공유된문서 폴더를 내 드라이브에 추가하기

공유폴더 알림이 메일로 안내가 오면, 공유폴더를 클릭한다 현황text 공유폴더를 클릭하여 상세화면으로이동한다.

공유된 폴더 현황test상세화면 상단에 내드라이브 추가하기를 클릭하여, 내 드라이브에 공유폴더를 추가한다.

메일에서 추가하지 못했을 경우, 구글드라이브에 접속해서 새로추가 버튼을 클릭하면
공유된폴더, 문서를 확인할수 있다. 여기서 내드라이브에 추가할 수도 있다.

공유폴더를 못찾을 경우, 검색을 해서 내 드라이브 추가를 진행합니다.

공유테스트를 검색해서, 상세버튼을 클릭하여 내드라이브에 추가할 수 있음

구글앱스 메신저 행아웃 활용하기

행아웃시작하기

https://support.google.com/hangouts/?hl=ko#topic=2944848

행아웃이 점점 고도화 되어서, 카카오pc 버젼처럼 해아웃도 사용할 수 있습니다.

http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=ko

여기에 접속하셔서, 다운로드 받으시고 사용하시면 됩니다.

(기본적으로 구글플러스에 사용자 정보가 등록되어있어야 합니다. )

- 15개의 PC/모바일기기(계정) 동시 접속

- 문서공유/화면공유 가능

- PC/스마트폰/패드 등 기기를 가리지 않고 영상통화/채팅 가능

- 품질은 무료라는 것을 감안하면 상당히 좋음

- 여러가지 복잡한 설치 절차가 필요하지 않음

세미나/교육시 활용 사례

구글 세미나 : 호주 시드니의 구글 직원 <-> 지구관 실시간 연결

화상회의 사례

원격으로 문서공유하며 영상회의