크롬웹스토어에서 전자결재 서비스를 만나보세요

동부 클라우드 서비스 중 전자결재 서비스를 크롬 웹 스토어에서 검색해 보세요.

1. 크롬에서 웹 스토어를 클릭합니다.

https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=ko&utm_source=chrome-ntp-launcher

2. ‘전자결재’ 로 검색해서 동부 클라우드 전자결재 서비스 ‘PORTE eApprove’ 를

선택합니다.

https://chrome.google.com/webstore/detail/porte-eapprove/blkogjaifopheaikdalbbipnllaelpbb?hl=ko&utm_source=chrome-ntp-launcher

• 첫번째, chrome 앱 실행기에 전자결재 아이콘을 추가해 사용할 수 있어요.

* 셀프 서비스는 향후에 제공될 예정입니다. 현재는 동부 클라우드 홈페이지로 연결되고 있습니다.

• 두번째, 웹사이트를 방문하여 더 많은 서비스를 경험해 보세요.

           ( http://cloud.dongbu.com/sub1/sub1-1/ )

PDF파일을 수정이 가능한 구글 문서로 변환하기

< PDF파일을 수정이 가능한 구글 문서로 변환하기 >

일반적으로 PDF 문서는 읽기 전용으로만  제공하는데요,

아주 간단하게, 수정이 가능한 구글 문서로 변환이 가능하다는 걸 알고 계신가요?

또한, 구글 문서에서 MS word 파일로도 변환이 가능하답니다.

1. 구글 드라이브에 있는 PDF파일을 선택하고,

   마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 연결 앱에서 ‘Google문서’ 를 선택합니다.

2. 구글 문서가 새롭게 생성되면서, PDF에 있던 내용들의 수정이 가능하게 변환됩니다.

   단, 이미지 상태에 따라서 변환된 텍스트의 내용들의 정확율은 달라질 수 있습니다.

3. 구글문서로 변환 된 파일을 메뉴에서 다른 이름으로 다운로드 하여 ‘MS word’로 저장할 수도 있습니다.

행아웃 사용하기

< 행아웃 사용하기>

1. Google+ 가입하기

→ 기본적으로 행아웃을 이용하려면, 구글+에 가입이 되어야 합니다.

     구글 계정 로그인 후 구글+ 에 가입해 주세요. 메뉴에서 Google+를 클릭합니다.

2. Google+ 프로필 등록하기

→ 구글+ 가입 후에 프로필을 등록해 주세요. 이름 및 사진 수정이 가능해요. 예쁜사진으로 등록해보세요.

3. Google+ 에서 행아웃 사용하기

→ 오른쪽 상단에 행아웃 아이콘 클릭하여 행아웃을 사용할 수 있어요.

4. Gmail에서 행아웃 사용하기

→ Gmail에서 왼쪽 하단에 행아웃 아이콘을 클릭하면 행아웃을 사용할 수 있어요. 

→  채팅할 사용자를 검색해서 찾아보세요. 바로 대화가 가능해져요.

→  나의 행아웃 알림상태를 원하는대로 설정해 보세요.

5. PC버전으로 행아웃 사용하기

→  카카오톡 pc버전처럼 사용이 가능합니다.(http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=ko)

• 행아웃 도움말 (행아웃 시작하기)

         https://support.google.com/hangouts/?hl=ko#topic=2944848

• 행아웃 동영상 소개

         Hangouts in Gmail

사이트 도구 활용하기

< 사이트 도구 활용하기 >

Google 사이트 구축 프로그램으로 기업용 사이트나 부서별 프로젝트 사이트, 고객용 포털 등을 간편하게 생성할 수 있습니다.

Google 사이트 도구를 사용하여 쉽게 시작해 보세요.

- 직관적인 편집기를 통해 마치 문서를 작성하는 것처럼 간단하게 사이트를 생성합니다.

- IT 전문가나 웹 개발자에게 의존할 필요가 없습니다.

- 프로젝트나 최신 영업 자료, 회사 야유회에 대한 세부정보 등의 중요한 콘텐츠로 팀 사이트를 생성합니다.

* 사이트 예시 https://sites.google.com/site/intranettemplate_en/

* 실제 활용 예시

피앤피시큐어: http://www.pnpsecure.com/

-> 기업 업무포탈이나 웹사이트 등을 구글 사이트 도구를 사용하여 실제로 활용하고 있습니다.

동부 구글사업페이지: http://google.dongbuinc.com/

스마트클라우드쇼 2015 행사안내 페이지 : https://sites.google.com/a/chosunbiz.com/smartcloudshow2012/

* 사이트 도구 도움말에 도움을 받아 지금 당장 활용해 보세요!! *

-> https://support.google.com/sites/?hl=ko#topic=1046076

보낸 메일 바로 취소하기

< 보낸 메일 바로 취소하기 >

메일을 보낼 때 보내기 버튼을 클릭하는 순간, 오타를 발견했거나 받는 사람을 추가하지 않았거나 문서를 첨부하지 않았을 경우, 아차!! 하는 순간이 있지요?

그럴 때를 대비해서 보낸 메일을 바로 취소할 수 있습니다.

1. 메일 오른쪽 상단에 환경설정을 클릭합니다.

2. 기본설정에서 보내기 취소 사용을 활성화 하고, 취소 가능한 시간을 설정합니다.

3. 변경사항을 저장하고 메일을 보냅니다.

4. 메일을 보내면 상단에 보낸 메일을 취소할 수 있는 팝업이 활성화 됩니다.

5. 실행취소를 클릭하면 다시 메일을 보낼 수 있습니다.

6. 설정한 취소 가능 시간이 지나면 메일이 완벽하게 전송됩니다.

받은편지함에서 캘린더 일정보기

< 받은편지함에서 캘린더 일정보기 >

자신의 Gmaill에서 웹페이지를 새로 열지 않고 캘린더에 있는 일정 들을 볼 수 있습니다.

1. Gmail 받은편지함 오른쪽 상단에 환경설정 버튼을 클릭합니다.

 

2. 실험실 탭에서 Google 캘린더 가젯을 ‘사용’으로 설정하고, 하단에 변경사항을 저장합니다.

 

3. 받은편지함 목록 왼쪽 하단에 ‘...’ 가젯’을 클릭하면 내 캘린더 일정이 보여집니다.

구글앱스 학습하기

< 구글앱스 학습하기 >

* 구글앱스를 쉽게 사용해 볼 수 있는 Google Apps Learning Center가  리뉴얼 오픈하였네요.

  => http://learn.googleapps.com

* 구글앱스가 제공하는 제품별 기능 가이드에 따라 제공되는 기능들을 한눈에 볼 수 있어요.

* 누구의 도움없이도 혼자서 구글앱스를 학습하는데에 어려움이 없을 듯 하네요^^ 

  => http://learn.googleapps.com/products/quickstart