보안 및 개인정보 보호

< 이메일 전송 시 암호화 >

다수의 이메일 제공업체에서 전송 시 메시지를 암호화하지 않고 있습니다.

이러한 업체를 통해 이메일을 보내거나 수신하는 경우 메시지가 우편 엽서처럼 스누퍼에게 노출됩니다.

점점 더 많은 이메일 제공업체가 Google 서비스에서 발신 및 수신되는 메시지를 TLS(전송 레이어 보안)로 

암호화하여 이러한 상황을 개선하고자 노력하고 있습니다. 

TLS를 사용하여 전송 시 이메일을 암호화하면 전송되는 이메일을 다른 사람이 쉽게 읽을 수 없게 됩니다. 

아래의 데이터는 전송 시 이메일 암호화의 현재 상태를 설명합니다.

→ 이메일 전송 시 암호화를 지원하는 제공업체 등 더 자세히 보기 클릭!!

< 암호화 작동 방식 >

스누핑으로부터 이메일을 더 안전하게 보호하기 위해 필요한 조치

* 개인정보 보호는 우리 모두이게 중요합니다.

친구에게 편지를 보내면서 다른 사람이 이 편지를 읽는 것을 원하지는 않을 것입니다. 

하지만 친구에게 편지가 도착하기까지 많은 일이 일어날 수 있으며, 호기심에 편지를 엿보려는 사람이 

있을 수도 있습니다. 그래서 사람들은 중요한 메시지를 엽서 뒷면이 아닌 밀봉한 봉투에 넣어 보냅니다.

이메일을 보내고 받는 것도 비슷한 방식으로 이루어집니다.

매일 메시지를 읽고 작성하고 확인하는 여러 과정을 통해 이메일이 의도한 수신자에게 전달되게 됩니다. 

이때 보안 연결을 통해 메시지를 전송하지 않는 이메일 제공업체를 사용하여 메시지를 보내거나 받으면 

이메일이 스누핑에 노출될 수 있습니다.

* 암호화 여부는 우리 모두의 판단에 달려 있습니다.

전송 레이어 보안을 통한 암호화는 전송 시 다른 사람이 메시지를 엿보는 것을 방지해 줍니다. 

TLS는 수신 및 발신 메일 트래픽에서 메일을 안전하게 암호화하고 전달하는 프로토콜로서, 이메일 제공업체 간에

메시지가 이동할 때 메시지가 공개되지 않게 유지해 주므로, 메일 서버 간의 스누핑을 방지하는 데 도움이 됩니다.

하지만 이메일을 보내는 사람과 받는 사람 모두가 전송 레이어 보안을 지원하는 이메일 제공업체를 사용해야 

메시지를 암호화할 수 있습니다. 모든 이메일 제공업체에서 TLS를 사용하는 것은 아니므로, TLS를 사용하지 않는 

제공업체를 통해 이메일을 보내거나 받을 경우 스누퍼가 메시지를 읽을 수도 있습니다.

스크린 리더 사용하기

< Google Play 에서 스크린 리더 사용하기 >

※ 스크린 리더(Screen Reader) 란?

- 시각 장애인들에게 화면의 내용과 자신이 입력한 키보드 정보나 마우스 좌표 등을 음성으로 알려주어 컴퓨터를 사용할 수 있도록 도와주는 프로그램 입니다.

스크린 리더를 Windows, Mac 또는 Chrome OS 컴퓨터에서 사용하는 일부 스크린 리더를 Google Play에서 사용할 수 있습니다.

→ Google Play 도움말 : https://support.google.com/googleplay/answer/6008856?hl=ko

1. 크롬 웹 스토어에서 ‘Chrome Vox’ 를 크롬에 추가합니다.

 

2. 내 계정에서 접근성에 스크린 리더를 ‘사용’으로 설정합니다.

 

3. 마우스가 선택하는 곳마다 음성으로 안내가 시작됩니다. 스피커 음성을 높여보세요.

★ 현재는, 영문과 숫자만 음성 지원이 되고 있습니다.

   한국어도 빠른 시일 안에 지원이 되었으면 좋겠네요.

4. 스크린 리더 사용을 원하지 않을 경우, 추가한 확장 프로그램을 삭제합니다.

   [설정] - [확장 프로그램] 에서 ‘Chrome Vox’ 를 삭제할 수 있습니다.

스프레드시트 특정 셀 보호하기

< 스프레드시트 특정 셀 보호하기 >

스프레드시트는 회계나 재무 등의 수치와 관련된 문서로 많이 사용하게 됩니다.

다른 사용자가 수정하거나 실수로 삭제할 경우를 방지하기 위해 특정 셀을 보호할 수 있습니다.

1. 데이터 값이 변경되지 말아야 할 셀을 선택하고, 오른쪽 버튼을 클릭하여 [범위 보호] 항목을 선택합니다.

 

2. 오른쪽 팝업 창에서 [권한 설정] 항목을 선택합니다.

3. 수정 권한을 지정합니다.

- ‘나’를 제외하고 아무도 수정하지 못하게 하려면 수정 권한자를 ‘나만’ 으로 지정합니다.

- 다른 수정권 자를 추가하려면 맞춤설정에서 추가합니다.

4. 수정권한이 없는 사용자가 해당 셀을 수정할 경우 다음과 같은 경고가 나타납니다.

지메일과 아웃룩 연동하기

< 지메일과 아웃룩 연동하기>

1. 지메일의 환경 설정을 IMAP으로 활성화 합니다.

- 오른쪽 상단에 환경 설정을 클릭합니다.

 

- ‘전달 및 POP/IMAP’ 탭에서 아래와 같이 설정합니다.

2. 아웃룩에 지메일 계정을 연동합니다.

- [제어판] - [메일] - [전자메일계정] 선택합니다.

- [새로만들기] 를 선택합니다.

 

- [Micorsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)] 선택합니다

( 아웃룩 2010 경우, 전자메일계정 선택)

- [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성] 선택합니다.

 

- [인터넷 전자메일] 선택합니다.

- 추가할 계정의 내용을 입력합니다.

- 받는 메일 서버 : imap.gmail.com

- 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com

 

- ‘보내는 메일 서버’ 탭에서 [보내는 메일 서버 인증 필요] 선택합니다.

- ‘고급’ 탭에서 서버 포트 번호를 입력합니다.

- 받는 메일 포트 : 993 / 받는 메일 암호화 : SSL

- 보내는 메일 포트 : 465 또는 587 / 보내는 메일 암호화 : SSL

이제, 아웃룩에서 지메일 계정이 생성됩니다.

 

★ 참고 ★

- 아웃룩에서 계정 추가를 완료하였으나 아래와 같은 오류 메세지가 발생할 경우에는,

 * 사용자 이름 및 비밀번호를 잘못 입력하였거나,

 * 내 계정이 최신 보안 기준을 지원하지 못할 수 있습니다.

- 이럴 경우, 오류 메세지를 주소 창에 검색해 보세요.

 ( https://support.google.com/mail/answer/14257?rd=1 )

- Gmail 도움말에서 ‘보안 수준이 더 낮은 앱이 엑세스할 수 있도록’ 을 클릭합니다.

- 보안 수준이 낮은 앱을 엑세스 할 수 있도록 설정합니다.

 

< 아웃룩 메일을 지메일로 가져오기 >

1. 기존에 쓰던 아웃룩 메일들을 ‘드래그 앤 드롭’ 하여,

  새로 추가된 지메일 계정으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

2. 폴더 자체 이동도 가능하며, 메일을 직접 선택하여 드래그 하여도 이동이 가능합니다.

★ 참고 ★

- 아웃룩에서 지메일로 이전할 때에는 .pst 데이터 파일이 있어야 합니다.

- 대부분 기존에 아웃룩을 사용했더라면 자동으로 ,pst 데이터 파일이 존재하지만,

 혹시나 생성이 안되어 있을 경우에는, 직접 추가해 주시기 바랍니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅱ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 지멜리어스 (Gmelius)

- 지멜리어스는 인터페이스 설정을 다양하게 조정할 수 있는 확장 프로그램입니다.

- 행아웃 채팅 창에서 특정 메뉴를 숨기거나, 구글 로고와 검색 상자가 위치한 머릿말 부분도 숨길 수 있습니다.

- 이메일을 열면 표시되는 다른 사용자 목록 위젯 또한 없앨 수 있습니다.

- 마우스 포인트를 가져가면 메인 페이지의 이메일 제목을 특정 색상으로 강조해주거나, 첨부 파일에 따라 아이콘을 표시하는 등 다른 확장 프로그램과 관련된 설정을 다양하게 바꾸는 재미가 있습니다.

 

2. 멀티 알리미 (multiNotifier)

- 최대 5개 지메일 계정을 등록해 미리 보기 기능에만 집중한 확장 프로그램입니다.

- 버튼을 클릭해 읽지 않은 이메일을 미리보기 하고, 화면 우측 하단에 뜨는 알림 창을 통해서도 새로 도착한 이메일을 미리보기 하는 간소화된 프로그램입니다.

 

3. 라이트태스크 (RightTasks for Gmail)

- 보통 지메일에서 ‘구글 할 일(Google Task)’을 켜면 오른쪽 하단에 할 일 목록이 표시됩니다.

- 라이트태스크는 이메일이 표시되는 창 오른쪽에 할 일 목록을 표시해 줍니다.

- 할 일 목록이라는 제목 옆의 화살표 버튼을 클릭하면 창이 사라지고, 화살표 버튼이 있는 창을 클릭하면 다시 표시됩니다.

 

4. 로우 하이라이터 (Row Highlighter for Gmail)

- 메일 화면에서 마우스를 이메일 제목에 가져가면 이메일 리스트가 강조되어 보입니다.

- 원하는 색상을 선택할 수 있고 읽은 메일과 읽지 않은 메일을 두 가지 다른 색상으로 확인할 수 있어 이메일 정리 시 편리합니다.

 

5. 스무스체크박스 (Smooth Checkbox for Gmail)

- 다수의 이메일을 한꺼번에 선택 또는 선택 해제 할 수 있어 간편합니다.

- 지메일 메인 페이지에서 이메일 리스트 옆 체크 박스를 클릭한 후, 마우스 버튼을 위 또는 아래로 움직입니다.

- 해당 이메일의 위 또는 아래 이메일들이 선택되며, 전체 페이지를 다 선택하지는 않으면서도 상당수의 이메일을 체크할 때 유용합니다.

 

6. 스트라이크스루 (Strikethrough)

- 지메일에서 메일 작성 시 텍스트 가운데에 실선을 집어 넣을 수 있는 기능이 없습니다. - - - 스트라이크스루를 통해 글자 가운데에 취소선을 표시할 수 있습니다.

지메일 확장 프로그램 추천 Ⅰ

* 확장 프로그램은 웹 스토어에서 크롬에 추가하여 사용할 수 있습니다.

 

1. 액션 (Actions for Gmail)

- 이메일 제목과 체크 박스, 별표 사이에 버튼 4개를 추가하는 확장 프로그램 입니다.

- 보관, 삭제, 스팸으로 표시, 읽거나 읽지 않은 메일로 표시

- 위에 4가지 작업을 메시지를 열거나 표시 상자를 선택하지 않고도 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.

 

2. 첨부문서 아이콘 (Attachment Icons for Gmail)

- 이메일 오른쪽에 파일이 첨부되어 있음을 알려주는 페이퍼 클립 아이콘이 보여집니다.

- 첨부된 파일의 종류를 파악해 여기에 맞는 이미지의 아이콘을 보여주는 것이 특징입니다.

- 예를 들어 PDF 파일이 첨부되어 있다면 작은 PDF 문서 아이콘을 제목 옆에 표시됩니다.

- 사진, 음악파일, 영상 등의 미디어와 마이크로소프트 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드) 등 파일 형식을 인식해 

익숙한 아이콘을 표시해주기 때문에 첨부 문서를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

- 메일 오른쪽에 작은 아이콘으로 첨부파일이 보여집니다.

 

3. 체커 플러스 (Checker Plus for Gmail)

- 팝업 창으로 새 이메일을 알려줍니다.

- 팝업 창은 우측 하단에 표시되며 이를 통해 이메일을 미리 볼 수 있습니다.

- 툴바에 생기는 체커 플러스 아이콘을 클릭하면 새 이메일의 처음 몇 줄을 미리 보고, 

지메일 메인 페이지를 열지 않고도 보관, 스팸 분류, 삭제 등 이메일을 관리할 수 있습니다.

- 팝업 창에서 새 이메일을 작성할 수도 있습니다.

4. 클라우드 코드 인서터블 (Cloud Codes Insertable)

- 최근 출시된 지메일용 크롬 익스텐션 가운데 가장 주목 받고 있는 확장 프로그램 입니다.

- 엑셀 스프레드시트의 셀을 복사해서, 툴바에 생성된 버튼을 클릭하면 바로 이메일에 셀이 그대로 복사 됩니다.

- 셀의 데이터와 형식, 색상과 크기 등이 변하지 않는다는 훌륭한 장점이 있습니다.

- 반드시 '플레인 텍스트' 모드를 끈 상태에서 작성해야 하며, 이메일 수신자 역시 엑셀 셀을 원본 형식 그대로 

확인할 수 있습니다.

 

5. 지메일 라벨 컬럼 리사이저 (Gmail Label Column Resizer)

- 지메일 메인 페이지에 왼쪽 메뉴와 오른쪽 이메일 창의 비율을 조절할 수 있습니다.

- 이 확장 프로그램을 설치하여 생성된 크기 조정 막대를 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동해 창의 비율을 조절합니다.

- 행아웃 메신저용 공간의 너비를 조정할 수 있습니다.