전사 공유주소록 관리툴

안녕하세요. 구글 앱스를 사용하실 때 알아두면 편리한 팁을 공유합니다.

먼저 구글에서 제공되는 주소록에는 몇가지 종류가 있습니다. 대략 5가지인데 이것에 대한 이해가 필요한 분은 아래의 링크를 클릭하세요.

https://docs.google.com/document/d/1N42ieA5_xCoUHcaJh8La3e1aYMJw_Z8v_x6zzA8SmIQ/pub

구글 앱스에는 전사에서 공통으로 관리할 공유 주소에 대한 공간이 잘 준비되어 있습니다. 하지만 관리할 수 있는 툴이 제공되지 않기 때문에 다들 사용을 못하고 있습니다. (MS 인스체인지로부터의 마이그레이션툴을 만드는 과정에서 준비, 설계된 공간으로 알고 있습니다.)

저희가 제공하는 관리툴을 이용하시면 이곳에 이름, 전화번호, 이메일을 등을 저장해놓고 PIP의 계정으로 동기화된 스마트폰등을 사용하실 때 마치 회사의 자산처럼 자유롭게 공유하여 사용가능하십니다. (대부분의 폰에서 사용가능하고 제가 LG OpG Pro인데 이곳에서는 안되더군요. LG SW개발팀에서는 잘 모르는 눈치입니다.)

현재 [더보기]를 누르면 전사공유주소록 관리툴이라고 메뉴가 보입니다만 전사 어드민만이 내용이 보이고 관리가 가능합니다. 공유주소록에 연락처를 올리고 공유하시고자 하는 직원은 전사 어드민에게 연락처를 보내시고 등록하게 하면 됩니다.

주소록 일괄등록은

주소록 일괄등록메뉴로 들어가면 상단에 샘플 파일이 있습니다. 이 샘플파일을 다운로드 받아서 그 내용을 채워주신 다음, [업로드]를 선택하시면 일괄 등록이 가능합니다.

구글앱스팁 : 대용량 메일 첨부

많은 분들이 메일, 캘린더 뿐만아니라. 드라이브, 문서도구, 그룹스, 구글플러스를 사용하고 계시는 반면에 메일 이외에는 쓰는 기능이 없다고 하는 분들도 많습니다.

이에 구글 앱스 리셀링 사업을 추진하고 있는 정보화추진팀에서 구글 앱스 사용에 있어 우리가 알면 좋은 기능들, 활용하면 편리한 기능들 위주로 사용 팁을 공유하고자 합니다.

첫번째 시간으로 많은 분들이 불편해 하시는 구글앱스메일에 대용량 첨부하기를 먼저 공유합니다.

새로운 편지쓰기 형식이 도입되면서 구글 드라이브에 파일을 직접 올리는 기능이 추가되었습니다.  

구글 메일의 새로운 메일 쓰기 인터페이스가 도입되어 더욱 단순화되고 간략화 되었습니다.
다소 아기자기한 한국식 메일과는 다른 모습을 보여주고 있습니다만, 낯설고 너무 단순한 처음의 인상과는 달리 조금 써보시면 편지의 전달 내용에만 집중하고자 하는 구글의 철학(?)을 느끼실 수 있습니다. 우측 하단에 “이전 편지쓰기 디자인으로 전환"을 누르시면 예전의 메일쓰기창으로 돌아가고 싶은 분들에게 유용합니다. 이런 기능이 있다는 것만 기억해두시죠.

1. 빠른 속도 : 받은 편지함에서 바로 메일을 씁니다.

2. 단순한 디자인 : 깔끔하고 간편하게 다시 다시 디자인 되었습니다.

3. 강력함 : 내용을 입력하면서 받았던 이메일을 확인하고, 메일 2개를 동시에 쓸 수 있습니다.

구글앱스는 단순한 지메일이 아니라 구글메일, 캘린더, 드라이브, 사이트, 화상통화 기타 70여개의 앱으로 구성된 통합 협업 솔루션입니다.