안녕하세요. 구글 앱스를 사용하실 때 알아두면 편리한 팁을 공유합니다.
먼저 구글에서 제공되는 주소록에는 몇가지 종류가 있습니다. 대략 5가지인데 이것에 대한 이해가 필요한 분은 아래의 링크를 클릭하세요.
구글 앱스에는 전사에서 공통으로 관리할 공유 주소에 대한 공간이 잘 준비되어 있습니다. 하지만 관리할 수 있는 툴이 제공되지 않기 때문에 다들 사용을 못하고 있습니다. (MS 인스체인지로부터의 마이그레이션툴을 만드는 과정에서 준비, 설계된 공간으로 알고 있습니다.)
저희가 제공하는 관리툴을 이용하시면 이곳에 이름, 전화번호, 이메일을 등을 저장해놓고 PIP의 계정으로 동기화된 스마트폰등을 사용하실 때 마치 회사의 자산처럼 자유롭게 공유하여 사용가능하십니다. (대부분의 폰에서 사용가능하고 제가 LG OpG Pro인데 이곳에서는 안되더군요. LG SW개발팀에서는 잘 모르는 눈치입니다.)
현재 [더보기]를 누르면 전사공유주소록 관리툴이라고 메뉴가 보입니다만 전사 어드민만이 내용이 보이고 관리가 가능합니다. 공유주소록에 연락처를 올리고 공유하시고자 하는 직원은 전사 어드민에게 연락처를 보내시고 등록하게 하면 됩니다.
주소록 일괄등록은
주소록 일괄등록메뉴로 들어가면 상단에 샘플 파일이 있습니다. 이 샘플파일을 다운로드 받아서 그 내용을 채워주신 다음, [업로드]를 선택하시면 일괄 등록이 가능합니다.
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