구글앱스팁 : 팀회식진행하기

회사에는 회식, 야유회 등 여러가지 이벤트들이 있습니다. 즐길 수 있는 자리이긴 하지만 막상 추진하는 사람 입장에서는 은근히 고민거리도 많고 시간을 많이 잡아먹게 되는 “일”입니다. 좋은 자리를 만드려면 고민은 많이 하되 작업은 최대한 간편하게 진행해야 합니다.

1. 투표로 날짜, 장소 정하기(구글 양식 활용)

사전에 몇가지 조율된 안을 가지고 투표를 할 수 있도록 양식을 활용해 설문을 돌립니다.

2. 공지하기(구글 그룹스, 구글 플러스 이벤트 활용)

설문을 통해 정해진 장소와 일정을 공지해야죠.

조금 공식적인 일이라면 그룹스 메일링 리스트를 활용해 메일을 돌릴 수도 있고,

이렇게 구글 플러스 이벤트 페이지를 만들어 공유할 수도 있습니다.

이벤트를 활용하면 자동으로 알림이 전송되고, 참석자들의 캘린더에 일정이 바로 추가되며, 장소를 지도에 표시할 수 있어 편리합니다. 물론 모바일로도 확인할 수 있습니다.

3. 실시간 사진 공유(구글플러스 커뮤니티 활용)

사내 이벤트에서 가장 중요한것 중 하나가 사진 남기기죠. 즉석에서 스마트 폰으로 사진을 찍어 팀의 구글 플러스 커뮤니티에 바로 올릴 수가 있습니다.



일일히 수작업으로 의사를 묻고, 공지하고,  상당히 번거로운 작업이 되었을 텐데, 손쉽게 되었습니다. 물론 일 자체 딱딱하지 않은 분위기가 된다는 것도 장점입니다.