사이트에 멋진 서브도메인명칭 붙이기

안녕하세요.

구글 앱스를 사용하실때 알아두면 편리한 팁을 공유합니다.

구글 사이트도구를 이용해서 사이트를 만들어 보셨나요?

이미지는 저희 팀 사이트 입니다.

아직 안 만들어 보셨다고요? 한번 도전해 보시기 바랍니다. 만드는 법은 다른 기회에 설명을 드리려고 합니다.

그런데 주소를 잘 살펴 보면 https://sites.google.com/a/dongbucni.com/itit/ 이런 식으로 구성되어 있지요.

그런데 이것을 서브도메인으로 하면 얼마나 외우기도 간단하고 홍보에도 많은 도움이 될 것 같습니다. 예를 들어 말이죠 https://itit.dongbucni.com 이런식으로요.

방법을 알려드립니다.

먼저 서브 도메인 설정을 하셔야 합니다.

goodsite.mydomain.com이 도메인을 redirect url : ghs.google.com으로 설정하셔야 하고요.

이 작업은 도메인 관리자가 설정을 해줘야 합니다.

사내라면 ITSM에 들어가시면 서브도메인 등록 신청서가 있으니 이것을 이용하시면 됩니다.

또한 신청 전에 원하시는 도메인이 사용중인가를 먼저 확인해야 할텐데, 기술적으로는  윈도우키를 누르시고 cmd를 치신 다음 엔터를 치시면 아래와 같은 창이 보입니다.

여기에서 원하는 서브도메인을 포함한 전체 도메인에 대해 ping을 점검하면

1. 윗부분은 등록이 되어 있기 때문에 하단에 ghs.l.google.com으로 응답이 오고 있는 것이 보이고,

2. 하단의 approval.dongbucni.com은 등록되어 있지 않기 때문에 찾을 수 없다는 메시지가 보이고 있습니다.

아무튼 이 부분은 DNS관리자가 해주어야 하는 부분입니다.

이렇게 DNS관리자가 처리를 해주면 이제는 구글 관리자 콘솔에서 마무리를 해주어야 합니다.

사내의 구글 관리자에게 아래의 내용대로 처리를 부탁하면 되겠습니다.

관리자 페이지의 상단탭에서 [설정]을 클릭하신 다음 좌측 하단의 [사이트]를 선택합니다.

조직설정을 보면, 사이트 만들기가 허용되어 있는지를 일단 확인합니다. 만일 사이트를 이미 만드셨다면 당연히 만들 수 있는 것으로 표시되겠지요.

다음으로는 중단의 [웹 주소 매핑]을 클릭하시면 목록이 보입니다. 이 때 [새 웹 주소 추가]를 클릭합니다.

[새 웹 주소 추가]를 클릭하면 아래와 같은 설정창이 나옵니다.

이곳에 아까 sub domain으로 등록하셨던 사이트 id를 넣어줍니다. 화면에서는 goodsite라고 넣어주었습니다.

이제 하단의 변경사항 저장을 하게 되면 설정은 끝나게 되고, DNS의 특성상 변경된 사항이 적용되는 데는 몇 시간 정도 소요될 수 있다고 합니다.

아래 그림은 동부CNI에서 대외 홍보 용도로 사용하는 솔루션홍보사이트의 모습입니다.

상단의 주소창을 보면 solutions.dongbucni.com 이라고 깔끔하게 나온 것을 볼 수 있습니다.

사실은 이런 긴 주소를 가지고 있는 페이지 입니다.

https://sites.google.com/a/dongbucni.com/dongbucni-r-d-dept-solutions/

어떠세요. 생각외로 고유 서브도메인을 갖게 되면 사이트가 안정된 느낌을 줍니다.

다만, 서브도메인은 대부분 회사 정책으로 누구나 신청만으로 함부로 사용하는 것은 문제의 소지가 있을테니 만일 책임 부서가 있다면 사용 신청 이전에 허용 여부를 확인하는 것도 필요하겠지요?

+ favicon.ico 붙이기..추가 필요

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연구소에서는 구글 솔루션 사업을 진행하고 있으니 주위의 지인들에게 많은 소개 바랍니다.

구글 사업 내용:

구글 앱스 연간 서비스, CNI앱(결재/티-쉐), 커스터마이징, 교육 서비스, 구글 맵스, 구글 서치

사업 문의:

양은진 부장(02-2136-6396, yangej@dongbucni.com)  

또한 구글 대외사업을 추진하면서 얻게되는 구글앱스 관련 유용한 팁들을 사내에도 공유하려 합니다. 특별히 댓글이나 메일로 요청하시는 내용은 우선해서 진행해 드립니다. 많은 성원과 질문 부탁드립니다.

문서관리 방법

많은 문서를 만들다 보면 문서를 찾기 어려움이 많습니다.

폴더별 분류를 활용하는 꼼꼼함을 발휘하지 않으면 문서 찾는데 많은 시간이 들게 되죠.

웹오피스인 구글 드라이브를 주로 사용하면 이를 쉽게 해결할 수  있습니다.

구글 서비스의 핵심은 '검색 기능'이며, 검색이 편하도록 문서 제목을 만들면 됩니다.

용례)

관련부서명_문서 주제_(소주제)_생성일

이런식으로 문서 제목을 정하면 분류에 크게 신경 쓰지 않아도 됩니다. 검색을 활용하여 원하는 문서를 바로 찾을 수 있습니다.

이처럼 MS오피스에서는 느려서 잘 안쓰던 검색기능을 구글 드라이브에서는 쉽게 활용 가능합니다.

한가지 더)

우측의 바둑판식 정렬을 사용하면 문서 미리 보기가 가능합니다.

메일 검색하기

구글 앱스를 사용하실때 알아두면 편리한 팁을 공유합니다.

하루에도 수십통씩 쌓이는 메일, 필요한 메일을 찾는 것도 상당한 일입니다.

지메일은 강력한 검색기능을 제공합니다. 이를 활용하면 훨씬 편하게 업무를 처리할 수 있습니다.

메일 검색 기본

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기본적으로 위의 창에서 검색어를 넣어 검색을 하고 있으실 겁니다.

우측의 작은 세모 버튼  을 눌러보세요.

아래와 같이 상세검색 페이지가 펼쳐집니다. 더 정확하게 검색 할 수 있습니다.

명령어를 사용한 검색

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지메일은 여러가지 명령어 검색을 제공합니다. 조금만 익숙해지면 굉장히 유용한 기능입니다. 그 중 몇 가지를 소개해 드리겠습니다.

filename:

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첨부 파일 이름을 기준으로 검색하는 명령어입니다. 첨부 파일을 많이 주고 받는다면 굉장히 유용한 기능입니다.

has:attachment

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첨부파일이 있는 메일만 검색할 수 있습니다. 누군가가 첨부된 메일을 보냈다는데 첨부파일 명도 생각이 안난다면 유용하겠죠?

기타 연산자

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AND   

a AND b:  a와 b가 포함된 메일 검색

OR

a OR b: a나 b가 포함된 메일 검색

-

a - b : a의 검색결과를 보여주면서 b가 포함된 항목은 제외

이외에도 여러 유용한 명령어가 있습니다. 검색창에 자동완성기능이 있기에 조금만 익숙해지면 쉽게 사용할 수 있습니다.

도메인 이전 Transfer Token_dongbucni.com

아래의 링크를 카피하여 주소창에 붙인 후에 your_domain.com 부분을 소유하신 도메인으로 바꿔넣습니다.  이후 도메인 관리자의 아이디/비밀번호 클릭해서 로긴합니다.

http://www.google.com/a/cpanel/your_domain.com/TransferToken

예를 들어 도메인 주소가 dongbucni.com 인 경우 아래를 클릭하시면 됩니다.

http://www.google.com/a/cpanel/dongbucni.com/TransferToken

로긴하면 아래와 같은 화면이 보입니다.

맨 아래의 [새 토큰 생성]을 클릭합니다. 

[새 토큰 생성]을 클릭하여 나타난 아래의 문자열을 복사해서 이전하고자 하는 리셀러에게 메일을 보냅니다. 단순히 메일에 붙여서 보내주시면 됩니다.

새로운 리셀러가 관리자 콘솔에서 새 토큰 문자열을 입력하면 이전이 종료됩니다.

처리가 완료되면 통보드립니다.

구글앱스팁 : 구글 검색엔진 노출법 - 현상1

어제 오늘 이상한 점을 발견했습니다. 구글 앱스 사업을 위해 고민하고 있는 검색엔진에의 노출을 위해 생각해 볼만 한 문제입니다.

1. 경과

1. 구플에 글이 올라옴

2. 살펴보면...구글 플러스에 직접 글을 쓴 것은 아니고 자신의 blogspot.com에 글을 올린 것을 커뮤니티에 포스팅 함
3. 원문 구경을 위해 블로그를 한번 찾아가 봄

4. 구글 플러스에 댓글단 내용들이 전부 블로그스팟에도 그대로 자동으로 붙음.
5. 구글의 검색 로직인 상호 referencing 증가되는 것이 아닐까 하는 생각이 듦
6. 그래서 구글에서 이것을 검색 해 봄

7. 블로그 검색어 제일 상단에 검색됨. 이야!!!...
8. 이분의 최근 글 세가지가 전부 그런 거동을 보임
1. “구글앱스 비즈니스 mobile”
2. “구글앱스 일본” 등
9. 그렇지만 구글 플러스에 직접 포스팅한 글은 이런 거동을 보이지 않음

2. 요약

1. 블로그스팟에 글을 쓴다.
2. 이것을 구플에 공유한다. 주거니 받거니 답글도 많이 쓴다.
3. 그러면 구글 검색엔진에 제대로 걸려나옴
4. 구글 검색엔진이 아닌 네이버 검색엔진은 별도 고민 필요함
5. blogspot에 포스팅 한 글을 구글 플러스에 포스팅 하여 상호 referencing하는 방법이 검색 노출에 효과적 임

구글앱스팁 : 팀회식진행하기

회사에는 회식, 야유회 등 여러가지 이벤트들이 있습니다. 즐길 수 있는 자리이긴 하지만 막상 추진하는 사람 입장에서는 은근히 고민거리도 많고 시간을 많이 잡아먹게 되는 “일”입니다. 좋은 자리를 만드려면 고민은 많이 하되 작업은 최대한 간편하게 진행해야 합니다.

1. 투표로 날짜, 장소 정하기(구글 양식 활용)

사전에 몇가지 조율된 안을 가지고 투표를 할 수 있도록 양식을 활용해 설문을 돌립니다.

2. 공지하기(구글 그룹스, 구글 플러스 이벤트 활용)

설문을 통해 정해진 장소와 일정을 공지해야죠.

조금 공식적인 일이라면 그룹스 메일링 리스트를 활용해 메일을 돌릴 수도 있고,

이렇게 구글 플러스 이벤트 페이지를 만들어 공유할 수도 있습니다.

이벤트를 활용하면 자동으로 알림이 전송되고, 참석자들의 캘린더에 일정이 바로 추가되며, 장소를 지도에 표시할 수 있어 편리합니다. 물론 모바일로도 확인할 수 있습니다.

3. 실시간 사진 공유(구글플러스 커뮤니티 활용)

사내 이벤트에서 가장 중요한것 중 하나가 사진 남기기죠. 즉석에서 스마트 폰으로 사진을 찍어 팀의 구글 플러스 커뮤니티에 바로 올릴 수가 있습니다.



일일히 수작업으로 의사를 묻고, 공지하고,  상당히 번거로운 작업이 되었을 텐데, 손쉽게 되었습니다. 물론 일 자체 딱딱하지 않은 분위기가 된다는 것도 장점입니다.

구글앱스팁 : 대용량 메일 첨부

많은 분들이 메일, 캘린더 뿐만아니라. 드라이브, 문서도구, 그룹스, 구글플러스를 사용하고 계시는 반면에 메일 이외에는 쓰는 기능이 없다고 하는 분들도 많습니다.

이에 구글 앱스 리셀링 사업을 추진하고 있는 정보화추진팀에서 구글 앱스 사용에 있어 우리가 알면 좋은 기능들, 활용하면 편리한 기능들 위주로 사용 팁을 공유하고자 합니다.

첫번째 시간으로 많은 분들이 불편해 하시는 구글앱스메일에 대용량 첨부하기를 먼저 공유합니다.

새로운 편지쓰기 형식이 도입되면서 구글 드라이브에 파일을 직접 올리는 기능이 추가되었습니다.  

구글 메일의 새로운 메일 쓰기 인터페이스가 도입되어 더욱 단순화되고 간략화 되었습니다.
다소 아기자기한 한국식 메일과는 다른 모습을 보여주고 있습니다만, 낯설고 너무 단순한 처음의 인상과는 달리 조금 써보시면 편지의 전달 내용에만 집중하고자 하는 구글의 철학(?)을 느끼실 수 있습니다. 우측 하단에 “이전 편지쓰기 디자인으로 전환"을 누르시면 예전의 메일쓰기창으로 돌아가고 싶은 분들에게 유용합니다. 이런 기능이 있다는 것만 기억해두시죠.

1. 빠른 속도 : 받은 편지함에서 바로 메일을 씁니다.

2. 단순한 디자인 : 깔끔하고 간편하게 다시 다시 디자인 되었습니다.

3. 강력함 : 내용을 입력하면서 받았던 이메일을 확인하고, 메일 2개를 동시에 쓸 수 있습니다.

구글앱스는 단순한 지메일이 아니라 구글메일, 캘린더, 드라이브, 사이트, 화상통화 기타 70여개의 앱으로 구성된 통합 협업 솔루션입니다.